| | InkoopordersU kunt inkooporders voor het inkopen van goederen aanmaken en wijzigen. Als bijvoorbeeld de voorraad van een artikel opraakt, kunt u de inkooporderprocedure uitvoeren om de voorraad aan te vullen. U kunt de inkooporderprocedure ook gebruiken om, bijvoorbeeld, diensten in te kopen. Na de bevestiging vormt een inkooporder een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van bepaalde condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen. Nadat een order is verwerkt, wordt de informatie gebruikt door verschillende onderdelen van het bedrijf, bijvoorbeeld voor planning, productie, distributie, financiële afhandeling, inkoop en marketing. De normale inkooporderprocedure omvat het aanmaken, goedkeuren, afdrukken, vrijgeven voor magazijnbeheer, ontvangen, betalen en verwerken van inkooporders. Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders van verschillende herkomsten groepeert in één inkooporder. Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken. Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren. Als er een crossdocking-order is en een ontvangst moet worden opgesplitst, kunt u een ontvangstregel verder opsplitsen in meerdere ontvangsten. Om door de klant verstrekte materialen af te roepen die nodig zijn voor het produceren van een klantartikel in een productieorder, kunt u inkooporders van het soort Door klant verstrekte materialen gebruiken. Als een definitieve ontvangst voor een inkooporder(detail)regel is uitgevoerd en alleen een deel of geen van de goederen is/zijn ontvangen, wordt een nalevering aangemaakt. Naleveringen kunnen handmatig of automatisch worden bevestigd. U kunt Herinneringen afdrukken om relaties te informeren over niet geleverde inkooporders. Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan op hun pakbon staat aangegeven, kunnen reclameringen worden afgedrukt. Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een inkoopretourorder gebruiken om voorraadeenheden of afgekeurde goederen terug te sturen naar de leverancier. Meestal zijn deze goederen bij inspectie afgekeurd. U kunt inkoopfacturen gebruiken om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie. Met de historie van inkooporders kunt u het aanmaken en wijzigen van inkooporders bijhouden. U kunt bepaalde informatie bewaren nadat de originele inkooporder is verwijderd. U kunt consignatie voorraad gebruiken, waarvoor de voorraadeigendom en opslag door verschillende partijen worden verwerkt, en u kunt kiezen tussen een basisconsignatie en een uitgebreide consignatie. Met termijnbetalingen leverancier kunnen klanten hun leveranciers betalen vóór of na de werkelijke ontvangst voor een inkooporder. De betalingen worden over een tijdsperiode verspreid en de bedragen moeten aan de leverancier op specifeke datums worden betaald. De factuurstroom voor het artikel van de inkooporder is gescheiden van de goederenstroom. Vracht is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Als Inkoop verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u een transportorder vanuit de inkooporder genereren. Met Depotreparatie en Service op locatie kunt u onderdelen onderhouden, repareren of opwaarderen. Integratie tussen Service en Inkoop is beschikbaar bij het inkopen van onderdelen voor reparatie of om het onderhoud, de reparatie of upgrade uit te besteden. U kunt bestaande inkooporders kopiëren naar nieuwe orders, vanuit de actuele orders en vanuit de orderhistorie. Om kosten, vraag en levering voor een project vast te stellen, kunt u projectkosten voor inkooporderregels peggen.
| |