L'ID, ovvero il codice identificativo, della cartella. Questo valore è generato da una maschera. Se non è stata configurata, è possibile immettere il codice della cartella manualmente.
Cartelle (dmfmg0522m000)Utilizzare questa sessione per elencare e gestire le cartelle in Data Management. È possibile utilizzare la sessione anche per copiare una cartella esistente in una nuova cartella. A ogni nuova cartella creata viene assegnato lo stato In fase di elaborazione/Creato. Se lo stato della cartella è In fase di elaborazione/Creato, è possibile modificare o collegare oggetti alla cartella. Una cartella può essere condivisa o personale. Per indicare che la cartella è personale, selezionare la casella di controllo Personale. Se l'opzione Personale è selezionata, solo l'autore o il proprietario è in grado di modificare o di collegare oggetti alla cartella. Per gestire le cartelle, utilizzare i comandi del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni. Relativamente alle cartelle sono disponibili i comandi riportati di seguito:
Il comando Blocca cartella consente di bloccare una cartella per impedire che venga modificata. Se una cartella è bloccata, non è possibile modificarne le proprietà né il contenuto. È possibile modificare le proprietà di una cartella alla quale è associato lo stato In fase di elaborazione/Creato se la cartella non è stata impostata come cartella personale da un altro utente. Nota Per visualizzare le informazioni relative a una cartella, selezionare i comandi dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni indicati di seguito:
Cartella L'ID, ovvero il codice identificativo, della cartella. Questo valore è generato da una maschera. Se non è stata configurata, è possibile immettere il codice della cartella manualmente. Versione La versione della cartella. Descrizione La descrizione della cartella, come parte dei relativi dettagli. Stato Lo stato della cartella. Alla cartella può essere associato uno degli stati riportati di seguito.
Stato secondario Lo stato della cartella definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società. E-mail Invia il contenuto della cartella come allegato e-mail.
Filtra Per questo comando sono disponibili le due opzioni indicate di seguito:
Filtro query Avvia la sessione Query (dmqry0501m000) e seleziona una query per visualizzare i dati filtrati. Rimuovi filtro query Visualizza l'elenco di tutti i dati. Rivedi cartella Crea una nuova versione della cartella. Sfoglia Avvia una finestra del browser per visualizzare le proprietà della cartella. Avvia il/i file Avvia uno o più file. L'origine dei file è la revisione documento collegata alla cartella corrente come parte del contenuto della cartella stessa. Stato secondario Seleziona lo stato della cartella definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società. Stampa cartelle Avvia la sessione Stampa cartelle (dmfmg0422m000) per stampare le informazioni relative alle cartelle.
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