Transportorderclusters uitbesteden

De eerste stap van de uitbestedingsprocedure bestaat uit het genereren van transportorderclusters. Om een transportordercluster te genereren, moet u de transportorderregels selecteren die u wilt uitbesteden en het batchproces uitvoeren dat deze transportorderregels groepeert in transportorderclusters.

Transportorderclusters worden gegenereerd in de sessie Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000). Zie voor meer informatie over het selecteren van transportorderregels die u wilt clusteren en over het uitvoeren van het batchproces voor het clusteren van transportorders: Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000).

Een transportorderregel moet aan al deze voorwaarden voldoen om te kunnen worden geclusterd. Transportorderregels die niet konden worden geclusterd in een bepaald batchproces, worden weergegeven in een verslag. Verslagen worden uitgevoerd als het selectievakje Verslagen is ingeschakeld in de sessie Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000).

Wanneer een transportordercluster is afgerond, kunt u het cluster actualiseren om aan te geven dat het cluster aan de vervoerder kan worden aangeboden en de uitbestedingsorder kan worden afgedrukt.

Als u een transportordercluster wilt actualiseren, moeten de vervoerder en de transportmiddelgroep voor het cluster worden ingevoerd. Vervoerders en transportmiddelgroepen kunnen als volgt aan de transportorderclusters worden toegevoegd:

Transportorderclusters worden geactualiseerd in de sessie Transportorderclusters actualiseren (fmfoc3210m000). Indien een transportorderregel die aan een clusterregel is gerelateerd een stuklijst heeft, worden de componenten aan de clusterregel toegevoegd wanneer het cluster wordt geactualiseerd.

Voordat u de definitieve versie van de uitbestedingsinstructies voor een cluster afdrukt (zie volgende stap), wordt aanbevolen dat u de optie Actualiseren ongedaan maken gebruikt en het clusterproces opnieuw uitvoert om mogelijke nieuwe transportorderregels in het cluster op te nemen en om de gewijzigde transportorderregels uit het cluster te verwijderen.

Wijzigingen in de herkomstorders en orderregels resulteren in nieuwe transportorders en/of transportorderregels indien, na de wijzigingen, de transportorderregels niet langer overeenkomen met de eigenschappen van het cluster. Nieuwe transportorderregels worden niet geclusterd en gewijzigde transportorderregels worden uit het cluster verwijderd. Om de meest recente transportorderregels in de uitbestedingsorder op te nemen, moet u het clusterproces opnieuw uitvoeren. Het selectievakje Cluster gewijzigd geeft aan of er clusterregels zijn toegevoegd of verwijderd, maar geeft geen informatie over nieuwe transportorderregels die nog niet zijn geclusterd. Raadpleeg Invloed van wijzigingen in transport- en herkomstorders op clusters voor meer informatie.

U kunt uitbestedingsinstructies voor transportorderclusters met de status Geactualiseerd afdrukken in de sessie Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000). In de uitbestedingsorder zijn ook uitbestedingsinstructies voor de vervoerder opgenomen. U kunt optioneel kunt u een proforma-versie afdrukken voordat u de definitieve versie afdrukt. U kunt de proforma-versie net zo vaak afdrukken als u wilt.

Nadat overeenstemming is bereikt met de vervoerder over de laatste details van de uitbestedingsorder, kunt u de definitieve versie afdrukken. Wanneer de definitieve versie is afgedrukt, ontvangt het transportordercluster de status Uitbesteed. Net als met proforma-versies kunt u de definitieve versie net zo vaak afdrukken als u wilt, maar u kunt de inhoud van de definitieve versie voor dezelfde clusters niet wijzigen.

LN maakt voor uitbestede clusters de definitieve mutaties aan en de informatie wordt verzonden naar de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie.