Utilisation des budgets achats

Un budget réel type contient des objets de coûts auxquels sont associées de longues périodes d'achat. De plus, les quantités à acheter peuvent être inconnues. Si vous attendez que ces informations soient connues, vous risquez de retarder l'exécution du projet, ce qui peut s'avérer coûteux. A l'aide des sessions Budget achats, vous pouvez obtenir de tels objets de coûts avant le début de l'exécution du projet. Vous pouvez créer un budget achats en entrant directement des objets de coûts ou en les copiant à partir du budget réel. Vous pouvez acheter des quantités de pièces en indiquant un pourcentage de leur valeur budgétée. Le budget achats est utilisé par le module Besoins du projet afin de générer des commandes fournisseurs. Le budget achats n'affecte pas le budget réel. Il permet simplement de contourner le processus "étape par étape" de la budgétisation et de l'exécution du projet.

Les principales sessions du budget achats sont les suivantes :

  • Budget achats (tpptc4100s000) Cette session permet de créer un budget achats dans lequel vous pourrez enregistrer ultérieurement les objets de coûts dont vous avez besoin.
  • Partie de budget achats (tpptc4110s000) Cette session permet de copier vers un budget achats les éléments ou activités requis(es) (ainsi que leurs objets de coûts associés) à partir du budget réel.
  • Lignes de détail du budget achats (tpptc4120s000) Cette session permet d'enregistrer le fournisseur, le prix d'achat et les données de statut des objets de coûts dans un budget achats sélectionné. Ces données sont valables uniquement pour les types de coûts Matières, Equipement et Sous-traitance.
  • Génération de budgets achats (tpptc4200m000) Utilisez cette session plutôt que la session Lignes de détail du budget achats (tpptc4120s000) pour générer directement un budget achats pour une plage de projets, d'éléments ou d'activités sélectionnée.
  • Suppression de budgets achats (tpptc4210m000) Cette session permet de supprimer les données dont vous n'avez plus besoin pour un budget achats.