Instelling gegevens voorconformiteitsrapportage

Conformiteitsrapportage is vereist voor een artikel op de locatie van de leverancier:

  • Als de ontvangende relatie niet kan controleren of een artikel aan de standaards voldoet, of als er sprake is van correlatieproblemen met de apparatuur, meetinstrumenten en testapparatuur.
  • Als de verzonden artikelen assemblages zijn bestaande uit componenten die alleen ongeassembleerd kunnen worden gecontroleerd.
  • Als het mogelijk is om delen uit te besteden of beter te plannen.
  • Als broninspectie deel uitmaakt van een auditprocedure bij de leverancier (bijvoorbeeld FAI).

Conformiteitsrapportage is alleen van toepassing op de ordersoort Inkoop.

Wanneer er een inkooporderregel wordt aangemaakt en er is vanwege de bovenstaande zakelijke redenen voor het artikel een broninspectie of een inspectie door een derde nodig, moet hetzelfde aan de leverancier worden doorgegeven.

Instelling basisgegevens

Voor het implementeren van conformiteitsrapportage, moeten de volgende gegevens worden ingesteld:

Stap 1. 

Controleer in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) of het selectievakje Kwaliteitsbeheer is geselecteerd.

Stap 2. 

In de sessie Parameters Kwaliteitsbeheer (qmptc0100m000) geeft u de optieset op. Infor LN in de sessie Conformiteitsdocumenten (qmptc0191m000) default deze waarde in.

Stap 3. 

Schakel in de sessie Testcombinaties (qmptc0111m000) het selectievakje Conformiteitsrapportage in voor een artikel of een kwaliteitsgroep. Als dit selectievakje is ingeschakeld, is het opgeven van de testprocedure Standaard niet verplicht. Inspectieorder wordt alleen aangemaakt voor conformiteitsrapportage.

Als ook de standaardtestprocedure is opgegeven, maakt Infor LN afzonderlijke inspectieorders aan voor conformiteitsrapportage en voor de testprocedures.

Stap 4. 

Geef een concordantiedocumentsoort op in de sessie Conformiteitsdocumentsoorten (qmptc0190m000). Met de documentsoort kunt u een conformiteitsrapport identificeren.

Stap 5. 

Maak een conformiteitsdocument aan in de sessie Conformiteitsdocumenten (qmptc0191m000). De documentcode verwijst naar het artikelkenmerk dat is vastgelegd in de sessie Kenmerken (qmptc0101m000).

NB In de sessie Verzamelingen conformiteitsdocumenten (qmptc0192m000) kunt u meerdere documenten aan een verzameling documenten koppelen.

Stap 6. 

Maak een conformiteitrapportagecode aan in de sessie Conformiteitsrapportage (qmptc0194m000). Infor LN verwijst naar deze code wanneer de inkooporder en het inkoopcontract worden verwerkt. Deze code kunt u koppelen aan het conformiteitsdocument of aan een conformiteitsdocument.

Als een derde als relatie het document zou moeten verifiëren, moet de relatie in deze sessie worden opgegeven.

U kunt de conformiteitscode op geven op het veld Conformiteitsrapportage in de sessies FAI-regels (qmptc0116m100)/ Artikelen - inkoop (tdipu0101m000)/ Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).