Factureren-aan relatie (tccom4112s000)Deze sessie kunt u gebruiken om factureren-aan relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten vanuit:
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als voor het business-object autorisatie met ION Workflow vereist is. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen u hebt voorgelegd, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er in de sessie Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Object Types (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven voor het objecttype, wordt op dit veld, ongeacht het object dat wordt in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme. Adres Het adres van de factureren-door relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, zoals default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details zakelijk telefoonnummer (factureren-aan relatie) (tccom4112s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. SIREN-code De SIREN-code van de relatie. Vestigingscode De code waarmee de locatie van de relatie wordt aangeduid. MBI verzenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een maandelijkse factuur voor de relatie genereren. Indien u dit selectievakje inschakelt, moet u een afsluitingsmethode opgeven. Afsluitingsmethode De afsluitingsmethode die voor de relatie wordt gebruikt. Belastingclassificatie relatie De belastingclassificatie van de relatie. Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld ingevuld is, is de factureren-aan relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Primaire contactpersoon De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de factureren-aan relatie in te voeren. Status relatie Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan Actief, Niet actief of Prospect zijn. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Aangemaakt door De gebruiker die de factureren-aan relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details faxnummer (factureren-aan relatie) (tccom4112s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Valuta De default valuta die wordt gebruikt voor facturering. Type valutakoers Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden. Default waarde Het type valutakoers voor verkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Financiële debiteurengroep De financiële relatiegroep waaraan de relatie is toegekend. Indien u de rol van de relatie voor meerdere bedrijfsonderdelen definieert, moet u dezelfde financiële relatiegroep selecteren voor alle bedrijfsonderdelen waarvan de enterprise-eenheid is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf. Methode rekeningoverzicht Het rekeningoverzicht dat u gebruikt voor de relatie. Rente berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, berekent LN rente over uitstaande facturen voor de relatie. Aantal extra factuurkopieën Het aantal kopieën dat u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken van de factuur. Factureermethode De factureermethode die u gebruikt om facturen voor de relatie te genereren. Factuurverzendmethode De factuurverzendmethode die u gebruikt voor de relatie. Toekenningscode De toekenningscode die is geselecteerd in de sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000). Als u dit veld leeg laat, wordt de defaultwaarde die is gedefinieerd in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) gebruikt. Factuurinterval Het aantal dagen tussen het verzenden van facturen naar de relatie. Als u facturen genereert in Facturering, genereert LN alleen facturen voor de relatie als het factuurinterval verstreken is. Gefactureerd op De meest recente datum waarop u in Facturering facturen hebt gegenereerd voor de relatie. Transportfactuur op basis van De wijze waarop LN de transportkosten aan de factuur toevoegt. Als de transportkosten niet aan de factuur moeten worden toegevoegd, selecteert u Niet van toepassing. Extra percentage Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het percentage van het factuurbedrag dat moet worden toegevoegd voor de transportkosten. Extra bedrag Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het bedrag dat voor de transportkosten moet worden toegevoegd aan het factuurbedrag. Extra bedrag Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN
Kredietwaardigheid De kredietwaardigheid die u voor de relatie gebruikt. Kredietanalist De kredietanalist voor de relatie. Referentienummer kredietbureau Het referentienummer dat het kredietbureau gebruikt voor de relatie. Als u een kredietbureau gebruikt om de financiële status van de relatie te verifiëren, kunt u het referentienummer invoeren op dit veld. Kredietlimiet De kredietlimiet van de relatie. Default waarde Nul (= geen kredietlimiet) NB
Kredietlimiet Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN
Hoogste krediet gebruikt sinds vorige kredietcontrole Het hoogste totaalbedrag van aangemaakte orders en gefactureerde orders voor de relatie, sinds de datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Datum vorige kredietcontrole De datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Verzekerd krediet Het kredietbedrag dat u hebt verzekerd voor de relatie. NB Dit veld dient alleen ter referentie. Kredietverzekeringsmaatschappij De kredietverzekeringsmaatschappij waarbij u bent verzekerd voor het krediet van de relatie. Referentie De referentie die de kredietverzekeringsmaatschappij gebruikt voor de relatie. Vervaldatum verzekerd kredietlimiet De einddatum van de geldigheid van de kredietverzekering. NB Dit veld dient alleen ter referentie. Bedrag Het tolerantiebedrag voor achterstallige facturen. LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Percentage De tolerantie voor achterstallige facturen, uitgedrukt als een percentage van de kredietlimiet. LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Betalingscondities De default betalingscondities voor deze relatie. Betalingsdagen De betalingsdagen die u voor de betalingscondities hebt gedefinieerd in de sessie Betalingscondities (tcmcs0113s000). Betalingsdagen zijn vaste dagen van de maand, waarop betalingen verschuldigd zijn. Als er betalingsdagen zijn opgegeven, wordt de berekende vervaldatum gewijzigd in de eerstvolgende vaste betalingsdag. Betalingscondities voor creditnota's De betalingscondities voor creditnota's die LN genereert voor goederen die worden geretourneerd door de relatie. Kredietbeperking De kredietbeperking die u gebruikt voor de relatie. Kredietbeperking voor creditnota's De kredietbeperking voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Betalen-door relatie De default betalen-door relatie die hoort bij de factureren-aan relatie. Betaalwijze De default betaalwijze van de relatie. Betaalwijze voor creditnota's De betaalwijze voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Optie De dimensie van dit dimensietype waarnaar LN default de factuurbedragen van de relatie boekt. Deze dimensies overrulen de dimensies die zijn geselecteerd voor de relatiegroep in de module Debiteurenadministratie.
Saldi... Hiermee wordt de sessie Saldi factureren-aan relaties (tccom4513m000) gestart. In die sessie kunt u de huidige saldi en de omzetbedragen van de laatste vijf jaar opvragen voor de relatie. Betalingsvoorwaarden per relatie... Hiermee start u de sessie Betalingscondities per relatie (tccom1150m000).
| |||