Interne en externe facturering

In de module Transportfacturering kunnen facturen worden aangemaakt voor zowel interne als externe relaties.

Externe relaties zijn de klanten of leveranciers waarvoor de transportkosten worden gemaakt. Relaties worden gemuteerd in Common. Leveranciers en klanten worden gemuteerd als kopen-van relaties en verkopen-aan relaties. Facturen worden verzonden naar de factureren-aan relaties van de verkopen-aan en kopen-van relaties.

De transportafdeling ontvangt de factuur van de vervoerder. Vervolgens factureert de transportafdeling intern aan het verkoopbureau, het magazijn, de serviceafdeling of het inkoopbureau om de kosten van de vervoerder te verhalen.

In Common worden transportafdelingen, serviceafdelingen, verkoopbureaus en inkoopbureaus gemuteerd als bedrijfsonderdelen. Om facturen te kunnen aanmaken voor de aan de bedrijfsonderdelen gekoppelde relaties moeten er relaties tussen de bedrijfsonderdelen worden gedefinieerd. Relaties worden gedefinieerd in de module Enterprise-modelbeheer van Common.

Om een interne factureringsrelatie tussen twee bedrijfsonderdelen aan te maken, moeten er twee relaties worden gedefinieerd. De eerste relatie geeft aan of de van-entiteit dan wel de aan-entiteit verantwoordelijk is voor de betaling van de transportkosten. De tweede relatie is tussen de transportafdeling en de verantwoordelijke entiteit uit de eerste relatie. Indien de verantwoordelijke entiteit uit de eerste relatie tevens de verantwoordelijke partij is in de tweede relatie, moet er een interne factuur worden aangemaakt.