Levenscyclus van documenten

De volgende statussen geven aan waar een document zich bevindt in de levenscyclus:

• op Nieuw gezet: De documentrevisie is de eerste revisie van een nieuw document of een nieuwe revisie van een bestaand document. U kunt bestanden, hardcopy's, gerelateerde documenten, child-documenten en ERP-objecten koppelen aan een documentrevisie met deze status. De bestanden worden in het werkgebied geplaatst.
• voorgelegd: De documentrevisie is ter beoordeling voorgelegd. Als een commissie voor documentbeheer is gekoppeld aan het document, kunnen de reviewers advies geven over de goedkeuring van het document. Het is niet mogelijk om objecten te koppelen aan documentrevisies met deze status. Bestanden die zijn gekoppeld aan de documentrevisie, worden verplaatst naar het opslaggebied dat is gedefinieerd voor de library waarvan het document deel uitmaakt.
• goedgekeurd: Het reviewproces is voltooid. Er kunnen geen nieuwe objecten worden gekoppeld aan een documentrevisie met deze status.
• vrijgegeven: De documentrevisie is vrijgegeven. Er kunnen geen nieuwe objecten worden gekoppeld aan een documentrevisie met deze status.
• afgekeurd: De documentrevisie is in een van de fasen van het reviewproces afgekeurd. Er kunnen geen nieuwe objecten worden gekoppeld aan een documentrevisie met deze status.
• weggehaald: De documentrevisie is weggehaald. U kunt een documentrevisie weghalen als deze de status Vrijgegeven heeft. U haalt een documentrevisie weg als de inhoud overbodig is geworden. Er kunnen geen nieuwe objecten worden gekoppeld aan een documentrevisie met deze status.
• Vervallen: U kunt de documentrevisie niet meer gebruiken in de levenscyclus van het document. U kunt geen bestanden, hardcopy's, gerelateerde documenten, child-documenten, ERP-objecten, enzovoort, koppelen aan een documentrevisie met deze status.