EDI ビジネス文書 ｢請求｣

請求 (INV) メッセージは、請求の請求手順で作成されます。請求から、請求書を取引先に対して電子的に送信できます。請求 (INV) メッセージは、財務会計の買掛金で受信できます。

送金通知 (RAD) メッセージは、財務会計の現預金管理で、電子銀行勘定照合表手続き中に受信されます。送金通知は、購買会社が販売会社に送った、支払の終わった取引についての情報を含んでいます。

請求手続きと電子銀行勘定照合表 (EBS) 手続きの両方に多くの手順があります。このビジネス文書ではすべての手順の説明はしません。請求 (INV) および送金通知 (RAD) メッセージの生成および処理に関連する手順のみ説明します。

銀行勘定照合表のインポートと、未処理品目と入庫の合計を照合することで、銀行取引処理と口座調整にかかる時間を大幅に節約できます。

顧客、つまり購買会社に商品を出荷し、そのオーダを請求に移動して請求要求を作成した後、請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000) セッション、または請求書の出力 (cisli2400m000) セッションを使用して EDI 送信用の請求 (INV) を作成します。

ネットワーク (ecedi0120s000) セッションの接続前の送信メッセージを生成チェックボックスがオンの場合、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用して送信メッセージを生成し、生成メッセージを表示するレポートを提供してください。ネットワーク (ecedi0120s000) セッションで接続前の送信メッセージ生成のオプションを使用しない場合、EDI メッセージの生成 (ecedi7201m000) セッションで送信メッセージの ASCII ファイルを作成できます。

外部 EDI メッセージはネットワークで指定されている appl_from サブディレクトリに置かれ、変換ソフトウェアがそのメッセージを取得します。内部 EDI メッセージは変換する必要がなく、送受信メッセージ用の appl_comm サブディレクトリに保管されます。

発注先、つまり販売会社から請求 (INV) メッセージを受信するには、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用します。購買請求書が作成され、2 つのレポートが生成されます。コピーメッセージの注釈レポートは、関連する注釈とともに生成された請求書番号を示します。受信 EDI 購買請求レポートは、ラインレベルで請求数量と請求額、および該当するものがある場合に税金コード ID による課税額をリストします。

請求 (INV) メッセージを受信する前に商品を受領した場合、自動請求照合が行われます。オーダを受領する前に請求メッセージが届いた場合、購買請求書は照合されず、商品を受領したときにマニュアルで照合することができます。

請求書データは購買請求書の照合/承認 (tfacp2107m000) セッションで見ることができます。

送金通知 (RAD) メッセージを顧客 (回収先取引先) から受信するには、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用します。変換ソフトウェアにより ASCII ファイルが appl to ディレクトリに置かれた後、このセッションは RAD メッセージをこのディレクトリから取得します。

送金通知 (RAD) メッセージを受信した後、送金通知メッセージ (受領) がコピーメッセージの注釈レポートとともに作成されます。このレポートは、生成された文書番号と関連した注釈を表示します。

送金通知 (tfcmg2150m000) セッションを使用して、これから行う操作に基づいて受信情報を見ることができます。