Réception magasin (whinh3512m000)

Cette session permet d'entrer et de confirmer les réceptions.

Pour recevoir des marchandises, vous créez en principe un nouvel enregistrement de réception et liez les lignes d'ordre d'entrée en stock, les unités de manutention, les expéditions ou les lignes d'avis d'expédition, qui recensent les marchandises à recevoir, au nouvel enregistrement de réception. Par conséquent, Infor LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock liées et les lignes d'ordre d'entrée en stock associés aux unités de manutention, expéditions, chargements ou lignes d'avis d'expédition liés.

L'enregistrement de réception est affiché dans la section d'en-tête située dans la partie supérieure de la session et les lignes de réception sont affichées dans la partie inférieure de la session. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises.

Après avoir créé des réceptions et des lignes de réception, vous devez confirmer les réceptions et les lignes de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Confirmation des réceptions et des lignes de réception.

Pour personnaliser cette session, vous pouvez afficher ou masquer les éléments suivants :

  • boutons de commande de la barre d'outils,
  • En-tête des réceptions et Satellites de réception contenant des informations et des fonctionnalités spécifiques pour les en-têtes de réception ou les lignes de réception. Les informations et fonctionnalités des onglets sont également disponibles en tant que sessions Infor LN standard.

 

Réception
Réception
Réception
Numéro d'en-tête de réception qui identifie une ou plusieurs réceptions.

Si vous créez une nouvelle réception, ce champ peut être indisponible et afficher un numéro de série prédéfini, ou bien il peut être disponible, afficher un numéro de série par défaut et comporter une option de sélection d'un numéro de série différent. Cela dépend de la valeur du champ Sélection des n° de série de réception dans la session Profils utilisateur (whwmd1140s000).

Statut
Statut de la réception.

Valeurs autorisées

Statut de la réception

Confirmé
Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception sont confirmées. La récession l'est donc aussi. Si cette case n'est pas cochée, la réception n'est pas confirmée, parce que ses lignes ne sont pas toutes confirmées ou parce qu'elle ne comporte pas de lignes.
Magasin
Magasin dans lequel se fait la réception.

Si vous créez une nouvelle réception, ce champ peut être en lecture seule et afficher un magasin prédéfini, ou bien il peut afficher une valeur par défaut, modifiable, issue de la première ligne de la réception. Cela dépend de la valeur du champ Magasin dans la session Profils utilisateur (whwmd1140s000).

Tiers expéditeur
Le tiers expéditeur qui doit livrer les articles.
Transptr/LSP livr.
Transporteur chargé de la livraison des marchandises.
Unité de manutention
Unité de manutention générée pour la réception. Cette unité permet d'emballer les articles répertoriés dans la réception. Chaque ligne de réception peut comporter des unités filles de cette unité de manutention.
Statut
Toutes les lignes finalisées
Si cette case est cochée, toutes les lignes de réception de la réception actuelle sont finales. Cette case est cochée si, pour chaque ligne de réception de la réception actuelle, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée.
Partiellement confirmé
Si cette case est cochée, plusieurs lignes, mais pas toutes, de la réception actuelle sont confirmées.
Contrôle exigé
Si cette case est cochée, un contrôle est requis pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Cette case est cochée si, sans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle l'est également.
Erreurs journalisées
Si cette case est cochée, les erreurs survenues au cours du processus de réception ont été journalisées pour la réception. Les messages d'erreur sont affichés dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) et l'onglet Journal des messages du volet Lignes de cette session. La valeur du champ Lignes de réception magasin de la session Profils utilisateur (whwmd1140s000) détermine si l'onglet Journal des messages est affiché dans le volet Lignes de cette session.
Toutes les lignes complètes
Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception actuelle sont complètement remplies. Cette case est cochée si, pour toutes les lignes de réception de la réception actuelle, la case Terminer de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée.
Texte de réception
Si cette case est cochée, un texte existe.

Vous pouvez directement saisir un texte de réception dans le champ Texte de réception de l'onglet Frais de transport, texte de réception, mais la disponibilité de cet onglet dépend des paramètres du champ Récep. améliorées.

Pour saisir un texte de réception, vous pouvez également appuyer sur CTRL-T.

Indicateur de priorité le plus élevé
Action la plus urgente à exécuter pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Indicateur.
Livraison
Bon de livraison
Identificateur de bon de livraison du tiers qui livre les marchandises à recevoir.
Date de réception
Date de création de l'en-tête de réception.
Réception (saisie simplifiée)
Nom
Numéro d'identification de l'article ou du tiers expéditeur associé aux enregistrements à lier à la réception. Le cas échéant, vous pouvez accéder à la session Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000) ou à la session Tiers expéditeurs (tccom4521m000) pour sélectionner un enregistrement.

Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, Infor LN détermine s'il correspond à l'un des types d'enregistrements suivants :

  • Article
  • Code EAN qui est lié à l'article dans la session Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000).
  • Un(e) Article de remplacement qui est lié à l'article dans la session Articles remplacement (tcibd0505m000).
  • tiers expéditeur,
  • référence de l'unité de manutention,
  • référence de l'avis d'expédition,
  • référence de la ligne d'ordre,
  • référence de l'ordre.

Si le code correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, Infor LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier.

Numéro
Code d'identification de l'enregistrement que vous voulez lier à la réception. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à la session voulue et sélectionner un enregistrement.

Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, Infor LN détermine si le numéro saisi correspond à l'un des éléments suivants :

  • unité de manutention,
  • chargement/expédition planifié,
  • bon de livraison,
  • numéro d'avis d'expédition du fournisseur,
  • avis d'expédition,
  • ligne d'avis d'expédition,
  • ordre prévu,
  • ligne d'ordre prévue.

Si le numéro d'identification correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, Infor LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier.

Ligne
Numéro de la ligne d'avis d'expédition ou de la ligne d'ordre d'entrée en stock que vous voulez lier à la réception. Si vous saisissez un numéro de ligne dans ce champ, Infor LN recherche une ligne d'avis d'expédition ou une ligne d'ordre d'entrée en stock avec un numéro de ligne correspondant et qui est associée au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne). Si vous ne renseignez pas ce champ, toutes les lignes d'avis d'expédition ou les lignes d'ordre associées au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne) sont liées.
Frais de transport, texte de réception
Réception
Confirmé
Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session est confirmée.
Transport
Date de livraison planifiée
Date de livraison planifiée de l'expédition à laquelle les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. La date de livraison planifiée est par défaut la date de réception saisie sur la première ligne de la réception.
Chargement
Chargement via lequel les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous écrasez la valeur par défaut qui est issue du champ Chargement de la session Lignes de réception (whinh3112s000).
Expédition
Expédition via laquelle les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous écrasez la valeur par défaut qui est issue du champ Expédition de la session Lignes de réception (whinh3112s000).
Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs
Remarque

La valeur est par défaut issue de la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour le Tiers expéditeur spécifié et l'Expédition à laquelle la réception est liée.

Valeur du transport
Valeur du transport des marchandises livrées pour la réception.
Valeur du transport
Devise utilisée pour exprimer la valeur du transport.
Poids total
Poids total du chargement contenant les marchandises de la réception. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de ce champ, qui est issue du champ Poids de la session Lignes de réception (whinh3112s000), pour toutes les lignes de réception de la réception en cours.
Poids total
Unité utilisée pour exprimer le poids total de la réception.
Texte de réception
Texte de réception
Cliquez dans ce champ pour saisir vos éventuels commentaires sur la réception.
Filtre des réceptions
Options de filtrage
Prévu ce jour
Si cette case est cochée, Infor LN ne recherche que les ordres prévus dont la date de réception planifiée correspond à la date actuelle.
Composants
Si cette case est cochée, la recherche porte sur les lignes d'ordre qui recensent des composants ou des articles principaux appartenant à la même nomenclature que l'article saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception.
Code Article
Si cette case est cochée, la recherche porte sur les numéros d'évolution, les numéros de série, les numéros de lot ou les numéros de révision qui correspondent au numéro d'évolution, au numéro de série, au numéro de lot ou au numéro de révision saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception.
Filtre des réceptions / Saisie d'un volume important
Article
Article ou critères de recherche associés à l'article pour les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre ou les lignes d'expédition prévues associées à des enregistrements dont les codes d'identification correspondent sont liées à la réception. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Dans ce champ, vous pouvez saisir l'un des types de code d'identification suivants pour rechercher des lignes d'ordre ou des lignes d'avis d'expédition prévues.

  • Article
  • L'Code EAN qui est lié à l'article dans la session Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000).
  • Autre code d'article basé sur les systèmes de codage d'articles spécifiés dans les champs Système de codage des articles pour réceptions (1) de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
  • Article composant
    Pour que vous puissiez effectuer des recherches basées sur des codes Article composant, la case Composants doit être cochée.
  • Code Article

    Pour que vous puissiez effectuer des recherches de lignes d'ordre (aucune ligne d'avis d'expédition) basées sur le code Article, la case Code Article doit être cochée. Le code Article comprend les types de codes d'identification suivants :

    • numéro d'évolution,
    • numéro de série,
    • numéro de lot,
    • numéro de révision.
Référence
Référence à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les références correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Code Expéditeur
Code Expéditeur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les codes Expéditeur correspondent sont extraites.

Le moteur de recherche des codes Expéditeur procède comme suit :

  1. Si le code Expéditeur saisi dans ce champ se rapporte à un tiers, les lignes d'ordre prévues pour ce tiers sont affichées.
  2. Si aucun tiers n'est trouvé, le moteur recherche un magasin correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au magasin sont extraites.
  3. Si aucun magasin n'est trouvé, le moteur recherche un projet correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au projet sont extraites.
  4. Si aucun projet n'est trouvé, le moteur recherche un centre de charge correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au centre de charge sont extraites.

Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre dans

lignes de réception correspondantes.

Magasins
Magasin à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les magasins correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Emplacement
Emplacement de réception à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les emplacements de réception correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Bon de livraison
Bon de livraison à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition dont les bons de livraison correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Origine de l'ordre
Origine d'ordre à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les origines d'ordre correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Transporteur
Transporteur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les transporteurs correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Chargement
Code d'identification du chargement à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les chargements et les expéditions planifiés qui correspondent ou les lignes d'avis d'expédition prévues dont les chargements et les expéditions correspondent sont extraits. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Unités de manutention
Unité de manutention à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les unités de manutention correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Avis d'expédition à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition dont les avis d'expédition correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Ordre
Ordre prévu ou ligne d'ordre prévue à extraire. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception liées à l'ordre saisi.
Ligne
Origine de l'ordre auquel appartient la ligne d'ordre d'entrée en stock liée à la ligne de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.
Quantité
Quantité reçue.

Si vous saisissez une quantité dans ce champ, Infor LN utilise cette quantité en tant que quantité reçue sur la ligne de réception. Cette quantité peut différer de celle qui figure sur la ligne d'ordre. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.

Unité
Unité utilisée pour exprimer la quantité reçue.

Si vous saisissez une unité dans ce champ, Infor LN utilise cette unité en tant qu'unité de stockage sur la ligne de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.

Plage de dates de réception
Première date de la plage de dates de réception que Infor LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Plage de dates de réception
Dernière date de la plage de dates de réception que Infor LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.
Détails de la ligne de réception
Ligne de réception
Ligne
Numéro de la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session. Si aucune ligne de réception n'est sélectionnée, ce champ affiche le texte suivant : Non sélectionné.
Final
Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session est finale. Cette case est cochée si, pour la ligne de réception actuellement sélectionnée, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée.
Contrôle
Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session nécessite un contrôle. Vous ne pouvez cocher cette case que si dans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle est cochée pour la ligne de réception actuellement sélectionnée.
Détails de la ligne de réception
Origine de l'ordre
Origine de l'ordre pour lequel la ligne de réception sélectionnée a été créée.
Article
Article reçu ou à recevoir figurant sur la ligne de réception sélectionnée.
Magasin
Magasin utilisé pour la réception des marchandises de la ligne de réception sélectionnée.
Numéro d'évolution
Numéro d'évolution de l'article figurant sur la ligne de réception sélectionnée.
Tiers expéditeur
Tiers expéditeur des marchandises figurant sur la ligne de réception sélectionnée.
Numéro de série
Référence
Lot
Numéro de lot des marchandises reçues ou à recevoir.
Bon de livraison
Bon de livraison du tiers expéditeur.
Date de stockage
Date de stockage pour les articles reçus.
Quantité bon de livraison en unité de stock
Quantité livrée sur le bon de livraison du tiers expéditeur.
Quantité bon de livraison en unité de stock
Unité utilisée pour exprimer la quantité sur le bon de livraison.
Révision référence d'étude
Code de révision d'un article géré par révision.

 

Impression des réceptions
Permet de lancer la session Impression des réceptions (whinh3412m000). Par défaut, Infor LN lance cette session pour imprimer l'état.
Impression des étiquettes
Permet de lancer la session Impression des étiquettes (whwmd5430m100).
Nouveau
Cette commande permet de créer une nouvelle réception.
Passer à la réception
Permet de lancer la session En-têtes de réception magasin (whinh3110m000) dans le mode vue générale. Cette session permet de rechercher des réceptions vides ou ouvertes.
Lignes de réception
Permet de lancer la session Lignes de réception (whinh3512m400) de saisie de volume important.
Ordres prévus
Permet de lancer la session Ordres prévus (whinh3822m000).
Expéditions prévues
Permet de lancer la session Expéditions prévues (whinh3821m000).
Générer avis
Génère une proposition d'entrée en stock pour l'enregistrement sélectionné.
Annuler lien lignes d'ordre à réception
Supprime les dernières lignes de réception liée de la réception uniquement si vous n'avez pas relancé la session.
Réception
Confirme la réception.
Reconfirmer
Si le statut de la réception est En cours de révision, utilisez cette option pour remettre la réception à Confirmé.
Proposition d'entrée en stock
Permet de lancer la session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000).
Génération de la proposition d'entrée en stock
Permet de lancer la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000).
Traiter
Traite les articles reçus pour lesquels une proposition d'entrée en stock est générée.
Générer et traiter avis
Cette commande permet de générer une proposition d'entrée en stock pour la réception sélectionnée et de traiter celle-ci.
Journal des propositions d'entrée en stock
Permet de lancer la session Journal des propositions d'entrée en stock (whinh3529m000).
Contrôles des magasins
Permet de lancer la session Contrôles des magasins (whinh3122m000).
Afficher résultat filtre
Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour afficher les résultats dans la session Résultat du filtre des réceptions (whinh3540m000).

Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000) et, après avoir renseigné les champs des critères de recherche et cliqué sur OK, affichez les résultats du filtre dans la session Résultat du filtre des réceptions (whinh3540m000). Cette session permet de sélectionner les lignes à lier à la réception.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Filtre des réceptions.

Lier résultat filtre
Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour lier immédiatement à la réception les enregistrements extraits, sans les afficher au préalable.

Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000) et, après avoir renseigné les champs des critères de recherche et cliqué sur OK, dissociez immédiatement de la réception les résultats du filtre, sans les afficher au préalable.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Filtre des réceptions.

Délier résultat filtre
Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour dissocier immédiatement les enregistrements extraits de la réception, sans les afficher au préalable.

Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000) et, après avoir renseigné les champs des critères de recherche et cliqué sur OK, dissociez immédiatement de la réception les résultats du filtre sans les afficher au préalable.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Filtre des réceptions.

Effacer champs
Permet d'effacer les champs de sélection de filtre de la session actuelle avec les dernières données de sélection saisies.
Restaurer champs
Permet de compléter les champs de sélection de filtre de la session actuelle avec les dernières données de sélection saisies.
Journal des messages de réception
Permet de lancer la session Journal des messages de réception (whinh3530m000). Les informations affichées dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) le sont également dans la section de détails de la session Réception magasin (whinh3512m000) si la case Journal des messages est cochée dans la session Profils utilisateur (whwmd1140s000).
Confirmation des réceptions
Permet de lancer la session Confirmation des réceptions (whinh3212m000).
Unités de manutention
Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
Arborescence d'unité de manutention
Permet d'afficher l'arborescence de l'unité de manutention sélectionnée, cette dernière apparaissant en haut de l'arborescence.
Générer unité de manutention
Permet de générer une unité de manutention pour la réception ou ligne de réception sélectionnée.
Supprimer unité de manutention
Supprime l'unité de manutention pour la réception ou ligne de réception sélectionnée.
Historique des réceptions magasin
Permet de lancer la session Historique des réceptions magasin (whinh3560m000).
Dissocier toutes les lignes d'ordre
Cette fonction permet de dissocier toutes les lignes d'ordre de la réception.
Profils utilisateur
Permet de lancer la session Profils utilisateur (whwmd1140s000).
Lignes de coût global
Permet de lancer la session Lignes de coût global (tclct2100m000).