Archiviazione di dati logistici

Prima di archiviare i dati è necessario completare una serie di operazioni per garantire che possa essere archiviato il numero massimo di record e che l'archiviazione venga eseguita correttamente. La seguente regola generale è sempre valida: non archiviare dati se l'anno finanziario non è stato completamente chiuso.

Modalità e tempi con cui i dati di gestione delle operazioni possono essere archiviati dipendono dalle opzioni selezionate in Blocca eliminazione di nella sessione Gruppi di riconciliazione (tcfin0120m000). È necessario trovare un compromesso tra l'importanza di ricontrollare i dati risalendo dalla transazione finanziaria a quella logistica e la flessibilità di rimuovere tali dati in Gestione operazioni. Per ulteriori informazioni, consultare User's Guide for Reconciliation and Analysis (U8942* US).

In genere, i dati storici possono essere eliminati o archiviati soltanto se sono stati elaborati completamente in LN. Durante la sessione di archiviazione viene controllato che lo stato di un record sia corretto e che tutti i passaggi precedenti della procedura siano stati completati prima di rimuovere i dati dalle tabelle operative. Si garantisce così che non vengano rimossi dati che non sono stati completamente elaborati, evitando una possibile incoerenza dei dati.

Se queste sessioni, come spesso accade, fanno parte dei normali processi aziendali giornalieri, non è necessario eseguirle.

Prima di archiviare i dati è necessario controllare che i dati dell'operazione siano coerenti e non siano danneggiati. Se i dati sono danneggiati è necessario ripararli prima di procedere all'archiviazione.

Per ottenere risultati ottimali, è necessario inoltre eseguire numerosi report di controllo, che consentono di visualizzare i risultati dell'esecuzione di una determinata sessione di archiviazione. Lo stesso report con la stessa selezione deve restituire lo stesso risultato quando viene eseguito nella società di archiviazione.

Per non dimenticare la selezione di stampa, creare uno screenshot della sessione di stampa.