Utilisation des éléments

Vous pouvez utiliser des éléments et / ou des activités dans votre projet, en fonction du type de budget et de contrôle de projet souhaité.

Eléments et activités

  • Les éléments sont statiques tandis que les activités sont dynamiques dans le sens où elles peuvent être utilisées dans un plan. Les éléments ne peuvent pas être programmés.
  • Les éléments peuvent être utilisés comme un cadre tandis que, si le contrôle est de type Budget d'activité (voir la session Projets (tppdm6100m000)), les activités associées permettent de contrôler le projet.

Une structure d'éléments présente les avantages suivants :

  • Vous pouvez définir les quantités par rapport aux relations entre éléments. Supposons que le projet soit une maison devant comporter quatre portes. Les éléments Maison et Porte ont une relation avec la quantité quatre. Cela signifie que chaque activité de la ligne de budget est mentionnée quatre fois.
  • Vous pouvez définir un élément possédant plusieurs pères. Vous gagnerez ainsi du temps si vous devez budgéter un travail répétitif (étendue). Supposons que le projet soit une rue comportant quatre maisons. Toutes ces maisons doivent être équipées de portes ; l'élément Maison est donc présent plusieurs fois tandis que la porte possède un facteur de fréquence égal à quatre. Cette méthode permet de réduire le nombre de lignes de budget. Chaque activité n'est mentionnée qu'une seule fois sous forme de ligne de budget possédant la même fréquence.
  • Une structure d'éléments peut comporter plusieurs éléments supérieurs. Cette caractéristique est particulièrement utile pour une structure d'estimation. Ainsi, la flexibilité est prise en charge.

Dans un budget d'éléments, les éléments (voir la rubrique Création d'un projet) sont utilisés pour la structure principale avec laquelle vous constituez votre budget. Dans la hiérarchie d'éléments, vous pouvez associer les objets de coûts nécessaires pour le budget de votre projet aux lignes du budget d'éléments. En d'autres termes, vous pouvez décomposer un projet en éléments. De plus, lorsque vous utilisez un budget d'activités dans le contrôle de projet, vous pouvez définir une ou plusieurs activités pour un élément. Si vous utilisez une seul activité par élément, vous pouvez définir cette relation par rapport aux relations interéléments. Si vous souhaitez utiliser plusieurs relations, vous devez définir l'activité dans la ligne du budget d'éléments.

Saisie d'éléments dans le projet Commencez par créer l'élément maître, qui constitue le sommet de l'arborescence. Tous les autres éléments figurant dans une structure de projet doivent être directement ou indirectement liés à cet élément supérieur et sont appelés enfants. La session Eléments (tpptc1100m000) permet de créer un élément et de spécifier les paramètres relatifs à la quantité de ligne de budget, à l'enregistrement de l'avancement, au contrôle des coûts et, le cas échéant, aux avenants, aux règlements et aux montants de la facture.

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