Hoofdbestanden toekennen voor bestandsbewerkingen (dmdoc4540m001)

Deze sessie kunt u gebruiken om op te geven welke bestanden moeten worden bewerkt wanneer een bestandsbewerking wordt toegepast op de documentrevisie. In deze sessie worden alle aan een documentrevisie gehechte bestanden vermeld en kunt u de hoofdbestanden voor elke bestandsbewerking identificeren. Voor elke bestandsbewerking moet u het bestand opgeven en selectievakjes inschakelen om een specifieke actie aan te geven. De beschikbare bestandsbewerkingen zijn:

  • Bestand bewerken
  • Bestand weergeven
  • Bestand afdrukken
  • Bestand annoteren
  • Bestanden kopiëren
  • Verzenden naar

Gerelateerde onderwerpen

 

Library
De library waaraan het document is gekoppeld.
Library
De omschrijving of naam van de code.
Document
Het document waaraan de bestanden zijn gekoppeld.
Document
De omschrijving of naam van de code.
Soort
De documentsoort.
Soort
De omschrijving of naam van de code.
Revisie
De revisie van het document.
Status
De status van de documentrevisie. Mogelijke statussen zijn Nieuw, Goedgekeurd, Vrijgegeven, Afgekeurd en Weggehaald.
Secundaire status
De secundaire status van de documentrevisie. Secundaire statussen zijn klantspecifiek en kunnen worden gedefinieerd op basis van de behoeften van een afzonderlijk bedrijf.
Bestands-ID
De ID van het bestand dat is gekoppeld aan de documentrevisie.
Bestandsnaam
De naam of omschrijving van het bestand.
Bestandsversie
De versie van het gekoppelde bestand.
Annotatieversie
De geannoteerde versie van het gekoppelde bestand. Annoteren houdt in dat een geautoriseerd persoon opmerkingen toevoegt aan een bestand met de status Voorgelegd.
Gebied
Het gebied waarin het bestand is opgeslagen / staat.
Gecombineerd
De verschillende bestandsbewerkingen zijn:

Bestand bewerken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bestand geopend voor bewerken wanneer de gebruiker op Bestand bewerken in het menu Specifiek van de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000) klikt.

Bestand weergeven: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bestand geopend voor weergave in de alleen-lezen modus wanneer de gebruiker op Bestand weergeven in het menu Specifiek van de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000) klikt.

Bestand afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de inhoud van het bestand afgedrukt wanneer de gebruiker op Bestand afdrukken in het menu Specifiek van de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000) klikt.

Bestand annoteren: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bestand geopend voor annoteren (opmerkingen toevoegen) wanneer de gebruiker op Bestand annoteren in het menu Specifiek van de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000) klikt.

Bestand kopiëren: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bestand gekopieerd naar een andere documentrevisie wanneer de gebruiker op Bestand kopiëren in het menu Specifiek van de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000) klikt.

 

Huidige versie wijzigen
Hiermee kunt u de versie selecteren van het bestand waarvoor u de bestandsopties wilt instellen.