Gestion d'ordres magasin

Chaque transaction de stock dans l'application Magasin est lancée et gérée par un ordre magasin. Qu'il s'agisse d'un simple transfert ou d'une réception complexe, un ou plusieurs ordres magasin contrôlent les mouvements du stock et en rendent compte. Les ordres magasin peuvent être générés manuellement dans Magasin ou automatiquement à partir d'autres applications ou modules Infor LN. Par exemple, une commande client peut générer automatiquement un ordre magasin du type Sortie. Une commande fournisseur peut engendrer un ordre de type Réception. Le module Planification des stocks de la Magasin assure le suivi des transactions de stock planifiées, qui sont converties en ordres magasin.

Pourquoi des ordres magasin ?

Des ordres magasin sont nécessaires pour enregistrer différents types de transaction de stock. Ils servent également à centraliser les activités des magasins, telles que :

  • l'enregistrement des sorties et des réceptions réelles,
  • l'impression des documents de stockage,
  • la confirmation et l'approbation des sorties et des réceptions,
  • le suivi des transactions de stock.
Caractéristiques d'un ordre magasin

Un ordre magasin peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne d'ordre magasin ne peut contenir qu'un seul article. Les diverses lignes d'un ordre magasin peuvent contenir des articles différents ou identiques.

Le type de transaction de stock d'un ordre magasin est déterminé par l'ordre d'origine d'où provient l'ordre magasin. Si vous saisissez manuellement un ordre magasin, vous devez indiquer manuellement le type de transaction de stock.

Le type d'ordre magasin détermine la procédure par défaut permettant de gérer les transactions de stock, mais il est possible, pour certains ordres ou lignes d'ordre de ce type, de corriger la procédure par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définition de procédures magasin. Pour les ordres magasin créés manuellement, vous devez indiquer manuellement le type de l'ordre. Pour les ordres magasin générés à partir d'ordres provenant d'autres applications, Infor LN extrait le type d'ordre magasin comme suit :

  • Si l'origine de l'ordre est Achat ou Programme d'achat et que l'ordre d'origine possède un type de commande fournisseur auquel est lié un type d'ordre magasin, Infor LN extrait ce type d'ordre pour l'ordre magasin. Vous pouvez lier un type d'ordre magasin à un type de commande fournisseur dans la session Types de commandes fournisseurs (tdpur0194m000).
  • Si l'origine de l'ordre est Ventes ou Programme de vente et que l'ordre d'origine possède un type de commande client auquel est lié un type d'ordre magasin, Infor LN extrait ce type d'ordre pour l'ordre magasin. Vous pouvez lier un type d'ordre magasin à un type de commande client dans la session Types de commandes clients (tdsls0594m000).
  • Dans tous les autres cas, même si aucun type d'ordre magasin n'est défini dans les cas mentionnés ci-dessus, le type d'ordre magasin est déterminé par le type de transaction de stock. Vous pouvez indiquer le type d'ordre magasin par défaut pour chaque type de transaction de stock dans la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000).
Remarque

Pour les ordres magasin dont l'origine de commande est Ventes, Programme de vente et les ordres qui ont été créés manuellement, vous pouvez modifier les données de ligne d'ordre de sortie de stock en fonction de la valeur que vous avez définie pour le champ Autorisation de m. à j. lignes d'ordre de sortie de stock jusqu'à dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000). Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux types d'ordres de type transaction de stock Sortie et Transfert.

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