Autorisaties voor teksten

Voordat u kunt gaan werken met teksten, moet de systeembeheerder in de sessies van Tekstbeheer in Tools de volgende acties uitvoeren±

  1. De vereiste tekstgroepen definiëren.
  2. Tekstgroepen aan de verschillende recordsoorten toekennen.
  3. De gebruikers van LN autoriseren voor het gebruik van tekstgroepen.
Tekstgroep

De tekstgroep bepaalt o.a.:

  • De maximumlengte van de tekstregels.
  • Het maximum aantal regels.
  • De teksteditor die wordt gebruikt. Er zijn verschillende typen teksteditors beschikbaar.

Zo kan de maximumlengte van regels per document verschillen, afhankelijk van de layout va het afgedrukte rapport. Tevens kunnen verschillende maximum aantallen tekstregels worden vastgelegd voor artikelteksten, teksten van orderregels en teksten van relaties.

Autorisaties voor teksten

Afhankelijk van uw autorisatie, kunt u:

  • Tekst aanmaken
  • Tekst bewerken en de bijbehorende trefwoorden wijzigen
  • De tekst opvragen
  • De tekst selecteren en die aan een record koppelen

U kunt autorisatie krijgen voor een of meer tekstgroepen. U kunt bijv. autorisatie krijgen voor de teksten die aan verkooporders zijn gekoppeld, maar niet voor teksten die aan relaties zijn gekoppeld,

U kunt uit de volgende autorisaties kiezen:

  • Leesautorisatie
    U kunt de tekst opvragen.
  • Gebruiksautorisatie

    U kunt het volgende doen:

    • De tekst opvragen
    • Selecteer de tekst die aan record moet worden gekoppeld
  • Update-autorisatie

    U kunt het volgende doen:

    • Tekst aanmaken
    • Tekst bewerken en de bijbehorende trefwoorden wijzigen
    • De tekst opvragen
    • Selecteer de tekst die aan record moet worden gekoppeld

Gerelateerde onderwerpen