Woordenlijst voor Facturering

berekeningsmethode
De wijze waarop belastingbedragen worden berekend.

Er zijn twee methoden:

  • Parallel

    Elk belastingpercentage wordt toegevoegd aan het vorige percentage.

    Voorbeeld

    Belastingpercentage voor volgnummer 1: 10%

    Belastingpercentage voor volgnummer 2: 5%

    Totaal belastingpercentage: (10+5)% = 15%

  • Cumulatief

    Elk belastingpercentage is een percentage van het voorgaande totale belastingpercentage.

    Voorbeeld

    Belastingpercentage voor volgnummer 1: 10%

    Belastingpercentage voor volgnummer 2: 5%

    Totaal belastingpercentage: 10% + 5% + (10% / 100% * 5%) = 15.5%

criteria voor samenstellen
De voorgedefinieerde criteria voor het groeperen van factuurregels op één factuur. De factuurregels van een factuur moeten dezelfde waarden hebben voor de criteria die worden toegepast bij het samenstellen.
Voorbeeld

Factuurregels met verschillende factuurvaluta's of met verschillende factureren-aan adressen, kunnen niet op één factuur worden gecombineerd.

datum risico-overdracht
De datum waarop het risico van verlies of beschadiging van de goederen overgaat van de verkoper op de koper. Tenzij anders overeengekomen tussen beide partijen, valt de datum van risico-overdracht samen met de factuurdatum.

De datum risico-overdracht is vereist voor toerekening van de opbrengsten overeenkomstig IFRS (IAS 18.14).

factureermethode
Een set parameters voor het definiëren van, onder andere, de ordersoorten en orderregels die op een factuur kunnen worden gecombineerd, de factuursoort die moet worden gegenereerd en de kosten die moeten worden geaggregeerd op Project en Service. U kunt diverse factureermethoden definiëren voor uw factureren-aan relaties.
factuur
Een document waarop een overzicht wordt gegeven van de prijzen die onder bepaalde condities moeten worden betaald voor geleverde goederen en diensten.
factuuraanvraag
Selecteert de ordersoorten en de te factureren orders. Als u een factuuraanvraag verwerkt, selecteert LN de factuurgegevens en worden er facturen gegenereerd voor de ordersoorten en voor de orders die zijn geselecteerd met de factuuraanvraag.
factuuraanvraag-aanvulling
Definieert de tekst en de layout van de afgedrukte facturen en geeft aan of u al dan niet de default mutatiesoorten en series kunt overschrijven die worden gebruikt voor het nummeren van de factuurdocumenten.
factuuraanvraaggroep
Een groep van een of meer factuuraanvragen die zijn ingesteld voor periodieke verwerking. Als u een factuuraanvraaggroep verwerkt, selecteert LN de factuurgegevens aan de hand van de factuuraanvragen.
factuuraanvraagsjabloon
Definieert de soort en het aantal orders dat u kunt selecteren met de factuuraanvraag. Voorbeelden van deze ordersoorten zijn Verkoop, Transport, Projecten en Service. Het aantal orders van elke soort kan zijn Geen, Eén of Meer.
factuurnummer
De identificatie van een factuur, die bestaat uit de code voor de mutatiesoort en het eerste vrije nummer in de serie die wordt gebruikt voor facturen voor de ordersoort.
factuursoort
De soort factuur. Ieder logistiek pakket heeft zijn eigen soort facturen.
factuurstatus
Het stadium dat de factuur heeft bereikt in het proces van toekennen/goedkeuren.

De factuurstatus weerspiegelt de verschillende stadia van het proces en kan als volgt veranderen:

  1. Ontvangen--> Geregistreerd
  2. Geregistreerd--> Toegekend
  3. Toegekend--> Gefiatteerd
  4. Gefiatteerd--> Toegekend als u de goedkeuring van de factuur annuleert
factuurvaluta
De valuta waarin het factuurbedrag wordt uitgedrukt.
gecombineerde factuur
gemengde factuur
Een factuur waarop regels staan met verschillende vervaldatums.
Synoniem: gecombineerde factuur
handmatige verkoopfacturen
Een factuur zonder bijbehorende verkooporder of goederenontvangst die direct wordt aangemaakt in Facturering.
koersbepaling
De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald.

Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta.

kostensoort
De leveringssoort die wordt gedekt door een factuurregel.

Er bestaan drie kostensoorten:

  • Kosten
  • Goederen
  • Service
rentefactuur
Een factuur waarmee rente in rekening wordt gebracht.

U kunt rentefacturen aanmaken voor:

  • Achterstallige facturen.
  • Facturen die geheel of gedeeltelijk zijn betaald na de vervaldatums
selfbilling-factuurkop
Het algemene gegevensdeel van een elektronisch ontvangen, selfbilling-debiteurenfactuur.
selfbilling-factuurregels
Het specifieke gegevensdeel van een elektronisch ontvangen, selfbilling-debiteurenfactuur. Deze gegevens omvatten verkooporder, verzending, geleverde hoeveelheid en prijs.
te fiatteren factuur
Een factuur waarvoor alle benodigde gegevens zijn verzameld en opgeslagen in de module Facturering. Deze gegevens zijn echter nog niet gefiatteerd.
toegekende SBI-relatiecode
Een getal dat een reeks toegekende selfbilling-factuurregels (van klanten) identificeert met factureerbare regels.
tot en met (datum)
De laatste dag waarvoor mutaties kunnen worden verwerkt. Mutaties waarvan de mutatiedatum na de t/m-datum van een bepaalde verwerking valt, worden niet meegenomen in die verwerking.
vaste koers
Een overeengekomen valutakoers die, bijvoorbeeld, voor een project wordt gebruikt, ongeacht eventuele toekomstige koersschommelingen.