要求状況

購買要求は要求者によってマニュアルで作成され、承認を得るために提出できる状態です。

要求は、有効な承認部署または承認者の承認を受けられる状態です。承認者または承認部署は、承認者リスト上の有効な従業員または有効な部署でなくてはなりません。修正が必要な場合などは、承認者が要求を不合格にすることもできます。

要求は承認済で、見積依頼または購買オーダに変換できる状態です。

購買要求パラメータ (tdpur0100m200) セッションの外部のワークフローアプリケーションで承認済の要求チェックボックスがオフの場合、承認者リストによって、何人の承認者が要求を承認する必要があるか決まります。購買要求について最終的な承認を実行できるのは、購買オフィスである承認者の部署、および購買オフィスの個別の承認者のみです。

購買担当は、状況が承認済の要求を見積依頼 (RFQ) または購買オーダに変換できます。実際の変換は、購買要求の変換 (tdpur2201m000) セッションが実行されるときに生じます。このとき、要求状況は変換済に変更され、要求履歴データが更新されます。変換済の要求は削除できます。

要求が有効なファイルから削除されると、その要求は自動的に削除済の状況で履歴に転記されます。要求を削除できるのは、現在の状況が変換済、または取消済の場合のみです。

承認者または承認部署が購買要求に合意しない場合は、不合格になる場合があります。購買要求は、状況が承認保留の場合に不合格となることがあります。

不合格の要求は、要求者によって修正できます。不合格の要求を修正済に変更するには、任意のヘッダまたはラインを変更し、その変更を保存します。その後、修正済の要求を再提出して承認を求めることができます。

状況が作成済、修正済、または不合格の要求は、要求者によって取り消すことができます。取消済の要求は変更できません。