Utilisation des types d'imputation

Types d'imputation (introduction)

Les types d'imputation servent à identifier les transactions. Ils indiquent l'origine des transactions et combinent certains types d'imputation liés dans l'historique des projets. Dans la procédure d'imputation, la plupart des types d'imputation consistent à afficher temporairement dans l'historique des projets ce qu'il advient, par exemple, d'un ordre. Si l'ordre est saisi manuellement, le type d'imputation est Gestion des projets. Si l'ordre est réellement saisi dans Finance; le type d'imputation devient Engagement non confirmé dans l'historique du projet. Si les marchandises sont réceptionnées sur le projet pour une livraison directe, l'Engagement non confirmé se transforme en Engagement ferme dans l'historique du projet.

Le type d'imputation de la transaction détermine les éléments suivants :

  • le type d'imputation utilisé dans l'historique ;
  • le type d'imputation de la majoration, le cas échéant ;
  • les écritures comptables effectuées dans Finances en comptabilité générale.

Projet utilise de nombreux types d'imputation différents et, par conséquent, les explications qui suivent décrivent les diverses possibilités en matière de coûts, d'engagements et de revenus. Par exemple, pour savoir ce qu'il advient des coûts divers dans ERP, les types d'imputation déterminent l'origine des coûts. Pour chaque type d'imputation, le type d'imputation dans l'historique est fourni. Les types d'imputation dans l'historique sont explicites ou possèdent les mêmes caractéristiques que les types d'imputation réels.

Types d'imputation d'engagements

Matières/Equipement/Sous-traitance :

  • Gestion du projet. L'engagement est saisi dans la session d'engagement de l'objet de coûts. Type d'imputation d'historique : Engagement non confirmé.
  • Ordre. ERP génère l'engagement à partir d'une commande fournisseur créée. Type d'imputation d'historique : Engagement non confirmé.
  • Livraison au projet. ERP génère l'engagement lors de la livraison d'une commande fournisseur au projet. Type d'imputation d'historique : Engagement ferme (projet).
  • Gestion projet (contrepassation). L'engagement est déjà imputé via la session Traitement des écritures (tpppc4802m000), mais une écriture de contrepassation doit encore être effectuée. Type d'imputation d'historique : Engagement non confirmé.
  • Livraison vers magasin projet ERP génère l'engagement lors de la livraison d'une commande fournisseur au magasin projet. Type d'imputation d'historique : Engagement ferme (magasin).
  • Contrepassation livraison (Projet). Une écriture de contrepassation est effectuée pour l'engagement généré à partir d'une livraison de commande fournisseur lorsqu'une facture fournisseur est traitée dans Finances. Type d'imputation d'historique : Engagement ferme (projet). Coûts divers :
  • Gestion du projet. L'engagement de coûts divers est saisi dans la session Engagements (coûts divers) (tpppc2190s000). Type d'imputation d'historique : Engagement non confirmé.
  • Gestion Projet (contrepassation) L'engagement de coûts divers est déjà imputé via la session Traitement des écritures (tpppc4802m000), mais une écriture de contrepassation doit encore être effectuée. Type d'imputation d'historique : Engagement non confirmé.
  • Facturer engagement non confirmé/Facturer contrepass. engag. non conf./Facturer livraison cde fournisseur/Facturer livraison au magasin projet/Facturer contrepassation livraison : ces frais constituent des majorations sur les engagements, qui sont imputées avec la session Traitement des écritures (tpppc4802m000). A la fin du projet, ces majorations sont réglées et supprimées de la table Engagement de coûts divers. Type d'imputation d'historique : Facturer engagement non confirmé/Facturer contrepass. engag. non conf. devient Majoration engagement non confirmé. Type d'imputation d'historique : Facturer livraison cde fournisseur/Facturer livraison au magasin projet/Facturer contrepassation livraison devient Majoration engagement ferme.
Types d'imputation des coûts

Coûts matières :

  • Gestion du projet. Les coûts matières sont saisis dans la session Coûts matières (tpppc2111s000). Type d'imputation d'historique : Gestion du projet.
  • Stock. Les coûts matières sont générés lors de l'exécution de la session Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000). Type d'imputation d'historique : Stock.
  • Facture fournisseur (Fin.). Les coûts matières sont imputés à Projet par la subdivision d'une facture de coûts dans Finances. Type d'imputation d'historique : Facture fournisseur (Fin.)
  • Facture (commande fournisseur). ERP génère les coûts matières pendant le traitement d'une facture fournisseur dans Finances sur la base d'une commande fournisseur. Type d'imputation d'historique : Facture (commande fournisseur).
  • Ecart de prix. Les différences entre le prix de l'ordre et le montant de la facture fournisseur sont imputées en tant que transactions de coûts du projet. Type d'imputation d'historique : Facture (commande fournisseur).
  • TVA sur charges. Les livraisons directes à un projet sont imputées comme transactions de coûts du projet. Type d'imputation d'historique : TVA sur charges.
  • Ecart de prix. Si la facture fournisseur est enregistrée et que la sortie magasin pour le projet est effectuée, l'écart de prix de la facture fournisseur entraîne un ordre de correction dans Magasin pour les articles déjà sortis. Type d'imputation d'historique : Corrections de valeur.

Coûts main-d'oeuvre:

  • Gestion du projet. Les transactions de coûts de main-d'oeuvre sont saisies dans la session Coûts de la main-d'oeuvre (tpppc2131s000). Type d'imputation d'historique : Gestion du projet.
  • Enregistrement des heures. La transaction de coûts de main-d'oeuvre est enregistrée dans l'application Projet à partir de Données du personnel. Type d'imputation d'historique : Enregistrement des heures.
  • Heures de sous-traitance. Les transactions de sous-traitance sont saisies dans la session Heures de sous-traitance (tpppc2132s000) et n'ont pas de type d'imputation. Dans l'historique, le type d'imputation Heures de sous-traitance est affiché.

Coûts de sous-traitance/Coûts d'équipement :

  • Gestion du projet. Les coûts de sous-traitance sont saisis dans la session Coûts sous-traitance (tpppc2171s000). Type d'imputation d'historique : Gestion du projet.
  • Facture fournisseur (Fin.). Les coûts de sous-traitance sont imputés à Projet par la subdivision d'une facture de coûts dans Finances. Type d'imputation d'historique : Facture fournisseur (Fin.).
  • Facture (commande fournisseur). ERP génère les coûts de sous-traitance en traitant dans Finances une facture fournisseur basée sur une commande fournisseur. Type d'imputation d'historique : Facture (commande fournisseur).
  • Ecart de facture. Les différences entre le prix de l'ordre et le montant de la facture fournisseur sont imputées en tant que transactions de coûts du projet. Type d'imputation d'historique : Facture (commande fournisseur).
  • TVA sur charges Type d'imputation d'historique : TVA sur charges.

Coûts divers :

  • Gestion du projet. Les coûts divers sont saisis dans la session Coûts divers (tpppc2191s000). Type d'imputation d'historique : Gestion du projet.
  • Facture fournisseur (Fin.). Les coûts divers sont alloués au projet dans Projet par ventilation d'une facture de coûts dans Finances. Type d'imputation d'historique : Facture fournisseur (Fin.).
  • Dépenses (BP). Les coûts divers sont générés avec la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000). Type d'imputation d'historique : Dépenses (BP).
  • Les majorations imputées et non imputées à Finance sont saisies dans la session Traitement des écritures (tpppc4802m000), les coûts représentant des majorations des coûts imputés avec le processus Imputation des transactions. A la fin de ce processus, les majorations sont supprimées de la table Coûts divers. Type d'imputation d'historique : Majoration sur coûts

Coûts indirects :

  • Gestion du projet. Les coûts indirects sont calculés dans la session Calcul des coûts indirects (tppdm2200m000). Type d'imputation d'historique : Historique des coûts.
  • Facture fournisseur (Fin.). Les transactions de coûts indirects sont générées et appliquées au Projet associé. Type d'imputation d'historique : Historique des coûts.
  • Dépenses (BP). Les coûts indirects sont calculés dans la session Calcul et imputation des coûts indirects (tpppc6120m000). Type d'imputation d'historique : Historique des coûts.
  • Les majorations imputées et non imputées à Finances sont transférées vers Finances. Les coûts représentent des majorations des coûts imputés avec le processus Imputation des transactions.
Types d'imputation du revenu
  • Gestion du projet. Le revenu est saisi manuellement dans la session Revenus (tpppc3101s000). Type d'imputation d'historique : Gestion du projet.
  • Facture client (projet). Le revenu est basé sur une facture de projet. Type d'imputation d'historique : Facturation.
  • Facture client (Finance). Les revenus sont imputés à Projet par la subdivision d'une facture client dans Finances. Type d'imputation d'historique : Facture client (Finance).
  • Retenue de garantie sur facture client. Le revenu est pris en compte, mais n'est pas encore facturé. Type d'imputation d'historique : Facturation en attente.
  • Avance sur facture clt (contrepass.). La retenue de garantie est débloquée et facturée rétroactivement. Type d'imputation d'historique : Facturation en attente.
  • Avance sur facture client. Le revenu provient d'une avance fournisseur. Type d'imputation d'historique : Facturation.
  • Avance sur facture client (contrepass.). La facture qui provient d'une avance fournisseur est annulée. Type d'imputation d'historique : Facturation.

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