| | Wijzigingsbeheer (CHM)De module Wijzigingsbeheer heeft betrekking op het fundamentele concept van wijzigingen. Deze module beheert de processen waarmee productwijzigingen geïmplementeerd kunnen worden. Wijziging is een constante en kritische factor, met name in de industriële sector. In de werkelijkheid is er voor de frequente upgrades en aanpassingen van producten (vanwege kwaliteitsverbetering, kostenbesparingen, innovaties in de fabricage en kwesties die te maken hebben met tevredenheid van klanten) een nauwkeurige en betrouwbare methode nodig voor het beheer van de implementatie van wijzigingen. Doel van Wijzigingsbeheer Met de module Wijzigingsbeheer kunt u op een flexibele manier wijzigingsprocessen aanmaken voor de optimalisatie van het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) van uw organisatie. Wijzigingsproces Met deze module kunt u de informatie met betrekking tot wijzigingen verwerken via een goedkeuring of afkeuring van de wijziging door een bevoegde persoon en via de daadwerkelijke uitvoering van het wijzigingsproces. Het wijzigingsproces bestaat uit de volgende stappen: Een wijziging aanvragen Met de wijzigingsaanvraag kan een geautoriseerde gebruiker een object registreren voor een wijziging. De wijziging wordt goed- of afgekeurd door een geautoriseerde gebruiker. Als de wijzigingsaanvraag wordt goedgekeurd, wordt het object gekoppeld aan een wijziging. Een wijziging registreren In een wijziging kunnen vergelijkbare wijzigingsaanvragen worden gegroepeerd. De wijziging-ID helpt de gebruiker om het beheerde object te volgen doorheen de hele levenscyclus in Wijzigingsbeheer. Een wijziging configureren Met het wijzigingsvoorstel kan de gebruiker de betrokken ERP-objecten aan de wijziging koppelen, ingangsdatums instellen met wijzigingsorders, taakgroepen koppelen en koppelingen met referentiedocumenten tot stand brengen. Beoordeling door een wijzigingscommissie Het wijzigingsvoorstel kan ter beoordeling worden voorgelegd aan de reviewers van de wijzigingscommissie. De reviewers brengen advies uit en de voorzitter van de commissie neemt de definitieve beslissing. Een wijziging goedkeuren Na bestudering van alle adviezen kan de voorzitter van de commissie het wijzigingsvoorstel goed- of afkeuren. Een wijziging implementeren Via de functionaliteit voor het uitvoeren van wijzigingsorders kan de gebruiker de taak uitvoeren en worden de wijzigingen uiteindelijk geïmplementeerd.
| |