Génération des ordres de service pour Projet

Les ordres de service sont générés dans Projet sur la base des lignes de budget créées à partir de l'activité de référence associée. Pour permettre la génération d'ordres de service, le projet doit avoir le statut Ouvert ou Actif. Vous pouvez générer des ordres de service dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000).

Vous ne pouvez générer des ordres de service que pour les lignes de budget :

  • Infor LN exécute la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000).
  • La date de début de la ligne de budget est antérieure à la date actuelle + l'horizon figé. Pour les lignes de budget d'activités, si la date de début n'est pas indiquée, la date de début de l'activité est prise en compte.
  • Les lignes de budget pour lesquelles des données de contrôle sont générées.

    Remarque

    Cette condition n'est applicable qu'aux projets budgétés et contrôlés par activité.

Vous ne pouvez pas générer des ordres de service pour les lignes de budget suivantes :

  • Lignes de budget d'éléments (pour les projets budgétés et contrôlés par élément)
  • Lignes de budget d'activités (pour les projets budgétés par élément et contrôlés par activité) liées à l'élément

Dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000), vous pouvez combiner les ordres de service à générer de plusieurs manières :

  • Projet
    Spécifiez une sélection regroupant les lignes de budget de tous les éléments/activités ayant le même projet et le même département Service afin de générer un ordre de service unique.
  • Elément
    Spécifiez une sélection regroupant les lignes de budget de tous les éléments du projet afin de générer un ordre de service unique.
  • Activité
    Spécifiez une sélection regroupant les lignes de budget de toutes les activités du projet afin de générer un ordre de service unique.
  • Horizon figé pour les ordres de services
    Indiquez un nombre de jours de façon à regrouper les ordres présents dans une période spécifique.

Pour générer des ordres de service, procédez comme suit :

  1. Liez l'activité de référence à la session Prestations (tppss2100m000). Dans le champ Prestation de référence, utilisez la flèche d'exploration pour effectuer un zoom sur la session Prestations de référence (tsacm1101m000).

    Remarque

    Vous pouvez lier uniquement des activités de référence de type Service sur site ou de type Général qui n'ont pas expiré.

  2. Exécutez la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000).
  3. Exécutez la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000).

    Les lignes de budget ne sont prises en compte que pour les projets budgétés et contrôlés par activité. Infor LN utilise les lignes de budget d'activités pour générer les ordres de service.

  4. Générez les ordres de service et les lignes d'activité correspondantes dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000). Le statut de l'ordre de service est Ouvert.
  5. L'ordre est traité et valorisé dans Service.
  6. Lorsque l'ordre de service ou la ligne d'activité d'un ordre de service est Valorisé, les coûts sont transférés de Service à Projet.
  7. Vous pouvez afficher le coût agrégé dans la session Transactions de coûts (tpppc2100m000).
  8. A partir de Facturation, le coût de service est imputé dans Finances en tant que coût de service.
Exemple

Un ordre de service comporte les lignes de coûts réels suivantes :

Coûts main-d'oeuvre : 1000 Rs

Coûts matières : 2000 Rs

Autres coûts : 200 Rs

Lorsque le coût est transféré vers Projet, il est agrégé sur une ligne de coûts de main-d'oeuvre : 3 200 Rs

Remarque

Vous pouvez lier manuellement une ligne d'activité d'ordre de service ou un ordre de service à un élément, une activité ou un avenant dans la session Liens d'ordres de service avec Projet (tppss6120m000). Le coût est intégré dans Projet au niveau des objets de coûts par défaut définis dans la session Paramètres d'avancement du projet (tpppc0100s000).