Creazione e gestione cartelle

La cartella è un'entità che può contenere altri oggetti LN definiti in LN ODM. Le cartelle sono contenitori che consentono di riunire insieme oggetti ERP per comunicazioni o raggruppamenti. Qualsiasi entità LN può risiedere in una cartella, che rappresenta infatti un elemento dei dati nel quale è possibile includere un gruppo di oggetti correlati. È ad esempio possibile collegare una cartella contenente i dati pensionistici di un impiegato a un documento nel quale sono descritti i compensi ricevuti da tale impiegato. Le cartelle rappresentano una soluzione flessibile che consente di definire le relazioni, i collegamenti e le dipendenze esistenti tra le diverse specifiche dei dati dei prodotti.

È possibile creare una nuova cartella oppure copiarne una esistente. Le cartelle possono essere personali o condivise.

Il sistema consente di bloccare una cartella alla quale è associato lo stato In fase di elaborazione/Creato in modo da impedire eventuali modifiche. Se una cartella è bloccata, non è possibile modificarne le proprietà né il contenuto. È consentito eliminare una cartella, purché non collegata ad alcun altro oggetto. Se si desidera eliminare una cartella collegata ad altri oggetti, è innanzitutto necessario rimuovere i collegamenti.

È possibile inviare i file collegati alla revisione del documento direttamente dalla cartella. Se una cartella è associata a più revisioni di documenti, contrassegnare come collegamento principale la revisione desiderata e, se quest'ultima fa riferimento a più file, assegnare i valori predefiniti necessari per eseguire operazioni sui file. È possibile gestire il contenuto della cartella operando analogamente a quanto avviene per un allegato relativo a un destinatario.

Durante il relativo ciclo di vita, una cartella può assumere gli stati riportati di seguito:

  • In fase di elaborazione/Creato. La cartella è stata creata oppure si trova ancora nella fase di elaborazione iniziale ed è quindi possibile collegarla a qualsiasi oggetto.
  • Approvato. Questo stato viene attivato al termine del processo di approvazione a cui, per diversi motivi, può essere sottoposta una cartella.
  • Revisione. Per proseguire con l'elaborazione dopo il completamento del processo di approvazione, è necessario creare una nuova versione della stessa cartella. Quest'ultima viene rivista e, di conseguenza, ne viene creata una nuova versione alla quale è associato lo stato Elaborazione/Creato.
  • Bloccato. Non è possibile allegare oggetti né rimuovere collegamenti.
  • Sbloccato. È nuovamente possibile allegare oggetti o rimuovere collegamenti.

Utilizzare la sessione Cartelle (dmfmg0522m000) per creare e gestire cartelle. È possibile accedere a questa sessione direttamente dal modulo Gestione cartelle.

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