Status factuuraanvraag

  • Geblokkeerd

    U kunt de factuuraanvraag (opnieuw) verwerken in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

    Voordat u de factuuraanvraag (opnieuw) gaat verwerken, kunt u de volgende acties uitvoeren.

    • De factuurgegevens van de geselecteerde orders wijzigen.
    • De selectie wijzigen in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000).
    • Een ander factuuraanvraagsjabloon koppelen aan de factuuraanvraag en vervolgens een nieuwe selectie invoeren in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000).
    NB

    Factuurgegevens met de status Tijdelijk inactief, kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.

  • In verwerking

    De factuuraanvraag wordt momenteel verwerkt. U kunt de factuuraanvraag niet wijzigen.

    Wanneer er een fout optreedt tijdens het samenstellen en het proces wordt afgebroken, hebben de factuuraanvraag en de bijbehorende facturen deze status. U moet dan de fouten oplossen en het samenstellen van facturen opnieuw opstarten. LN gaat dan automatisch door met de niet-verwerkte factuuraanvragen en facturen.

  • Samengesteld

    De facturen zijn samengesteld. LN heeft tijdelijke volgnummers toegekend waaraan de facturen kunnen worden herkend.

    U kunt ter controle proefafdrukken maken van de facturen of de originele facturen afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relaties. Als de proefafdruk niet klopt, dan kunt u de samenstelling van de factuuraanvraag ongedaan maken. De status van de factuurgegevens en van de factuuraanvraag worden dan op Tijdelijk inactief gezet.

  • Afgedrukt

    De originele facturen zijn afgedrukt en kunnen aan de klant worden verzonden. LN heeft de tijdelijke volgnummers van de facturen vervangen door de originele factuurnummers.

    De facturen zijn definitief en moeten door u worden geboekt. Indien nodig kunt u de originele facturen opnieuw afdrukken. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen.

  • Geboekt

    De facturen zijn aan de klant verzonden en doorgeboekt naar Fin. administratie. Er zijn openstaande posten aangemaakt in Debiteurenadministratie. U kunt, indien nodig, de originele facturen opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.