| | Utilizzo delle richieste di pagamento ad avanzamento lavoriSe si lavora su un contratto con il Business Partner, vengono generate le richieste di pagamento ad avanzamento lavori per i costi sostenuti. Le fatture di pagamento ad avanzamento lavori vengono inviate al cliente in base al ciclo di fatturazione concordato e saldate utilizzando le fatture rate o basate su consegna. La procedura di richiesta di pagamento ad avanzamento lavori viene utilizzata per creare una fattura specifica per gli Stati Uniti, la Standard Form 1443. Nota - I pagamenti ad avanzamento lavori si applicano solo ai contratti a prezzo fisso.
- La funzionalità trattenuta non si applica alle richieste di pagamento ad avanzamento lavori.
- Le richieste di pagamento ad avanzamento lavori non sono incluse nell'analisi dei ricavi.
Per impostare i dati relativi alle richieste di pagamento ad avanzamento lavori, è necessario: - Creare un codice di ricavo nella sessione Parametri generali ERP Progetti e commesse (TP) (tppdm0100s000).
- Selezionare la casella di controllo Richieste di pagamento ad avanzamento lavori disponibile nella sessione Parametri contratto (tpctm0100m000).
- Per assicurare che l'entità aziendale sia un'azienda di piccole dimensioni, selezionare la casella di controllo PMI e stampare il valore nella Standard Form 1443. Questa casella di controllo è abilitata soltanto se la casella di controllo Richieste di pagamento ad avanzamento lavori è selezionata.
Definizione di una richiesta di pagamento ad avanzamento lavori È possibile definire i dettagli delle richieste di pagamento ad avanzamento lavori nella scheda Richieste di pagamento ad avanzamento lavori della sessione Contratto (tpctm1600m000): - Specificare il contratto.
- Selezionare la casella di controllo Pagamento ad avanzamento lavori per creare la richiesta di pagamento ad avanzamento lavori per il contratto.
- Specificare la percentuale di pagamento ad avanzamento lavori, la percentuale del costo di un contratto considerata per la fatturazione. Le percentuali di pagamento ad avanzamento lavori utilizzate più di frequente sono comprese tra 75-80%.
- Specificare la percentuale di liquidazione ad avanzamento lavori per saldare le fatture di pagamento ad avanzamento lavori.
- Specificare il metodo di fatturazione.
- Specificare i termini di pagamento.
- Selezionare la casella di controllo Report costo fatturabile per stampare un report aggiuntivo durante la creazione della fattura.
- Creare una o più righe di contratto. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione dei dati delle righe di contratto. Per impostazione predefinita, nella scheda Pagamento ad avanzamento lavori vengono inseriti i dati relativi ai pagamenti ad avanzamento lavori definiti per il contratto.
Creazione di una richiesta di pagamento ad avanzamento lavori - Nella sessione Transazioni Costo+Profitto da fatturare (tppin2100m000) selezionare la riga contratto oppure scegliere l'opzione Dettagli costo fatturabile nella sessione Contratto 360 per creare i costi del contratto.
- Nella sessione Creazione costo fatturabile aggregato (tppin1200m000) scegliere Crea per creare le righe di costo fatturabili.
- Nella sessione Transazioni Costo+Profitto da fatturare (tppin2100m000):
- Selezionare la riga di costo fatturabile creata per il contratto
- Nel menu Riferimento, fare clic su Righe costi contratto fatturabili. Viene avviata la sessione Righe costi contratto fatturabili (tppin1100m000).
- Nella sessione Righe costi contratto fatturabili (tppin1100m000) selezionare la riga di costo fatturabile per il contratto.
- Nel menu Riferimento, fare clic su Crea richieste di pagamento ad avanzamento lavori. Viene aperta la sessione Creazione richieste di pagamento ad avanzamento lavori (tppin0270m000). Per impostazione predefinita, in Infor LN vengono recuperati i dati relativi alle richieste di pagamento ad avanzamento lavori nella sessione Contratto (tpctm1600m000)/ Righe contratto (tpctm1110m000).
- Nella sessione Creazione richieste di pagamento ad avanzamento lavori (tppin0270m000), specificare le informazioni richieste, quindi fare clic su Crea. In Infor LN vengono create le richieste di pagamento ad avanzamento lavori.
- Nella sessione Richieste di pagamento ad avanzamento lavori (tppin0170m000):
- Approvare/annullare l'approvazione delle richieste di pagamento ad avanzamento lavori
- Trasferire le richieste di pagamento ad avanzamento lavori alla fatturazione
Nota - È possibile verificare i dati delle richieste di pagamento ad avanzamento lavori nella sessione Richieste di pagamento ad avanzamento lavori (tppin0170m000).
- È possibile verificare i dati delle richieste di pagamento ad avanzamento lavori saldate nella sessione Richieste di pagamento ad avanzamento lavori saldate (tppin0571m000).
Fatturazione È necessario utilizzare il metodo di fatturazione pertinente e il termine di pagamento specificato per la riga di contratto. La fatturazione può variare in base al tipo di fattura: - Fatture di pagamenti ad avanzamento lavori saldate a intervalli concordati, in base all'avanzamento del contratto.
- Fatture di pagamenti ad avanzamento lavori che includono i pagamenti anticipati.
- Fatture di pagamenti ad avanzamento lavori pagate con fatture rate/basate su consegne.
Nota - Se le richieste di pagamento ad avanzamento lavori vengono saldate utilizzando rate o deliverable, in Contabilità viene generato uno storno.
- In Infor LN vengono registrati i ricavi delle richieste utilizzando il ricavo di tipo Richiesta di pagamento ad avanz. lavori nella sessione Transazioni ricavi (tpppc3505m000).
- Quando vengono generati i saldi per i risultati provvisori, vengono incluse le richieste di pagamento ad avanzamento lavori per calcolare l'importo Fatturato a cliente.
- In Infor LN gli utenti possono stampare una fattura specifica per gli Stati Uniti, la Standard Form 1443 (SF1443) - Richiesta di pagamento ad avanzamento lavori dei terzisti. Per stampare queste fatture, è necessario disporre della funzionalità di reportistica operativa. Nella Standard Form 1443 è necessario inoltre specificare l'importo del pagamento anticipato non saldato.
- Le richieste di pagamento ad avanzamento lavori vengono registrate utilizzando l'opzione Tipi di documento di integrazione - Ricavi progetto/Analisi dei ricavi esistente.
| |