Medewerkers – overzicht

U gebruikt Medewerkers om medewerkersgegevens te muteren en voor het invoeren en verwerken van uren en om de uren en onkosten. Dit proces resulteert in kosten die naar Project, Productie, Service en Fin. administratie worden geboekt.

Na het vastleggen van uren kunt u deze goedkeuren en verwerken. De werkelijke uren kunnen dan worden vergeleken met de gebudgetteerde uren.

Basisgegevens dient voor het vastleggen van medewerkersgegevens en codes die worden gebruikt voor algemene uren en onkosten. U kunt gegevens vastleggen met betrekking tot rollen, kennisgebieden, tarieven en toeslagen.

Uren en onkosten invoeren

U kunt uren invoeren op een van de volgende manieren:

  • Registratie voor een medewerker of een team
    In de sessies van de urenverantwoording kunt u uren invoeren voor een medewerker of een team. Als u uren invoert voor een team, kunt u deze verdelen over de leden van het team met de optie Team-uren verdelen. Bij uren die betrekking hebben op Productie en een PCS-project, kunt u ook de machinetijd intoetsen. U kunt voor een medewerker of een team de werkelijke uren van een taak eenvoudig verdelen. Daartoe genereert u urenregels voor een periodebereik op basis van werktijdenschema's. Merk op dat u geen werktijdenschema's kunt gebruiken voor algemene taken of Project-uren.
  • Collectieve registratie voor een reeks medewerkers of specifieke medewerkers
    U kunt collectief de uren voor een reeks medewerkers invoeren met de sessie Collectieve urenregistratie (bptmm1201m000). Gebruik de knop Specifieke medewerkers om een lijst van specifieke medewerkers in te voeren en te gebruiken.

Voor een goede systeemprestatie en een snelle gegevensinvoer kunt u gebruikmaken van de volgende sessies:

  • Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000)
  • Uren en onkosten kopiëren (bptmm1210m000)
  • Uren en onkosten verwijderen (bptmm1206m000)
  • Taken gebruiken (bptmm1204m000)

Als u onkosten handmatig wilt invoeren, gebruikt u de volgende sessies:

  • Algemene onkosten (bptmm1111m300)
  • Onkosten projecten (bptmm1111m100)
Budgetten invoeren (optioneel)

U kunt budgetten invoeren per medewerker, team en bedrijfsonderdeel. Daardoor heeft u de mogelijkheid de gebudgetteerde uren te vergelijken met de gewerkte uren van de medewerkers. Na de verwerking worden zowel de werkelijke als de gebudgetteerde uren weergegeven in de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000). In deze sessie toont het veld Verschil in uren het verschil tussen de gebudgetteerde en de werkelijke uren.

Uren en onkosten goedkeuren (optioneel)

Als in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) de optie In batches hebt geselecteerd en het selectievakje Goedkeuring vereist is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit om de uren of onkosten goed te keuren:

  1. Ingevoerde uren of onkosten opslaan.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Start de sessie Goedk. uren en onkosten coll. uitv./onged. m. (bptmm1202m000).
    • Goedkeuren van uren of onkosten voor elke regel in de betreffende sessies: In het menu Beeld, Referentie en/of Acties selecteert u Uren goedkeuren.
Uren en onkosten verwerken

Bij het boeken van uren worden de loonkosten berekend op basis van de werkelijke uren. De kosten worden dan geboekt naar het betreffende logistieke pakket en uiteindelijk naar Fin. administratie.

Bij de verwerking van onkosten gebeurt het volgende:

  • De onkosten van een project worden eerst geboekt naar Project en vervolgens naar Fin. administratie.
  • Algemene onkosten worden rechtstreeks geboekt naar Fin. administratie.

Afhankelijk van de optie die is geselecteerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) kunt u uren/onkosten verwerken volgens een van de volgende methoden:

  • Direct
    Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie. Merk op dat als u deze optie hebt geselecteerd, u kunt kiezen voor Nu verwerken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties om de uren of onkosten te laten verwerken, zonder dat u de sessie moet afsluiten.
  • In batches
    Uren en/of onkosten worden alleen verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd.
NB
  • Om de uren en/of onkosten van een reeks medewerkers te controleren, kunnen de daartoe bevoegde gebruikers gebruikmaken van de sessie Uren en onkosten afdrukken (volledigheidscontrole) (bptmm1410m000) volledigheidscontrole.
  • Voor de mutatiesoorten Productieorder, Assemblageorder en PCS-project kunt u de sessie Dagafsluiting urenverantwoording (bptmm1205m000) gebruiken om de uren te verwerken voor activiteiten of bewerkingen met de status Afgesloten.
Budgetten bijwerken met werkelijke uren (optioneel)

Na het verwerken van de uren kunt u de budgetten van de medewerkers bijwerken met de sessie Budget per medew. met werk. uren bijwerken (bptmm3201m000).

Uren en onkosten archiveren

De gegevens van budgetten en van uren/onkosten worden opgeslagen in de historietabellen van Medewerkers. Als u deze gegevens in het archiefbedrijf wilt opslaan, moet u het selectievakje Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) inschakelen. De gegevens van de uren/onkosten worden achtereenvolgens gearchiveerd voor de pakketten Medewerkers, Project, Service en Productie.

In elk van de archiveringssessies selecteert u de optie Type run om aan te geven welke actie(s) moet(en) worden uitgevoerd. U kunt er ook voor kiezen de basisgegevens te archiveren in de pakketten Common en Medewerkers.

Gerelateerde onderwerpen