取引タイプにより伝票番号を決定するには

任意の取引タイプにおいて伝票番号は一意でなければなりません。取引に伝票番号を割当てる方法は、いくつかあります。

取引タイプ (tfgld0111s000) セッションで以下を使用することで、伝票番号を決定することができます。

  • 固定順序の伝票チェックボックス
  • シリーズの桁数フィールド
シリーズの桁数

伝票シリアル番号は、シリーズ番号と連番の組合せです。

伝票番号は 8 桁構成です。シリーズに使用可能な最大桁数は 4 です。シリーズを使用しない場合、すなわちシリーズの桁数フィールドの値が 0 の場合、伝票連番に 8 桁がすべて使用されます。1 ~ 4 桁をシリーズ番号用に確保した場合は、残りの桁を伝票番号のシリーズ番号以外の部分に使用できます。

シリーズの桁数 シリーズ番号残りの伝票連番結果の伝票番号
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1xYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN ではシリーズに先行ゼロを使用できません。シリーズの桁数が 2 桁の場合、シリーズは少なくとも 10 でなければなりません (たとえば、02 や 04 などの値は使用不可)。

取引タイプ内で伝票番号を作成するオプションは 3 つあります。

オプション 1:

  • 固定順序の伝票チェックボックスをオンにします。
  • シリーズの桁数フィールドの値はゼロになります。

このオプションを使用すると、LN はデフォルトでシリーズ番号をゼロに設定します。伝票番号をマニュアルで入力することはできません。伝票番号は、LN で自動的に作成されます。

オプション 2:

  • 固定順序の伝票チェックボックスをオフにします。
  • シリーズの桁数フィールドの値はゼロになります。

このオプションを使用すると、ユーザ自身が伝票番号を決定できます。すでに使用された伝票番号を再使用することはできません。

オプション 3:

  • 固定順序の伝票チェックボックスをオンにします。
  • シリーズの桁数フィールドの値はゼロより大きくなります。

このオプションを使用すると、伝票番号用のシリーズ番号を入力することができます。シリーズ番号は、シリーズの桁数フィールドに定義されている桁数で構成されます。LN は、取引タイプ内で最後に使用した伝票番号にもとづいて、伝票番号の残りの部分を作成します。各シリーズ内で最後に使用した伝票番号は、取引タイプシリーズ (tfgld0114m000) セッションで更新されます。

注意

次の状況が可能です。

  • 固定順序の伝票チェックボックスをオフにします。
  • シリーズの桁数フィールドの値はゼロより大きくなります。

伝票シリーズを使用する取引タイプは連続した番号である必要があります。したがって、固定順序の伝票チェックボックスがオフの場合、シリーズの桁数フィールドに値を入力することはできません。

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