Facturen corrigeren

Als de factuurbedragen moeten worden gewijzigd, kunt u de samenstelling van een factuur met de status Gereed voor afdrukken in Facturering ongedaan maken. In het bijbehorende logistieke pakket, zoals Verkoop of Service kunt u wijzigingen aanbrengen in de factuurgegevens. LN werkt vervolgens de factureerbare regels (met status Geblokkeerd) bij, waarna u de factuurgegevens opnieuw kunt verwerken.

NB

U kunt geen correcties aanbrengen in facturen waarvoor u Facturen direct verwerken gebruikt, bijvoorbeeld debet- en creditnota's.

U corrigeert facturen als volgt:
Stap 1. Samenstelling van facturen ongedaan maken

Selecteer de factuuraanvraag of de factuuraanvraaggroep in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

Schakel een van de volgende selectievakjes in:

  • Samenstellen ongedaan maken

    Als u op Starten klikt, voert LN de volgende acties uit:

    • Verwijdert de facturen uit Facturering.
    • Zet de status van de factureerbare regel op Bevestigd.
    • Zet de status van de factuuraanvraag op Geblokkeerd.
    U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als u de selecties van de factuuraanvraag en/of de factuuraanvraag-aanvulling wilt wijzigen en daarna de factuuraanvraag opnieuw wilt verwerken.
  • Samenstellen ongedaan maken en verwijderen

    Als u op Starten klikt, voert LN de volgende acties uit:

    • Verwijdert de gegenereerde facturen uit Facturering.

    • Verwijdert factureerbare regels voor Contractbeheer-contracten, Service-contracten, rentefacturen en handmatige verkoopfacturen uit de sessie Factureerbare regels (cisli8110m000).

      NB: Handmatige verkoopfacturen blijven behouden in de sessie Handmatige verkoopfactuurgegevens (cisli2520m000). De status van die facturen wordt echter teruggezet op Geblokkeerd.

    • Zet de status van de factureerbare regels voor andere soorten orders op Geblokkeerd.
    • Zet de status van de factuuraanvraag op Geblokkeerd.

Stap 2. De selectie van facturen corrigeren

U kunt de selecties van de factuuraanvragen en/of factuuraanvraag-aanvullingen als volgt wijzigen:

  1. Open de factuuraanvraag in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000) en breng de gewenste wijzigingen aan.
  2. Bevestig de factureerbare regels waarvan de status op Geblokkeerd staat, bijvoorbeeld met de sessie Factureerbare regels collectief bevestigen (cisli2219m000).
  3. Verwerk de factuuraanvraag opnieuw in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
Stap 3. De factureerbare regels corrigeren

U kunt de factureerbare regels als volgt wijzigen:

  • Wijzig de factureerbare regels in het bijbehorende logistieke pakket.
  • Voor andere ordersoorten dan Contractbeheer- of Service-contracten staan de factureerbare regels nog steeds in Facturering. De orderregels hoeven niet opnieuw te worden vrijgegeven voor Facturering. Als u de nieuwe gegevens opslaat in de relevante sessies in Contractbeheer, Verkoop, Project of Service, werkt LN automatisch de factureerbare regels in Facturering bij en zet de status op Bevestigd.
  • Als u de actie "Samenstellen ongedaan maken en verwijderen" hebt uitgevoerd voor een Contractbeheer-factuur of een Service-contractfactuur, bestaan de factureerbare regels niet meer in Facturering. Wijzig de gegevens in de relevante sessies van Contractbeheer of Service en geef ze vervolgens opnieuw vrij voor Facturering.

  • In de sessie Factureerbare regels (cisli8110m000) kunt u een groot aantal gegevens wijzigen, waaronder de volgende:

    • Betalen-door relatie
    • Factuurverzendmethode
    • Leveringscondities
    • Tot en met (datum)
    • Factureermethode
    • Rapportlayout
    • Betalingscondities
    • Kredietbeperking
    • Betaalwijze
    • Belastingcode
  • Bevestig de factureerbare regels waarvan de status op Geblokkeerd staat, bijvoorbeeld met de sessie Factureerbare regels collectief bevestigen (cisli2219m000).
  • Verwerk de factuuraanvraag opnieuw in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

Gerelateerde onderwerpen