Création d'une expédition à partir d'une référence à une expédition

La création d'expédition est le processus qui consiste à concevoir automatiquement des expéditions à partir de propositions de sortie de stock prélevées.

Les critères de création d'expédition existants sont les suivants :

Type d'expéditeur, code Expéditeur, adresse de l'expéditeur
Type de destinataire, code Destinataire, adresse du destinataire
Planifiée pour plan de chargement (O/N)
Expédition manuelle (O/N)
Service
Société du service
Itinéraire
Conditions de livraison
Point de transfert du titre de propriété
Motif de transport
transporteur
Date de livraison planifiée
Point de livraison
Réf. de l'expédition

La référence d'expédition, entre autres critères, détermine comment les marchandises sorties/prélevées du magasin du fournisseur sont regroupées en expéditions. Les articles des lignes de programme de vente ayant la même référence d'expédition doivent être acheminés chez le client en une seule et même expédition. Dans le secteur automobile, ceci s'appelle un processus Fiche de prélèvement. La référence d'expédition doit surtout être indiquée pour les ordres magasin dont l'origine est un programme de vente. La valeur de la référence d'expédition est transmise de Ventes à Magasin au moyen du champ Référence d'expédition de la session Ordres de magasin planifiés de programme de ventes (tdsls3520m000).

Selon la référence d'expédition indiquée, les deux paramètres de création d'expédition suivants sont disponibles dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000):

Réf. d'expé. exclusive par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN crée une expédition unique pour chaque numéro de référence d'expédition. Vous ne pouvez pas créer plusieurs expéditions pour une même référence d'expédition dans les cas suivants :
- le tiers destinataire de l'expédition est le même ;
- le tiers destinataire est différent mais les expéditions ont le même tiers acheteur. A l'inverse, cela signifie que lorsque les tiers destinataires diffèrent et que leurs tiers acheteurs diffèrent également, Infor LN autorise la création d'expéditions multiples avec la même référence d'expédition.
Il en découle les conséquences suivantes :
- Le critère de référence d'expédition a priorité sur le critère de création d'expédition pour la date de livraison planifiée. Quand la date de livraison planifiée n'est pas la même pour toutes les lignes de programme mais que ces dernières ont la même référence d'expédition, Infor LN crée une expédition qui comporte toutes les lignes de programme liées à cette référence.
- Infor LN ne crée pas de propositions de sortie de stock et de lignes d'expédition pour les lignes de fiche de prélèvement contenant des articles entièrement en rupture de stock. Les articles des autres lignes de ces mêmes fiches peuvent être prélevées et expédiées. La ligne de sortie de stock pour laquelle la rupture de stock s'est produite demeure ouverte et possède le numéro de fiche de prélèvement de la fiche dont les articles sont déjà expédiés. Il se peut que l'expédition résultant du traitement de cette ligne de sortie de stock restante possède le numéro de la fiche de prélèvement déjà employée. Dans ce cas vous pouvez annuler la ligne de programme ou indiquer un nouveau numéro de fiche de prélèvement pour celle-ci.
Remarque
- S'il existe déjà une expédition confirmée pour la même référence d'expédition, Infor LN interrompt la création de cette expédition et affiche un message d'erreur.
- La répartition/préparation des expéditions ne doit en aucun cas se traduire par des expéditions multiples pour une même fiche de prélèvement, et inversement. Si la préparation des expéditions engendre des numéros de fiche de prélèvement en double, Infor LN interrompt leur création et affiche un message d'erreur.
Référence d'expédition unique par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN permet la création de plusieurs expéditions pour une même référence d'expédition. Il en découle les conséquences suivantes :
- Lorsque deux lignes d'expédition ont la même référence d'expédition et des dates de livraison planifiées différentes, Infor LN crée deux expéditions possédant la même référence.
- Les lignes de sortie de stock comportant des numéros de référence d'expédition différents sont affectées à des expéditions différentes.
- Si les autres critères de création d'expédition le permettent, les lignes de sortie de stock qui ont le même numéro de référence d'expédition sont affectées à la même expédition. Dans le cas contraire, les lignes de sortie de stock sont affectées à des expéditions distinctes.

Tous les scénarios de référence d'expédition possibles sont récapitulés dans le tableau ci-après.

Contenu de l'en-tête d'expédition existant	Réf. d'expédition de la ligne de sortie de stock	Le type de commande lié est Référence unique	Action
Référence unique = Non, Référence d'expédition = vide	vide	non	Ajouter à expédition
	vide	oui	Ajouter à expédition
	AAA	non	Ajouter à expédition
	AAA	oui	Créer une nouvelle référence d'expédition unique
Référence unique = Non, Référence d'expédition = AAA Dans ce scénario, la référence d'expédition de l'en-tête d'expédition est saisie manuellement par l'utilisateur.	vide	non	Ajouter à expédition
	vide	oui	Ajouter à expédition
	AAA	non	Ajouter à expédition
	AAA	oui	Ajouter à l'expédition si toutes les lignes d'expédition ont la référence AAA et faire en sorte qu'il s'agisse d'une expédition à référence unique ; sinon, créer une référence d'expédition unique
	BBB	Non	Ajouter à expédition
	BBB	Oui	Créer une nouvelle référence d'expédition unique
Référence unique = Oui, Référence d'expédition = AAA	vide	non	créer une nouvelle expédition
	vide	oui	créer une nouvelle expédition
	AAA	non	Ajouter à expédition
	AAA	Oui	Ajouter à expédition
	BBB	Non	Créer une nouvelle expédition
	BBB	Oui	Créer une nouvelle référence d'expédition unique
Référence unique = Oui, Référence d'expédition = Vide	Sans objet

Intégration de Transport

Le champ Référence d'expédition, qui comme d'autres champs est utilisé dans le processus de fiche de prélèvement, est transféré de la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000) vers l'ordre de transport correspondant si l'application Transport est installée. Dans Transport, cette référence d'expédition doit être prise en compte si elle indiquée comme critère de création d'expédition pendant la procédure de création de chargement exécutée via la session Génération du plan (fmlbd0280m000).

En d'autres termes, si la case Référence d'expédition unique par expédition est cochée et que la session Génération du plan (fmlbd0280m000) a été lancée, plusieurs expéditions doivent être générées quand différentes références d'expédition sont applicables, même si celles-ci doivent être livrées à la même adresse de destination et au même moment, c'est à dire, au sein d'un même chargement.

Même si la case Réf. d'expé. exclusive par expédition est cochée, que la session Génération du plan (fmlbd0280m000) a été lancée (par exemple, pour une période et une plage d'ordres de transport données) et que la référence est liée à plusieurs lignes d'ordre de transport (lignes de sortie de stock) comportant des dates/heures de livraison différentes, Infor LN ne doit générer qu'une seule expédition par référence. La plage de dates/heures de livraison figurant sur les lignes de commande doit donc être étendue de façon à ce que les deux lignes puissent être incluses dans la même expédition. Pour créer une expédition unique, vous devez, le cas échéant, satisfaire à d'autres critères également.

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