Wijzigingsaanvraag

Een wijzigingsaanvraag vormt de eerste stap in het wijzigingsproces. Een verzoek om een wijziging kan afkomstig zijn uit verschillende bronnen (intern of extern). Deze verzoeken worden verwerkt door de triviale verzoeken terzijde te schuiven of door vergelijkbare verzoeken te combineren. Een geautoriseerde gebruiker kan op basis van die verzoeken een wijzigingsaanvraag aanmaken. De gebruiker moet daarbij de reden voor de wijziging beschrijven en, indien mogelijk, een oplossing geven voor problemen die met de wijziging samenhangen. Deze stap is optioneel. Een coördinator beoordeelt de wijzigingsaanvragen en legt de aanvraag ter beoordeling en goedkeuring voor aan reviewers. Als de wijzigingaanvraag wordt goedgekeurd, wordt de wijziging gekoppeld aan een wijzigingskop. Er wordt dan voor de betreffende wijziging een wijzigingsvoorstel aangemaakt. U kunt de wijzigingsaanvraag koppelen aan een bestaande wijziging of aan een nieuwe wijziging. Als de wijzigingsaanvraag is gekoppeld aan een wijziging, wordt de status van de wijzigingsaanvraag Gekoppeld aan wijziging. Als de wijzigingsaanvraag wordt afgekeurd door een geautoriseerde gebruiker, wijzigt de status in Afgekeurd. Voor de aanvraag wordt dan geen verdere actie meer ondernomen.

Een wijzigingsaanvraag kan de volgende statussen hebben:

De objecten die gevolgen ondervinden van een wijziging, kunnen aan de wijzigingsaanvraag worden gekoppeld. Als u de statushistorie van de wijzigingsaanvraag wilt opvragen, klikt u op Historie weergeven in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Als u de gekoppelde objecten wilt opvragen, klikt u op Bladeren.