Het eerste vrije nummer van de zending. Hiermee wordt de zending aangeduid.
Zendingen (fmlbd3100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om zendingen te bekijken en te muteren. U kunt zendingen aanmaken met het ladingopbouwmechanisme in Vracht, met een extern planningsmechanisme of handmatig. Een zending is een onderdeel van een lading die op zijn beurt weer onderdeel is van een laadplan. U kunt handmatig een zending verwijderen, zendingsgegevens wijzigen en zendingsregels toevoegen of verwijderen. De status van de zending bepaalt echter of u een zending(sregel) kunt verwijderen of wijzigen en, indien wijzigen is toegestaan, welke wijzigingen u kunt aanbrengen. NB Gebruik het gedeelte Maps om de locatie van het Verzenden-van adres en het Verzenden-aan adres weer te geven. Selecteer één record tegelijk. Wijzigingen in transportorders of herkomstorders waarop een zending is gebaseerd, kunnen gevolgen hebben voor de zending. Voor meer informatie, zie Laadplannen, ladingen en zendingen beheren. Afdrukopties In het submenu Afdrukken van het menu Bestand zijn de volgende afdrukopties beschikbaar voor geselecteerde zendingen:
Opties in het menu Specifiek U kunt de volgende opties openen via het menu Beeld, Referentie en/of Acties van deze sessie:
Zending Het eerste vrije nummer van de zending. Hiermee wordt de zending aangeduid. Status De status toont de voortgang van de zending in de levenscyclus, van het aanmaken in Vracht, de uitvoering in Magazijnbeheer tot het gereedmelden na goedkeuring in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Verzendvolgorde De volgorde waarin de zendingen in een lading worden uitgevoerd. U kunt de verzendvolgorde handmatig invoeren om de uitvoeringsvolgorde van de zendingen binnen een lading te wijzigen. U kunt ook de opdrachten Omhoog en Omlaag in het menu Beeld, Referentie en/of Acties gebruiken om het volgnummer van de zendingen te wijzigen. Referentie zending Het referentienummer voor het verzendmagazijn (uitslag) of het ontvangstmagazijn (inslag). Plan Het laadplan van de zending. Unieke zendingsreferentie per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN een unieke zending aan voor elke zendingsreferentie. Met andere woorden, een zendingsreferentie zal niet voorkomen in een andere zending voor deze relatie. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB
Eén zendingsreferentie per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN meerdere zendingen worden aangemaakt voor dezelfde zendingsreferentie. Een zending mag daarentegen niet meerdere zendingsreferenties bevatten. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB LN schakelt het selectievakje in als voor een van de zendingsregels Eén zendingsreferentie per zending of Unieke zendingsreferentie per zending van toepassing is. Eén leveringspunt per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert LN de uitslagadviezen met hetzelfde leveringspunt als zendingsregels in één zending. Een zending kan geen leveringen aan meerdere leveringspunten bevatten, tenzij dit vereist is op grond van andere criteria voor het opbouwen van de zending. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB LN schakelt het selectievakje in als voor een van de zendingsregels Eén leveringspunt per zending van toepassing is. Eén klantorder per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, selecteert/maakt LN de zendingen voor de transportorderregel op basis van het klantordernummer. LN maakt één zending aan voor elk klantordernummer. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit de impact:
Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB
Eén regel per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN slechts één zendingsregel voor een geselecteerde zending aanmaken. Zendingsreferentie De referentie van de zending op basis waarvan de goederen worden afgehaald bij de leverancier. De zendingsreferentie bepaalt (samen met andere criteria) hoe de afgegeven / bij het magazijn van de leverancier afgehaalde goederen worden gegroepeerd in zendingen. De artikelen met dezelfde zendingsreferentie moeten worden gegroepeerd in één zending naar de klant. In de auto-industrie wordt hierbij gesproken van ophaalbonnen Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB
Klantorder Het klantordernummer op basis waarvan de goederen worden afgehaald bij de leverancier. Alle zendingsregels met hetzelfde klantordernummer worden gecombineerd tot één zending. Als geen bestaande zending wordt gevonden, maakt LN een nieuwe zending aan voor de transportorderregel. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. Lading Het identificatienummer van de lading waar de zending bij hoort. Lading De datum waarop de zending is aangemaakt. Transportafdeling De transportafdeling van de transportorders waarvoor de zending is aangemaakt. Planninggroep De planninggroep van de transportorderregels waarop de zending is gebaseerd. Routeplan Het routeplan dat voor de zending is geselecteerd. Dit is het routeplan dat voor de zending zal worden gevolgd. Het routeplan wordt door het ladingopbouwmechanisme geselecteerd of handmatig opgegeven. Standaardroute De standaardroute die voor de zending zal worden gevolgd. Via deze standaardroute zal de zending worden vervoerd. De standaardroute wordt door het ladingopbouwmechanisme geselecteerd of handmatig opgegeven. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er extra tekst over de zending beschikbaar. Traceernummer vervoerder Het nummer waarmee de vervoerder de lading of zending identificeert. De vervoerder gebruikt dit nummer voor tracering. Traceernummer Het identificatienummer dat door de relatie is gegeven. Zendingsprocedure Een procedure die wordt uitgevoerd wanneer een magazijnorder of een zending wordt verwerkt voor transport. In een zendingsprocedure kunt u opgeven welke vervoersdocumenten (verzendlijst, pakbon of vrachtbrief) moeten worden afgedrukt wanneer de zending wordt vervoerd. Voor elke zending is een zendingsprocedure vastgelegd. Als een zending de status Bevestigd krijgt, worden de documenten afgedrukt die zijn opgegeven in de zendingsprocedure. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Servicegraad transport Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt:
Gewicht De gewichtseenheid waarin het geaggregeerde gewicht wordt uitgedrukt. Volume De eenheid waarin het geaggregeerde volume wordt uitgedrukt. Gepland vloeroppervlak Het geaggregeerde vloeroppervlak van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben. Vloeroppervlak De eenheid waarin het geaggregeerde oppervlak wordt uitgedrukt. Stuks gepland De geaggregeerde hoeveelheid stukseenheid van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben. Verzenden-van soort De soort locatie of organisatie van waaruit de goederen op de zendingsregels van de huidige zending worden geladen en verzonden. Deze waarde wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-van code De code van de verzenden-van locatie of organisatie. De verzenden-van code en de verzenden-van soort worden overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-van adres De adrescode van de verzenden-van locatie of organisatie. Defaultwaarden worden overgenomen uit het veld Code. Het verzenden-van adres wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-van bedrijf Het bedrijf waarvoor de verzenden-van locatie of organisatie is gedefinieerd. Verzenden-aan soort De soort locatie of organisatie waarvoor de goederen op de zendingsregels van de huidige zending bestemd zijn. Dit is de locatie of organisatie waar de goederen worden gelost. Deze waarde wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-aan code De code van de verzenden-aan locatie of organisatie. De verzenden-aan code en de verzenden-aan soort worden overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-aan adres De adrescode van de verzenden-aan locatie of organisatie. Defaultwaarden worden overgenomen uit het veld Code. Het verzenden-aan adres wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd. Verzenden-aan bedrijf Het bedrijf waarvoor de verzenden-aan locatie of organisatie is gedefinieerd. Laadadres Het adres waar de zending wordt geladen. Het laadadres kan afwijken van het verzenden-van adres indien de goederen onderweg worden gelost en overgeladen, bijvoorbeeld uit een vrachtwagen in een vliegtuig. De goederen worden in zending 1 van lading A naar het vliegveld vervoerd en daar overgeladen in zending 1 van lading B, om vervolgens naar de eindbestemming te worden gevlogen. De luchthaven is het laadadres voor zending 1 van lading B. In dergelijke gevallen is het laadadres een van de adressen uit een routeplan. Losadres Het adres waar de zending wordt gelost. Het losadres kan afwijken van het verzenden-aan adres indien de goederen onderweg worden gelost en overgeladen in verschillende transportmiddelen, bijvoorbeeld uit een vrachtwagen in een vliegtuig. De goederen worden in zending 1 van lading A naar het vliegveld vervoerd en daar gelost, om vervolgens naar de eindbestemming te worden gevlogen. De luchthaven is het losadres voor zending 1 van lading A, terwijl het verzenden-aan adres de definitieve bestemming is. In dergelijke gevallen is het losadres een van de adressen uit een routeplan. Leveringspunt De locatie waarop de zending moet worden afgeleverd door de vervoerder. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen in Vracht. NB
Geplande laaddatum De datum en tijd waarop het laden op de verzenden-van locatie moet plaatsvinden. Werkelijke laaddatum De bevestigde datum waarop op het verzenden-van adres is geladen. Dit veld wordt ingevuld wanneer Magazijnbeheer de uitgaande zending bevestigt. Geplande losdatum De geplande datum en tijd waarop op de verzenden-aan locatie moet worden gelost. Werkelijke losdatum De bevestigde datum waarop op het verzenden-aan adres is gelost. Dit veld wordt ingevuld wanneer Magazijnbeheer de ontvangst van de zending heeft bevestigd. Het kan ook zijn dat de datum die in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) is opgegeven, op dit veld wordt ingevuld. Gepland gewicht Het geaggregeerde gewicht van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben. Gepland volume Het geaggregeerde volume van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben. Verzonden gewicht Het geaggregeerde gewicht van de zendingsregels van de huidige zending die de status Verzonden hebben. Verzonden volume Het geaggregeerde volume van de zendingsregels van de huidige zending die de status Verzonden hebben. Verzonden vloeroppervlak Het geaggregeerde vloeroppervlak van de zendingsregels van de huidige zending die de status Verzonden hebben. Verzonden stuks De geaggregeerde hoeveelheid stukseenheid van de zendingsregels van de huidige zending die de status Verzonden hebben. Geleverd gewicht Het geaggregeerde gewicht van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gereed hebben. Geleverd volume Het geaggregeerde volume van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gereed hebben. Geleverd vloeroppervlak Het geaggregeerde vloeroppervlak van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gereed hebben. Stuks geleverd De geaggregeerde hoeveelheid stukseenheid van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gereed hebben. Stukseenheid De stukseenheid voor de zending. Geplande laaddatum De aankomst-/laaddatum op het laadadres van de zending. Geplande vertrekdatum (laden) De aankomstdatum op het laadadres vermeerderd met de bezoektijd voor het laadadres. Geplande wachttijd (laden) De wachttijd is de tijd die de vervoerder moet wachten totdat hij kan laden of lossen. De geplande wachttijd wordt overgenomen van de wachttijd die in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de zendingsadressen is vastgelegd of van de wachttijd die in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000) is gedefinieerd. Geplande tijd voor laden De laadtijd is de tijd die nodig is om de goederen te laden. De laadtijd wordt overgenomen van de laadtijd die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de laadtijd die is gedefinieerd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Geplande bezoektijd (laden) De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de laadtijd. Werkelijke laaddatum De aankomst-/laaddatum op het laadadres van de zending. De gebruiker voert de Werkelijke laaddatum in. Werkelijke vertrekdatum (laden) De aankomstdatum op het laadadres vermeerderd met de bezoektijd voor het laadadres. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke vertrekdatum (laden) in. Werkelijke wachttijd (laden) De wachttijd is de tijd die de vervoerder moet wachten totdat hij kan laden of lossen. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke wachttijd (laden) in. Werkelijke tijd voor laden De laadtijd is de tijd die nodig is om de goederen te laden. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke tijd voor laden in. Werkelijke bezoektijd (laden) De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de laadtijd. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke bezoektijd (laden) in. Geplande losdatum De datum van aankomst op het losadres. Geplande losdatum De aankomstdatum op het losadres vermeerderd met de bezoektijd voor het losadres. Geplande wachttijd (lossen) De wachttijd voor lossen is de tijd die de vervoerder moeten wachten totdat hij kan lossen. De wachttijd voor lossen wordt overgenomen van de wachttijd voor lossen die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de wachttijd voor lossen die is gedefinieerd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Geplande tijd voor lossen De lostijd is de tijd die nodig is om te lossen. De lostijd wordt overgenomen van de lostijd die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de lostijd die is gedefinieerd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Geplande bezoektijd (lossen) De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de lostijd. Werkelijke losdatum De datum van aankomst op het losadres. De gebruiker voert de Werkelijke losdatum in. Werkelijke losdatum De aankomstdatum op het losadres vermeerderd met de bezoektijd voor het losadres. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke losdatum in. Werkelijke wachttijd (lossen) De wachttijd voor lossen is de tijd die de vervoerder moeten wachten totdat hij kan lossen. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke wachttijd (lossen) in. Werkelijke tijd voor lossen De lostijd is de tijd die nodig is om te lossen. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke tijd voor lossen in. Werkelijke bezoektijd (lossen) De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de lostijd. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke bezoektijd (lossen) in. Geplande vrachtwaarde De waarde van de goederen die voor transport zijn gepland. Dit is de totale vrachtwaarde van alle zendingsregels van de huidige zending. De vrachtwaarde van een zendingsregel wordt overgenomen uit de herkomstorder of de transportorder waarop de zendingsregel is gebaseerd. Verzonden vrachtwaarde De waarde van de verzonden goederen. Dit is de totale vrachtwaarde van alle zendingsregels van de huidige zending. De vrachtwaarde van een zendingsregel wordt overgenomen uit de herkomstorder of de transportorder waarop de zendingsregel is gebaseerd. Verwachte transportkosten De voorgecalculeerde transportkosten worden afgeleid van de vervoerdersovereenkomsten uit de module LN Prijsbeheer of kunnen handmatig worden ingevoerd. Bij handmatige invoer wordt het verschil tussen de handmatig ingevoerde transportkosten en de (automatisch) berekende transportkosten weergegeven in het veld Handmatig toegevoegde kosten van de sessie Transportkosten opvragen (fmfrc0540m000). De voorgecalculeerde transportkosten worden uitgedrukt in de valuta die is gedefinieerd voor de kopen-van relatie van de vervoerder die voor de zending is geselecteerd. Factuurbedrag opnieuw berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de transportkosten handmatig opnieuw worden berekend vanwege deelleveringen of meerleveringen. Werkelijke transportkosten De voorgecalculeerde transportkosten die door de gebruiker zijn ingesteld op Werkelijke kosten definitief voor een lading of een transportordercluster, of het bedrag nacalculatie dat door een vervoerder is gefactureerd aan de transportafdeling voor het uitvoeren van het transport van bepaalde goederen. Werkelijke kosten definitief Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer de factuur van de Traceernummer vervoerder in Fin. administratie wordt toegekend en gefiatteerd voor alle regels van de huidige Zending. Het veld Werkelijke transportkosten wordt bijgewerkt met het definitieve bedrag voor de transportkosten dat aan de Traceernummer vervoerder moet worden betaald. Als de facturering niet is gebaseerd op een factuur van een vervoerder, wordt dit selectievakje ingeschakeld wanneer de voorgecalculeerde kosten voor de lading waar de transportorderregel bij hoort, worden geactualiseerd en definitief worden gemaakt. Aantal zendingsregels Het totaal aantal zendingsregels van de zending. Aantal zendingsregels Het totaal aantal kostenregels van de zending. Tekst zending Additionele informatie over de zending. Om een tekst in te voeren, klikt u op dit veld om de cursor te activeren. Vervolgens kunt u beginnen met typen. Mutatiesoort factuur De financiële mutatiesoort van de factuur wordt bijgewerkt door de module LN Crediteurenadministratie. Status factuur De status van de transportfactuur wordt bijgewerkt door de module Crediteurenadministratie van LN Fin. administratie of door LN Facturering Factuurstatus. Factuurdocument Het nummer van het factuurdocument wordt bijgewerkt door de module LN Crediteurenadministratie. Factuurdatum De mutatiedatum van de transportkostenfactuur die aan de relatie is verzonden. Belastingland Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de huidige factuur. Belastingcode De belastingcode van de zending. Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur vrijgesteld van belasting. Belastingland Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de relatie die de huidige interne factuur ontvangt. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. Redencode belastingvrijstelling De redencode voor belastingvrijstelling voor de externe factuur. Certificaat voor belastingvrijstelling Een certificaat waarin vrijstelling van belasting wordt bevestigd. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van belasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastinggebieden. Dit is van toepassing op externe facturen. Transportreden Het veld Transportreden is beschikbaar indien de functionaliteit voor leveringsnota's wordt gebruikt voor het huidige bedrijf transportplanning. Leveringscode Het veld Leveringscode is beschikbaar indien de functionaliteit voor leveringsnota's wordt gebruikt voor het huidige bedrijf transportplanning.
Verzenddatums herberekenen Hiermee worden de verzenddatums opnieuw berekend. Wanneer u de verzendvolgorde handmatig wijzigt, kunt u de verzenddatums opnieuw berekenen omdat verzenddatums kunnen wijzigen op basis van de ingevoerde verzendvolgorde. LN herberekent de datums en tijden voor de lading en de zendingen wanneer de gereorganiseerde lading wordt opgeslagen. LN houdt bij de herberekening rekening met alle kalenders, tijdsintervallen, tijden voor standaardroutes enz. die van toepassing zijn. Verzendvolgorde genereren Hiermee genereert u de verzendvolgorde voor een lading op basis van de geplande losdatums van de zendingen. Omlaag Hiermee verplaatst u de zending naar beneden in de lijst. Omhoog Hiermee verplaatst u de zending naar boven in de lijst. Status ophalen Deze opdracht kunt u gebruiken om de status van de transportfactuur op te halen uit de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Goedgekeurde facturen Deze opdracht kunt u gebruiken om een overzicht te krijgen van de facturen die zijn gegenereerd in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie voor de huidige zending. Zendingen afdrukken Hiermee start u de sessie Zendingen afdrukken (fmlbd3400m000). LN start standaard deze sessie om het verslag af te drukken.
| |||