Betalen-door relatie (tccom4114s000)Deze sessie kunt u gebruiken om betalen-door relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten vanuit:
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Adres Het adres van de betalen-door relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details zakelijk telefoonnummer (betalen-aan relatie) (tccom4114s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld ingevuld is, is de betalen-door relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Contactpersoon De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de betalen-door relatie in te voeren. Status relatie Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan Actief, Niet actief of Prospect zijn. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Aangemaakt door De gebruiker die de betalen-door relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Kalender De betalingskalender van de relatie U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen. Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details faxnummer (betalen-door relatie) (tccom4114s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Valuta De default valuta van de relatie. Type valutakoers Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden. Default waarde Het type valutakoers voor verkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Bankrekening De bank van de relatie die de betalingen aan uw bankrelatie uitvoert. Bankrekening Het bankrekeningnummer van de relatie. Bankrelatie De bank waarop de betalingen van de relatie binnenkomen. Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor incasso adviezen. Extra dagen na vervaldatum Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken. Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli. Aanmaningsmethode De aanmaningsmethode die wordt gebruikt voor de relatie. Overmaken-aan adres Het adres waaraan de factuur moet worden betaald in plaats van het adres dat de relatie vastgelegd heeft voor uw organisatie. U kunt dit adres op de factuur afdrukken als herinnering voor de relatie. Een overmakingsadres wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer betaald wordt per postcheque. Dit voorkomt renteverlies over de periode voordat de cheque uw organisatie bereikt. Ontvangstbevestiging betaling afdrukken Als u bevestigingen moet genereren en afdrukken voor de relatie, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u ontvangsten van de relatie selecteren in de sessie Ontvangsten voor bevestiging selecteren (tfcmg2200m000). Zegelbelasting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie. Methode verdeling voor wissels Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, verdeelt LN het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde verdelingsmethode en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt. U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan. Toegestane waarden Maximum aantal wissels Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen. Financiële afdeling Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid. U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen:
In een financieel bedrijf kunt u een financiële afdeling aan de volgende relatierollen koppelen:
Gegevens Hiermee wordt de sessie Gegevens betalen-door relaties (tccom4116m000) gestart, waarin u een default reden voor betaling aan de relatie kunt koppelen. Bankrekening Hiermee wordt de sessie Bankrekeningen per betalen-door relatie (tccom4515m000) gestart. In die sessie kunt u de adresgegevens van de relatie bekijken of muteren.
| |||