Lien d'une CLIN à une structure de projet

Vous pouvez lier plusieurs lignes de contrat (CLIN) à un projet ( structure d'élément/ structure d'activités). Cela vous permet de suivre les coûts directs, de comparer les revenus mais également d'estimer les coûts indirects (comme la gestion ou le test du projet) au niveau CLIN. Cette fonctionnalité s'applique à tous les types de contrat ( Prix fixe, Temps & matières et Remboursement des coûts, voir Types de contrats pour plus d'informations).

Les coûts associés sont affichés dans les sessions Transactions de coûts (tpppc2100m000) et Ecritures comptables (tpppc2100m100).

Remarque
  • Vous ne pouvez lier qu'un rattachement de projet spécifique (élément/activité) à une seule ligne de contrat.
  • Vous ne pouvez pas lier un projet à plusieurs lignes de contrat si les types de contrat sont différents du fait qu'un projet ne peut avoir qu'une seule option d'identification de revenu.
Exemple

[...]

Un contrat ayant deux lignes de contrat (CLIN1 et CLIN2) est lié au projet PRJ100. Chaque CLIN possède une activité du type Compte collectif liée à un livrable. Cependant, vous ne pouvez consulter que les coûts associés aux activités liées au livrables car les autres activités enregistrant les coûts ne sont pas liées à la CLIN. L'élément OT (OT E100) est le parent de PCA200, PCA300 et PCA PM10. Les activités (WP A210, A220, A310, A320) enregistrent les coûts qui sont associés à des décompositions des coûts. En l'absence de lien entre l'élément OT ou les activités et la CLIN, Infor LN ne peut identifier quelle CLIN doit être liée aux coûts de ces activités.

Par conséquent, pour le projet PRJ100 ayant l'activité PCAA100, l'élément OT E100 est lié à la CLIN1. Tous les niveaux inférieurs à E100 sont effectivement liés à CLIN1, vous permettant ainsi d'afficher tous les coûts associés.

Pour le projet PRJ100 avec l'activité PCAA100, vous pouvez lier les activités spécifiques à des CLIN si l'élément OT (OT E100) n'est pas pris en compte.

Liaison d'une CLIN à un élément

Une CLIN peut être liée à plusieurs livrables et chaque livrable est lié à un élément, ce qui vous permet de consulter les coûts pour le livrable. Cependant, seuls les éléments pour lesquels les niveaux de contrôle des coûts sont vérifiés, dans la session Paramètres généraux Project (tppdm0100s000), sont liés à une CLIN, les coûts pouvant être collectés pour ces éléments uniquement.

Liaison d'une CLIN à une activité

Les activités, du type Compte collectif et Lot de travaux, peuvent uniquement être liées à une CLIN du fait que ces activités enregistrent les coûts réels du projet.

Infor LN lie tous les activités, qui ne sont pas liées à une CLIN de livrable, à la ligne de contrat associée. Vous pouvez mapper l'OT des activités du type d'élément sur les CLIN du fait que, par défaut, les Comptes collectifs sont liés aux éléments OT.

Si des éléments OT ne sont pas utilisés, Infor LN détermine les CLIN applicables à un Lot de travaux, en fonction de la relation parent/enfant entre un Compte collectif et un Lot de travaux.

Lien d'une structure d'éléments et d'activités

Un projet peut également être contrôlé par un élément et une activité. Vous pouvez lier un élément à une structure d'éléments puis ajouter les activités selon vos besoins. Si les éléments sont liés à une activité contrôlée par les coûts, l'élément et l'activité par défaut sont tous deux liés à la ligne de contrat.

Remarque

Lorsque les relations d'éléments et d'activités ne sont pas spécifiées, seuls les éléments contrôlés par les coûts peuvent être liés à une CLIN.

Lien de lignes de contrat à la structure de projet

Utilisez la session Lien contrat et structure de projet (tpctm0160m000) pour lier les lignes de contrat à une structure de projet. Vous pouvez également accéder à la session à l'aide de l'option Lier à la structure de projet du menu Références, dans les sessions Contrat (tpctm1600m000) et Lignes de contrat (tpctm1110m000).

Pour lier une ligne de contrat à une structure de projet :

  • Précisez un contrat et les CLINS associées et liez les activités du type Compte collectif.
  • Si le projet ne possède pas de comptes collectifs, liez les activités du type Lot de travaux aux CLIN.
  • Si les cases à cocher Coûts induits et Revenu présent sont sélectionnées dans cette session, cela indique que les coûts et revenus sont induits et le lient CLIN ne peut être modifié ni supprimé.
Remarque
  • Vous pouvez uniquement modifier une CLIN avant la comptabilisation des coûts ou revenus pour une activité spécifique.
  • Si un projet (doté d'une structure de Lot de travaux et de Compte collectif) est lié à deux CLIN, et que les coûts sont seulement induits au niveau parent (Compte collectif), vous pouvez modifier uniquement la CLIN au niveau de l'enfant (Lot de travaux).
  • Dans le cas où seul l'élément est spécifié, Infor LN lie par défaut toutes les activités liées à l'élément à la CLIN. Vous pouvez également spécifier des activités, si nécessaire.

Rubriques liées