De datum en tijd vanaf wanneer de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling.
Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters voor de module Medewerkers in te stellen. Op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken zijn voor elke mutatiesoort de volgende opties beschikbaar:
NB Als u in Productie gebruik maakt van backflushing, verloopt het proces van goedkeuring en verwerking van uren automatisch. Deze instellingen hebben dan geen invloed op het proces. Algemene help Deze sessie kunt u gebruiken om:
Om de historische instellingen op te vragen, dubbelklikt u op een van de historische parametersets. Als u de huidige parameterinstellingen wilt bekijken of wijzigen, dubbelklikt u op de set zonder ingangsdatum. Deze staat bovenaan de lijst. Als u de gewenste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:
NB
Algemeen Ingangsdatum De datum en tijd vanaf wanneer de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling. Periodetabel De code van de periodetabel die LN gebruikt voor het identificeren van het jaar en de periode waarvoor uren worden geregistreerd of een budget wordt opgesteld. NB
Default loonsoort De default loonsoort die wordt gebruikt voor het vastleggen van taken, de urenregistratie en de budgettering. Beschikbaarheidssoort Een indicatie van het type activiteit waarvoor een resource beschikbaar is. Met beschikbaarheidssoorten kunt u meerdere sets werktijden voor één kalender definiëren. Als een afdeling bijvoorbeeld beschikbaar is voor productiewerkzaamheden op maandag tot en met vrijdag en beschikbaar is voor serviceactiviteiten op zaterdag, kunt u twee beschikbaarheidssoorten definiëren, een voor productiewerkzaamheden en een voor serviceactiviteiten. Vervolgens kunt u deze beschikbaarheidssoorten koppelen aan de kalender voor de desbetreffende afdeling. In LN wordt de beschikbaarheidssoort gebruikt voor het:
Capaciteitsstromen Tijdseenheid uren De default tijdseenheid die in LN wordt gebruikt als basis voor berekeningen van loonkostentarieven. De opgegeven eenheid moet staan voor uren. U kunt bijvoorbeeld u of uur opgeven. NB De grootheid van de eenheid moet Tijd zijn. Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt wanneer gegevens worden toegevoegd of gewijzigd in de sessie Budget per team (bptmm3120m000). Voert u een budget in voor een team, dan geldt dat budget voor alle leden daarvan. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkers. Budget medewerker bijwerken met werkelijke uren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt wanneer er uren zijn geregistreerd voor de huidige periodetabel code. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkers. Directe tijdverantwoording Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u direct productie-uren invoert voor een taak, wordt in LN de huidige datum als startdatum van de taak ingesteld. Als u aan een andere taak begint en daarvoor uren invoert, wordt de regel van de voorgaande taak automatisch afgesloten. LN gebruikt dan de huidige tijd als eindtijd en vult de bestede tijd in als de werktijd. Registratieautorisatie toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met de benodigde autorisatie in de sessie Registratieautorisaties (bpmdm0110m000) uren en/of onkosten registreren voor andere medewerkers. NB De autorisatie kan worden vastgelegd voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Beperkte toegang Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gebruikers zonder registratie-autorisatie hun eigen urenstaten openen en weergeven. Zo kunnen managers zien welke uren zijn ingevoerd voor medewerkers van de bedrijfsonderdelen waartoe zij toegang hebben. NB
Goedkeuringsautorisatie toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers waarvoor de benodigde autorisatie is gedefinieerd in de sessie Goedkeuringsautorisaties (bpmdm0111m000), projecturen en/of -onkosten goedkeuren. NB Deze instelling is alleen beschikbaar als Project wordt gebruikt. Overheadkosten in bedrijfsonderdeel van medewerker dekken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel waarvoor de uren zijn geboekt. Backflush-uren afgerond op nul negeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, treden er geen backflushing-fouten op als gevolg van backflush-uren die naar nul zijn afgerond. Invoer voor toekomstige periode toestaan Deze instelling bepaalt of medewerkers hun uren vooraf kunnen invoeren. Toegestane waarden
Loonkosten/onkosten verwerken Loonkosten/onkosten verwerken Geeft aan hoe loonkosten of onkosten worden verwerkt. Selecteer een van de volgende:
NB Als u backflushing gebruikt in Productie, verloopt het proces van goedkeuring en verwerking van uren automatisch en wordt dat proces dus niet beïnvloed door deze instellingen. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Batch-verwerking.. Goedkeuring vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen uren en onkosten alleen worden verwerkt als ze handmatig of met de sessie Goedk. uren en onkosten coll. uitv./onged. m. (bptmm1202m000) zijn goedgekeurd.
| |||