Inventaires tournants

Pour pouvoir procéder à des inventaires tournants, vous devez indiquer les paramètres adéquats dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez spécifier :

• la numérotation des ordres d'inventaire tournant ;
• si les points de stockage doivent ou non être bloqués au cours des inventaires (ce blocage permet d'éviter les erreurs de comptage) ;
• si des inventaires tournants doivent être effectués pour le stock de consignation ;
• les intervalles d'inventaires tournants pour les différentes classes d'article (classification ABC) ;
• le nombre de répétitions autorisées de l'inventaire ;
• la rupture de stock ou l'excédent maximum autorisé(e) pour le stock inventorié, mesuré(e) par rapport au stock système de l'article et exprimé(e) en pourcentage de ce stock ;
• le montant indiquant l'écart possible entre la valeur totale du prix de revient du stock inventorié et la valeur du prix de revient du stock système.

Pour annuler les intervalles d'inventaires indiqués dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez forcer des inventaires. Les inventaires peuvent être forcés pour divers types de points de stockage :

• nouveau point de stockage ; vous devez cocher la case Sur nouveau point de stockage de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• point de stockage dont le stock système devient nul ; vous devez cocher la case Si le stock devient nul de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• point de stockage spécifique ; Pour cela, vous devez soit créer un nouvel enregistrement dans la session de détails Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) en cochant la case Forcer l'inventaire tournant, soit modifier un ordre d'inventaire existant dans cette session.
• plage de points de stockage que vous pouvez désigner dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000); vous devez cocher la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000).

Servez-vous de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) pour générer des ordres d'inventaire tournant. Infor LN génère :

• des ordres d'inventaire pour chaque magasin de la plage de sélection ;
• des lignes d'ordre d'inventaire tournant pour chaque niveau de structure de stock de chaque point de stockage dans la plage de sélection. Infor LN extrait les niveaux de structure de stock de la session Article - Structure de stock (whinr1550m000).

Infor LN génère une ligne d'ordre d'inventaire tournant pour un point de stockage :

• si c'est au tour de ce point de stockage d'être inventorié, ce qui dépend :

  • de la classification ABC de l'article,
  • de la dernière date d'inventaire du point de stockage,

  • de l'intervalle d'inventaire attribué à la classification ABC.

    Une ligne d'inventaire est générée si :

    la dernière date d'inventaire + l'intervalle d'inventaire = < la date et l'heure actuelles ;

    si aucune date d'inventaire n'est indiquée pour le point de stockage, la date de création de ce dernier dans la session Point de stockage (whinr1540m000) est prise en compte ;

• si l'inventaire du point de stockage est forcé, que ce soit ou non au tour de ce point de stockage d'être inventorié.

  L'inventaire d'un point de stockage est forcé si la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ou de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) est cochée.

Infor LN extrait :

• le Code ABC de l'article de la session Magasin - Article (whwmd2110s000); si aucun code ABC n'est défini dans cette session, Infor LN extrait le Code ABC de l'article de la session Article - Magasin (whwmd4100s000);
• la date du dernier inventaire du point de stockage, à partir de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000);
• l'intervalle d'inventaire du code ABC, à partir de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Vous pouvez imprimer une liste d'inventaire :

• lors de la génération des ordres d'inventaire dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000);
• avec la session Impression de la liste d'inventaire (whinh5400m000).

Vous pouvez saisir les résultats d'inventaire tournant dans le menu Infor LN, dans les deux sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Si vous saisissez les résultats d'inventaire :

• Infor LN définit la date à laquelle vous avez saisi les résultats comme la Date d'inventaire par défaut dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000).
• Si un écart supérieur aux marges indiquées dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) se produit, Infor LN définit la valeur du champ Approbation à A approuver. Si un écart de ce type n'a pas lieu, la valeur du champ Approbation est Facultatif.
• Vous pouvez attribuer un Motif de l'écart à la ligne d'inventaire.
• Si la valeur du champ Approbation est Facultatif, vous pouvez cocher la case Recompter dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) pour forcer un recomptage de la ligne d'ordre d'inventaire tournant.

Utilisez la session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) pour approuver les lignes d'ordre d'inventaire tournant. Vous pouvez approuver les lignes auxquelles s'applique l'une des conditions suivantes :

• la valeur du champ Approbation est A approuver;
• Motif de l'écart qui est attribué à la ligne d'ordre d'inventaire nécessitant une approbation. Le Motif de l'écart doit être approuvé si la case Approbation est sélectionnée dans la session Motifs (tcmcs0105m000).

Dans la session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000), vous pouvez approuver la ligne d'ordre d'inventaire tournant ou indiquer si elle doit être soumise à un nouvel inventaire. Si vous :

• approuvez la ligne, la valeur du champ Approbation passe à Approuvé;
• indiquez que la ligne doit être réinventoriée, la valeur du champ Approbation passe à Réinventorier.

Employez la session Recomptage des ordres d'inventaire (whinh5203m000) pour imprimer une liste d'inventaire concernant les lignes d'ordre d'inventaire tournant auxquelles s'applique l'une des situations suivantes :

• Le champ Approbation contient la valeur Réinventorier.
• la case Recompter de la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) est cochée.

Si vous imprimez une liste d'inventaire tournant pour une ligne d'ordre qui doit être recomptée, Infor LN crée une nouvelle ligne d'inventaire avec un numéro d'ordre supérieur d'une unité à celui de la ligne d'ordre d'inventaire à recompter. Vous pouvez saisir les résultats du nouvel inventaire de la nouvelle ligne d'ordre dans l'une des sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Si vous traitez une ligne d'ordre d'inventaire tournant :

• Infor LN corrige les quantités système du point de stockage en fonction des quantités indiquées sur la ligne ;
• Infor LN impute les transactions financières quand un écart se produit sur la ligne,

  Si l'écart concerne :

  • un lot, Infor LN crée une écriture de lot pour un écart négatif dans la session Article - Lots - Sorties (whltc3500m000) et pour un écart positif dans la session Article - Lots - Réceptions (whltc3501m000);
  • un article sérialisé, Infor LN crée une écriture de numéro de série pour un écart négatif dans la session Article - Numéros de série - Sorties (whltc5510m000) et pour un écart positif dans la session Article - Numéros de série - Réceptions (whltc5511m000);
• Infor LN lève le blocage du point de stockage si ce dernier est bloqué lors de l'inventaire ;

Pour traiter les ordres d'inventaire, vous disposez des sessions suivantes :

• Traitement des ordres d'inventaire (whinh5201m000)
  Cette session permet de traiter une plage d'ordres d'inventaire tournant.
• Ordres d'inventaire (whinh5100m000)
  Cette session permet de traiter un ou plusieurs ordres d'inventaire tournant sélectionnés.
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)
  Cette session permet de traiter une ou plusieurs lignes d'ordre d'inventaire tournant sélectionnées.