購買要求

購買要求手順は、購買担当ではないユーザ (購買の標準手順を知らないユーザ) のために設計されています。たとえば、エンジニアは購買処理全体を理解していなくても資材やサービスをオーダできます。購買要求は、在庫品目、原価品目サービス品目など、さまざまなタイプの品目について、システムによって計画されていない計画所要量を指定するために使用します。

購買要求は、購買オーダや販売オーダなどのその他のすべての購入および販売伝票と同じ方法で作成されます。ただし、大きな違いが 1 つあります。要求時に品目コードと購買元取引先を空白にできる点です。そのため、要求者は、新しい品目の要求や、新しい購買元取引先を利用する要求を作成できます。

  • 購買要求手順では、購買要求の作成、承認および変換を行います。さらに、購買要求のコピー、取消、削除と、購買要求履歴の記録が可能です。
  • 購買要求を購買オーダや見積依頼に変換する前に、承認者やリストの複数の承認者によって承認される必要があります。承認者は、要求者が提出する購買要求の承認を許可された有効な従業員または部署です。承認者は、購買要求を承認または拒否できます。
  • 購買要求の状況が承認の場合、購買担当者は購買要求ラインを購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換できます。
  • 購買要求の状況は、購買要求の提出、承認、削除、修正、取消、またはコピーが可能かどうかを判定します。
  • 品目を製品カタログから購買要求の新規要求ラインとして挿入するか、既存要求ラインと置換できます。
  • 作業外注の場合、購買要求はリンク済資材供給情報とともに外注サービス品目、または購買および製造品目に含めることができます。この購買要求は、マニュアルで指定するか工順作業または製造オーダから生成できます。
  • サービス外注の場合、購買要求はリンク済資材供給情報とともに原価またはサービス品目、または購買または製造品目に含めることができます。この購買要求は、デポ修理の場合は作業オーダ活動から生成でき、フィールドサービスの場合はサービスオーダ活動から生成できます。
  • プロジェクトの費用、需要、および供給を識別するために、購買要求ラインのプロジェクト原価にペグを指定できます。