Utilisation du traitement de l'avancementVous pouvez enregistrer l’ avancement du projet pour :
Avancement des éléments Vous pouvez mettre à jour l'avancement globalement pour une plage d'éléments, d'activités et de types de coûts spécifiques ou pour tous les types de coûts. Vous pouvez enregistrer l'avancement en fonction des données de contrôle générées. Si vos données de contrôle générées sont basées sur les éléments, vous pouvez enregistrer l’avancement sur les éléments. C’est le cas si dans la session Projets (tppdm6100m000):
La session Avancement réel de l'élément (tpppc1550m000) permet de saisir l'avancement d'un élément sélectionné. Cela met à jour globalement l'avancement de tous les types de coûts ou objets de coûts de l'élément. Vous pouvez saisir l'avancement sous forme de quantités ou de pourcentages. Vous devez d'abord choisir Enregistrer les éléments dans le menu Spécifique pour enregistrer les éléments du projet que vous souhaitez contrôler, ainsi que leurs quantités budgétées. La session Génération de l'avancement réel par élément/objet de coûts (tpppc1128m000) permet de saisir l'avancement des lignes de budget correspondant à chaque type de coûts pour un élément sélectionné ou une plage d'éléments. La session Avancement réel par élément/type de coûts (tpppc1129s000) permet de saisir l'avancement spécifique d'une ou de plusieurs lignes de budget en fonction du type de coûts, pour un élément sélectionné. La session facultative Générat. donn. de base de l'avancem. réel par élém./activité (tpppc1110m000) permet de générer une ligne d'avancement vide pour chaque ligne de budget des éléments sélectionnés. Cela facilite la saisie de l'avancement dans la session Avancement réel (tpppc1821m000). Remarque Infor LN génère une ligne d'avancement pour les éléments pour lesquels le champ Enregistrement de l'avancement a la valeur Elément / code Contrôle et la case Avancement est cochée dans la session Eléments (tpptc1100m000). La session Avancement réel (tpppc1821m000) permet de sélectionner une session dans laquelle vous pouvez saisir l'avancement de chaque objet de coûts d'un élément. Par exemple, vous pouvez générer l'avancement dans la session Génération de l'avancement réel par élément/objet de coûts (tpppc1128m000) puis utiliser la session Avancement réel (tpppc1821m000) pour saisir les exceptions ou corrections aux données d'avancement créées. Les sessions suivantes sont disponibles :
Avancement des activités L'avancement des activités peut être dérivé de l'avancement de planification. Vous pouvez enregistrer l'avancement en fonction des données de contrôle générées. Si vos données de contrôle générées sont basées sur des activités, vous pouvez enregistrer l’avancement sur les activités. C’est le cas si dans la session Projets (tppdm6100m000):
La session Avancement réel de l'activité (tpppc1560m000) permet de saisir l'avancement d'une activité sélectionnée. Vous pouvez saisir l'avancement sous forme de quantités ou de pourcentages. Vous devez d'abord choisir Enregistrer les activités dans le menu Spécifique pour enregistrer les activités du projet que vous souhaitez contrôler, ainsi que leurs quantités budgétées. La session Génération de l'avancement réel par activité/objet de coûts (tpppc1148m000) permet de saisir l'avancement des lignes de budget correspondant à chaque type de coûts pour une activité sélectionnée ou une plage d'activités. La session Avancement réel par activité/type de coûts (tpppc1149s000) permet de saisir l'avancement spécifique d'une ou de plusieurs lignes de budget en fonction du type de coûts, pour une activité sélectionnée. Si vous utilisez une méthode de valeur acquise, l’avancement des activités est également généré dans les objets de coûts et utilisé au niveau du type de coûts pour mesurer les performances. La session facultative Générat. donn. de base de l'avancem. réel par élém./activité (tpppc1110m000) permet de générer une ligne d'avancement vide pour chaque ligne de budget des activités sélectionnées. Cela facilite la saisie de l'avancement dans les sessions Avancement réel (tpppc1821m000). La session Avancement réel (tpppc1821m000) permet de sélectionner une sous-session dans laquelle vous pouvez saisir l'avancement de chaque objet de coûts d'une activité. Par exemple, vous pouvez générer l'avancement dans la session Génération de l'avancement réel par activité/objet de coûts (tpppc1148m000) puis utiliser la session Avancement réel (tpppc1821m000) pour saisir les exceptions ou corrections aux données d'avancement créées. Les sessions suivantes sont disponibles :
Avancement des avenants L'avancement d'un avenant est exprimé sous forme de pourcentage. Vous enregistrez l'avancement d'un avenant par type ou objet de coûts. Cette procédure s'accomplit en deux étapes. 1. Vous pouvez commencer par exécuter la session appropriée afin de générer des lignes d'avancement pour les avenants sélectionnés à partir du budget de contrôle (facultatif). Vous pouvez saisir le pourcentage d’avancement pour chaque type de coûts. Cette méthode de génération des lignes d’avancement facilite la saisie de l’avancement effectif. 2 Ensuite, vous saisissez les exceptions ou corrections à apporter à l'avancement généré au niveau du type de coûts ou de l'objet de coûts/code Contrôle dans les sessions appropriées. Résultats de la procédure Cette procédure génère un ensemble de données qui témoignent de l'avancement des avenants dans le budget de contrôle. Ces données peuvent servir à des fins de contrôle et de prévision. Pour enregistrer l'avancement d'un avenant, vous pouvez utiliser une ou plusieurs des sessions suivantes, en fonction du but recherché. La session Génération de l'avancement réel par avenant/objet de coûts (tpppc1188m000) permet de saisir l'avancement des lignes de budget correspondant à chaque type de coûts pour un avenant sélectionné ou une plage d'avenants. La session Avancement réel par avenant/type de coûts (tpppc1189s000) permet de saisir l'avancement spécifique d'une ou de plusieurs lignes de budget en fonction du type de coûts, pour un avenant sélectionné. La session facultative Génération des donn. de base de l'avancem. réel par avenant (tpppc1170m000) permet de générer une ligne d'avancement vide pour chaque ligne de budget des avenants sélectionnés. Cela facilite la saisie de l'avancement dans la session Avancement réel par avenant/MO (tpppc1582m000). La session Avancement réel par avenant/MO (tpppc1582m000) permet de sélectionner une session dans laquelle vous pouvez saisir l'avancement de chaque objet de coûts d'un avenant. Par exemple, vous pouvez générer l'avancement dans la session Génération de l'avancement réel par avenant/objet de coûts (tpppc1188m000) puis utiliser la session Avancement réel par avenant/MO (tpppc1582m000) pour saisir les exceptions ou corrections aux données d'avancement créées. Les sessions suivantes sont disponibles :
Génération de l'avancement En plus de le saisir manuellement, il est possible de générer l'avancement : Vous pouvez générer l’avancement à partir des données associées ou du plan du projet défini dans le module Planification des besoins. Sélectionnez les sessions appropriées en fonction du type d'avancement du projet que vous souhaitez générer :
Lorsque l’avancement est saisi et/ou généré, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Etats Les états de contrôle de la partie Contrôle du module Avancement du projet sont basés sur l'avancement, les revenus et les coûts (uniquement pour la facturation à taux unitaire et la facturation proportionnelle). Remarque
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