Combinaison d'ordres magasin PRP planifiés

Des commandes fournisseurs PRP planifiées et des ordres magasin PRP planifiés nécessaires pour :

  • commander des marchandises ;
  • louer des équipements,
  • mobiliser des sous-traitants.

Un ordre PRP planifié provient d'un besoin budgétaire et constitue une proposition de commande que vous pouvez transférer vers Achat ou Magasin.

Les ordres magasin PRP planifiés qui ont été générés dans la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) ou saisis manuellement sont d'abord confirmés au moyen de la session Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000). Ces ordres magasin PRP confirmés sont ensuite transférés vers l'application Magasin en tant qu'ordres réels.

Dans l'application Achat, les propositions PRP peuvent être combinées à l'aide de l'option Regrouper, ce qui limite le nombre de commandes. L'application Magasin ne fournit pas de fonction de regroupement. En conséquence, chaque ordre magasin doit être traité séparément, ce qui implique un travail administratif considérable. Vous pouvez aussi combiner les ordres PRP dans le module PSS lui-même.

Vous ne pouvez combiner des ordres magasin PRP planifiés que si la zone de groupe Regrouper les ordres est sélectionnée.

Les ordres magasin PRP planifiés ne peuvent être combinés en un seul ordre magasin que dans les cas suivants :

  • l'adresse destinataire est identique pour tous les ordres magasin PRP ;
  • l'adresse d'expédition est identique pour tous les ordres magasin PRP ;
  • les dates de réception planifiée tombent au cours d'une période donnée.

Vous pouvez combiner les ordres PRP planifiés comme suit :

  • Tous projets confondus
    Regroupe les ordres dans l'ensemble des projets.
  • Par projet
    Regroupe les ordres dans un projet donné.
  • Par élément
    Regroupe les ordres par élément.
  • Par activité
    Regroupe les ordres par activité.
Exemple :
ProjetElémentActivité
AX1Y1
AX2Y2
AX2Y1
BX1Y1
BX2Y1

 

Le tableau suivant affiche les combinaisons d'ordres et le nombre d'ordres combinés générés en fonction des paramètres de la session Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000):

Tous projets confondusPar projetElémentActivitéNombre d'ordres combinés générésCombinaisons d'ordres
Oui--NonNon1Toutes les lignes sont combinées sur un ordre
Oui--NonOui2Combiné par Y1 et Combiné par Y2
Oui--OuiNon2Combiné par X1 Combiné par X2
Oui--OuiOui3Combiné par X1-Y1 Combiné par X2-Y2 Combiné par X2-Y1
--OuiNonNon2
--OuiNonOui3Combiné par A-Y1 Combiné par A-Y2 Combiné par B-Y1
--OuiOuiNon4Combiné par A-X1 Combiné par A-X2 Combiné par B-X1 Combiné par B-X2
--OuiOuiOui4Combiné par A-X1-Y1 Combiné par A-X2-Y2 Combiné par B-X2-Y1 Combiné par B-X1-Y1 Combiné par B-X2-Y1

 

Voir aussi