Inkoopafroepschema's en Enterprise Planning

In LN worden JIT-artikelen ingekocht door middel van inkoopafroepschema's. In dit onderwerp wordt beschreven hoe de inkoopplanning van deze artikelen in Enterprise Planning verloopt.

Tijdens een ordersimulatie in Enterprise Planning worden inkoopvolumes meestal gepland als geplande inkooporders. LN kan echter ook inkooporders actualiseren naar een inkoopafroepschema in de module Inkoop van Inkoop. LN doet dit als het volgende geldt:

De ordersimulatie wordt uitgevoerd voor de actuele simulatie.
U heeft voor het planartikel het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) ingeschakeld.

Wanneer u de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000) uitvoert, bepaalt LN of er een tekort is voor een bepaald artikel in de gesimuleerde tijdsperiode. Tevens wordt rekening gehouden met de vraag, de vaste levering en de precieze tijdstippen waarop de tekorten zich voordoen. Als een tekort optreedt, genereert LN een levering.

Als LN gebruikmaakt van een inkoopafroepschema om de levering van een artikel te plannen, genereert LN geen geplande inkooporders, maar slaat een inkoopvolume in een intern geheugen op. Als alle benodigde inkoopvolumes voor het artikel zijn gegenereerd, groepeert LN de inkoopvolumes tussen twee leveringstijdstippen van een inkoopafroepschemaregel en bepaalt de seriegrootte van de inkoopvolumes volgens de geldende regels voor de seriegroottebepaling.

Algemene beperkingen

Tijdens een ordergestuurde planning, controleert LN of er tekorten zijn voor de artikelen van het inkoopafroepschema. Als dat het geval is, zal LN de levering van deze artikelen vastleggen met behulp van afroepschemaregels waarvan de leveringstijdstippen zijn gegenereerd met de sessie Geplande leveringen genereren (tdipu0225m000) voor de betreffende leverancier. Als het inkoopafroepschema is gebaseerd op zendingen, geeft LN deze geplande leveringstijdstippen weer in de sessie Geplande leveringen (gebaseerd op zending) (tdipu0125m000). Is het inkoopafroepschema gebaseerd op ontvangsten, dan toont LN de geplande leveringstijdstippen in de sessie Geplande leveringen (gebaseerd op ontvangsten) (tdipu0126m000).

Tijdens de ordergestuurde planning voert LN een herplanning uit om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. In LN verschilt de wijze van herplannen voor artikelen in inkoopafroepschema's enigszins van de wijze van herplannen voor artikelen die niet via inkoopafroepschema's worden gepland.

Voor de artikelen van inkoopafroepschema's gelden de volgende beperkingen:

LN schakelt voor artikelen van inkoopafroepschema's altijd het selectievakje Alleen totale orderhoeveelheid opnieuw inplannen in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) uit.
Inkoopafroepschemaregels reageren altijd alsof het selectievakje Geplande order vóór firm-planned/werkelijke order in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) is ingeschakeld.
LN kan de hoeveelheden van inkoopafroepschema's alleen naar bestaande leveringstijdstippen herplannen.

Horizonnen en bevroren zones

LN gebruikt een specifieke horizon en een bevroren zone om de artikelen van inkoopafroepschema's te plannen. De einddatum van de horizon van een inkoopafroepschema is de datum tot wanneer LN leveringstijdstippen in de sessie Geplande leveringen (gebaseerd op zending) (tdipu0125m000) of Geplande leveringen (gebaseerd op ontvangsten) (tdipu0126m000) weergeeft.

LN groepeert alle behoeften tussen twee leveringstijdstippen tot één inkoopafroepschema. LN groepeert inkoopvolumes die tussen het laatst gedefinieerde leveringstijdstip en de einddatum van de horizon liggen, samen tot één afroepschemaregel voor het laatste leveringstijdstip.

Na de einddatum van de horizon, waar geen voorgedefinieerde leveringstijdstippen aanwezig zijn, verwerkt LN de benodigde inkoopvolumes in het inkoopafroepschema. In dat geval wordt de seriegrootte niet bepaald en worden de inkoopvolumes niet voor een leveringstijdstip gegroepeerd.

Als het aan het inkoopafroepschema gerelateerde contract vervalt, zet LN de benodigde inkoopvolumes om in geplande inkooporders voor een lege leverancier en genereert een boodschap om de planner daarvan op de hoogte te stellen.

Na de einddatum van de horizon, waarin geen voorgedefinieerde leveringstijdstippen aanwezig zijn, zet LN de benodigde inkoopvolumes om in geplande inkooporders voor een lege leverancier en genereert een uitzonderingsboodschap om de planner te waarschuwen.

Bij planartikelen gebruikt LN een time fence als een periode waarin het leveringsplan en de geplande orders niet kunnen worden gewijzigd. Voor het vaste deel van de artikelen van inkoopafroepschema's maakt LN echter gebruik van een:

Bevriezingsperiode: de tijdsperiode waarin Enterprise Planning inkoopafroepschemaregels niet kan genereren of bijwerken.
Bevroren zone-: de tijdsperiode die wordt berekend vanaf de huidige datum en waarin LN een ondergrens aanhoudt, wat betekent dat de hoeveelheden van de afroepschemaregels alleen groter kunnen worden. In deze periode kan Enterprise Planning nieuwe afroepschemaregels voor een nieuwe vraag aanmaken. De bestaande afroepschemaregels blijven echter gehandhaafd.
Bevroren zone+: de tijdsperiode die wordt berekend vanaf de huidige datum en waarin LN een bovengrens aanhoudt, wat betekent dat de hoeveelheden van de afroepschemaregels alleen kleiner kunnen worden. In deze periode kan Enterprise Planning geen nieuwe afroepschemaregels aanmaken. De hoeveelheden van de bestaande afroepschemaregels kunnen echter worden verkleind.

Geef geen periode voor de ondergrens op als u wilt dat Enterprise Planning niet-geleverde en redundante afroepschemaregels met een datum in het verleden automatisch verwijdert. U kunt het selectievakje Afroepschemaregels uit het verleden verwijderen dus alleen inschakelen als het veld Bevriezingsperiode voor verlagen hoeveelheid nul is in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100).

Artikelen inkoopafroepschema's en time fences

Naast de bevroren zone-, bevroren zone+ en bevriezingsperiode kunt u een time fence instellen in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) voor artikelen waarvoor het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) is ingeschakeld.

Hoewel het gebruik van een time fence voor artikelen van inkoopafroepschema's complexere and minder duidelijke resultaten oplevert, wordt deze functionaliteit toch toegepast indien een planartikel afkomstig is van meerdere bronnen. Aan een artikel kunnen verschillende clusters hangen. Een van die artikel kan een inkoopafroepschema hebben, terwijl de andere artikelen distributieartikelen of maakartikel zijn. Daarom kunt u een time fence invoeren voor planartikelen met een inkoopafroepschema. Als u echter geen time fence invoert, geeft LN een waarschuwing.

Inkoopafroepschema's kunt u niet gebruiken voor projectartikelen of distributieartikelen (artikelen waarvan het clustersegment is ingevuld).

In Enterprise Planning kunt u geen capaciteitsbeperkingen instellen voor artikelen van inkoopafroepschema's, omdat deze schema's reeds capaciteit bevatten. Om deze reden zijn de aan capaciteitsbeperkingen gerelateerde velden in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) uitgeschakeld voor de artikelen van inkoopafroepschema's.

Voor artikelen van inkoopafroepschema's kunt u gebruikmaken van een sourcingstrategie en/of een leveringsstrategie. Bij de laatstgenoemde strategie kan de levering geheel of gedeeltelijk worden gepland op basis van inkoopafroepschema's.

Voorbeeld van bevroren zone en horizon

X	Leveringstijdstip
S	Afroepschemaregel
R	Behoefte

In figuur 1-1 wordt de tijdspanne van het inkoopafroepschema verdeeld over vier perioden. In de figuren ziet u hoe Inkoop en Enterprise Planning de bestaande situatie weergeven en hoe LN omgaat met behoeften uit Enterprise Planning:

Periode 1 is de bevriezingsperiode. LN kan niet bij de volumes die in deze periode op de afroepschemaregels zijn vastgelegd. Enterprise Planning kan de leveringen in deze periode niet plannen. Om te voorkomen dat leveringen die het gevolg zijn van behoeften uit een order- of hoofdplanningsrun, in deze periode terechtkomen, genereert Enterprise Planning een herplanningsmelding. Hierin wordt aangegeven dat u de levering beter naar een ander leveringstijdstip op een datum buiten periode 1 kunt verplaatsen.
In periode 2, de bevroren zone+, kan LN geen nieuwe afroepschemaregels toevoegen, maar alleen de hoeveelheden van de afroepschemaregels in deze periode verkleinen. Om te voorkomen dat behoeften die het resultaat zijn van een order- of hoofdplanningsrun, in dit deel van het inkoopafroepschema terechtkomen, kan Enterprise Planning herplanningsmeldingen genereren.
In periode 3 kan het inkoopafroepschema worden gegenereerd en zijn de afroepschemaregels (leveringstijdstippen) nog niet gedefinieerd. Enterprise Planning groepeert alle behoeften die tijdens een planningsrun zijn gegenereerd, tot leveringstijdstippen en stuurt deze behoeften vervolgens door naar de module Inkoop van Inkoop waar de behoeften worden gebruikt om de bijbehorende afroepschemaregel bij te werken.
Uit figuur 1-1 blijkt dat er in periode 4 niet meer leveringstijdstippen beschikbaar zijn. Het gevolg is dat Enterprise Planning elke datum als potentieel leveringstijdstip beschouwt en de behoeften niet meer groepeert maar rechtstreeks doorstuurt naar Inkoop.

Voorbeeld van planning en herplanning

Figure 1-2 toont de bestaande vraag naar een artikel van een inkoopafroepschema Alle tijdstippen bevinden zich in de bevroren zone-, terwijl t1 na de bevroren zone+ ligt. Tevens geldt het volgende:

Minimum Seriegrootte	8
Vraag op t2	5 stuks
Vraag op t3	10 stuks
Vraag op t5	5 stuks
Patroonmoment 1	op t1
Patroonmoment 2	op t4

1-2 Inkoopafroepschema-artikelen plannen en herplannen

X	Gepland leveringstijdstip
FZ+	Bevroren zone +
FZ-	Bevroren zone -

LN moet op tijd aan de vraag van t2 en t3 voldoen en daarom genereert LN een levering van 15 stuks voor t1, het geplande leveringstijdstip dat er het dichtst bij ligt.

LN moet aan de tweede vraag van 5 stuks voor t5 voldoen door middel van een levering van 8 stuks (minimum seriegrootte) op het geplande leveringstijdstip t4 (zie figuur 1-3).

1-3 Leveringsplanning voor een inkoopafroepschema-artikel

S1	Afroepschemaregel 1
S2	Afroepschemaregel 2

Figuur 1-4 laat zien hoe LN reageert wanneer de vraag voor t3 wordt verhoogd met 5 stuks.

1-4 Herplanning van een levering voor een inkoopafroepschema-artikel

LN voert tijdens een ordergestuurde planningsrun de volgende stappen uit als de vraag voor t3 wordt verhoogd met 5 stuks (zie figuur 1-3):

De afroepschemaregels S1 en S2 worden als firm-planned beschouwd, omdat deze regels aanwezig zijn in de bevroren zone-. Hoewel de regels firm-planned zijn, kan LN nog de orderhoeveelheid verhogen, maar niet verlagen.
Genereer een herplanningsmelding Herplannen op %1$u001 %2$U001.. Met andere woorden, LN adviseert u de 5 stuks van afroepschemaregel 2 te herplannen naar afroepschemaregel 1.
LN voegt 2 stuks toe aan afroepschemaregel 2 om aan de vraag van t5 te voldoen.

Figuur 1-5 laat zien hoe LN reageert wanneer de vraag van t3 wordt verhoogd met 10 stuks.

1-5 Herplanning van levering voor een inkoopafroepschema-artikel

LN voert tijdens een ordergestuurde planning de volgende stappen uit als de vraag van t3 wordt verhoogd met 10 stuks (zie figuur 1-5):

Hoewel de afroepschemaregels als firm-planned worden beschouwd, kan LN de orderhoeveelheid alleen nog verhogen en niet verlagen.
Genereer een herplanningsmelding Herplannen op %1$u001 %2$U001.. Met andere woorden, LN adviseert u de 8 stuks van afroepschemaregel 2 te herplannen naar afroepschemaregel 1.
LN voegt 5 stuks toe aan afroepschemaregel 2 om aan de vraag van t5 te voldoen.

Als Enterprise Planning het inkoopafroepschema niet kan bijwerken, genereert het een geplande inkooporder voor dezelfde leverancier. Enterprise Planning blokkeert geplande inkooporders voor inkoopafroepschema-artikelen tijdens het actualiseren van geplande orders.

Gerelateerde onderwerpen