管理問合せおよびレポートを使用するには

プロジェクト実行中に、｢管理問合せ｣ セッションと ｢レポート｣ セッションを使用してプロジェクトをモニタします。プロジェクト管理に使用する問合せの作成やレポートを出力することができます。データは概要を管理する複数の他モジュールから抽出されます。プロジェクト管理問合せ、およびプロジェクトモニタリングレポートでは、原価、収益、コミットメント、実際進捗、最終結果予測と組み合わせて予算、予算調整、予算拡張を扱います。さまざまなレベルの管理データを表示および出力できるほか、さまざまな方法やレベルで記録したデータを表示できます。すべての問合せに、以下のカラムがあります。

• 予算: 管理データに表示される予算金額または予算数量。
• 実際: 記録済の実際原価または数量 (履歴に転記済)。これは現行期間に限ることも、現在までの全期間を含めることもできます。また、この値はコミットメントを含めることも除外することもできます。
• 実行済: 現在までの原価または数量 (アーンドバリュー)。実行済原価は、実際進捗に予算を掛けて計算します。
• 結果: 実際原価と実行済原価との差異 (原価差異)。このデータは以下のレベルで表示できます。
• プロジェクト
• 要素
• 活動
• 拡張

概要は以下を基準にソートします。

• 原価タイプ
• 原価構成要素
• 管理コード

LN には、いくつかのドリルダウン機能が用意されています。たとえば、全プロジェクトの問合せを開始し、ある特定のプロジェクトにドリルダウンして、その原価タイプ、原価構成要素、要素、拡張、活動を表示することができます。さらに、ある要素にドリルダウンしてその原価タイプを表示できます。最後に、管理コードの実際問合せにドリルダウンできます。上記のレベルのすべての問合せで、予算、実際原価、実行済原価、および結果の概要が提供されます。追加情報には以下のものがあります。

• 収益。現行期間までの全期間の履歴に転記された収益。
• 予測。現行期間の終了時点に予想されるプロジェクト終了までの追加収益/原価/数量予測。
• 仕掛品 (WIP)。仕掛品の計算方法は、プロジェクト進捗パラメータ (tpppc0500m000) セッションの WIP パラメータの設定によって決まります。
• 値にはコミットメントを含めることも除外することもできます。
• 累計値および期間値。

レポートセッションを使用して、問合せに表示されるデータを出力します。たとえば、見積予算原価と実際原価を比較できます。原価対象レベルで時間や原価の数字を出力できます。主な特徴は次のとおりです。

• 詳細のレベルは事実上無限ですが、プロジェクト管理レベルの定義にしたがって決定されます。
• 原価管理の任意のレベルへのドリルダウンが可能です。
• プロジェクト管理の問合せはプロジェクト、要素、活動、拡張、原価タイプ、原価対象、原価構成要素の組合せで利用できます。
• 管理レベルでは、コミットメントを含めるか除外するか、数量表示か金額表示か、現行期間か累計か、完了時の差異を入れるかどうかを選択して、結果 (合計予算、実際原価および実行済原価、数量などの比較) を表示できます。
• 管理コードレベルの履歴を表示できます。
• 組織計画所要量に関して多数のレポートが利用できます。たとえば、購買オーダおよび倉庫オーダとそのオーダ状況を参照したプロジェクト管理などがあります。