Facturering gebruiken

Facturering gebruiken, waaronder de volgende taken:

1. Facturering instellen
   Voordat u verkoopfacturen voor verkooporders kunt aanmaken, moet u het volgende definiëren: de parameters voor de facturering, de layout van de afgedrukte facturen en de regels voor het selecteren van orders waarvoor LN de facturen maakt. Zie: Facturering instellen
2. Proeffacturen afdrukken in Logistiek (optioneel)
   In de diverse logistieke pakketten kunt u een proeffactuur afdrukken om deze te controleren en om de factuurbedragen te corrigeren voordat u de ordergegevens vrijgeeft aan Facturering. De default sjabloon en de factuuraanvraag-aanvullingen die u in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) definieert, worden voor de proeffactuur gebruikt. Als u in een logistiek pakket een proeffactuur afdrukt, worden de ordergegevens niet vrijgegeven aan Facturering.
3. Facturen vrijgeven aan Facturering

   U kunt de ordergegevens in diverse sessies in LN vrijgeven om te factureren:

   • Verkoop
     • Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000), dat u kunt starten vanuit het juiste menu in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200). Facturen met een negatief bedrag, bijvoorbeeld voor retourorders, resulteren in een creditnota.
     • Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000)
   • Project
     Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000)
   • Service

     Serviceorderfactuurgegevens worden vrijgegeven aan Facturering als u een regel voor nagecalculeerde kosten instelt op Nagecalculeerd in een van de volgende sessies:

     • Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000)
     • Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000)
     • Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000)
     • Serviceorders (tssoc2100m000)
     • Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000)
   • Servicecallfactuurgegevens worden vrijgegeven aan Facturering als u in het juiste menu van de sessie Callfacturering (tsclm1105s000) Facturabele regel aanmaken selecteert.
   • Vracht

     Transportordergegevens worden vrijgegeven aan Facturering in de sessie Vrijgeven voor Central Invoicing (fmfri0210m000).

     Zie: Het proces voor transportfacturering.

   • Als u het selectievakje Factuur voor transport inschakelt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) worden de transportordergegevens automatisch vrijgegeven aan Facturering als u de verkooporders vrijgeeft.

     Zie: Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering.

   • Fin. administratie
     Rentefacturen vanuit de module Debiteurenadministratie in de sessie Rentefacturen overzetten naar Facturering (tfacr5220m000).

   • Debet- en creditnota's vanuit de module Liquiditeitenbeheer.

     Zie: Procedure voor invoer van kas-/bankmutaties en Facturen direct verwerken.

   • Bovendien kunt u direct handmatige facturen aanmaken in Facturering in de sessie Handmatige verkoopfactuurgegevens (cisli2520m000).

     Zie: Handmatige verkoopfacturen.

4. Facturen samenstellen, afdrukken en boeken

   Stel de facturen samen voor de vrijgegeven orders en druk de originele facturen af. U kunt de tekst en de layout van de factuur klantspecifiek maken. Stuur de afgedrukte facturen aan uw relaties volgens de verschillende factuurverzendmethoden. Wanneer u de facturen boekt, worden de grootboekrekeningen in de module Grootboekadministratie en de openstaande posten in de module Debiteurenadministratie bijgewerkt.

   Zie: Factureringsprocedure.

5. Factuurgegevens verwijderen
   Gebruik regelmatig de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000) om factuurgegevens en geboekte facturen te verwijderen uit de tabellen van Facturering. U kunt de gegevens ter archivering zenden naar het Historiebedrijf van het huidige financiële bedrijf.