Facturation Remarque Lorsque vous annulez et générez de nouveau une facture dans Facturation, le numéro de la nouvelle facture et la date à laquelle la nouvelle facture est créée sont mises à jour dans les champs Document facture et Date de facturation dans le Projet. Lorsque vous annulez une facture, vous pouvez uniquement modifier les données de facture comme la référence, l'adresse et le numéro d'imposition au besoin. Vous pouvez également modifier le Montant facturable lorsque vous créez un avoir pour une ligne de facturation spécifique, comme facture ventes manuelles. Si le statut du projet et du budget est au moins Réel, vous pouvez choisir les sessions appropriées dans Facturation des projets pour facturer les coûts. Projet prend en charge les types de factures suivants :
Avances fournisseurs Des avances peuvent être effectuées sur tous les modes de facturation. Si plusieurs clients du projet sont impliqués, l'avance doit être liée à l'un d'eux. Vous ne pouvez pas utiliser les demandes d'avance fournisseur pour la retenue de garantie. Vous pouvez lier une avance à un élément ou à une activité. Si le mode de facturation d'un projet est Règlement échelonné, vous pouvez également lier l'avance à l'un de ces règlements. Utilisez ce règlement échelonné pour payer l'avance. Si l'avance n'est pas liée à un règlement échelonné, vous pouvez la régler dans la prochaine facture. Lorsque vous gérez une avance, vous devez sélectionner un code Revenu enregistré dans la session Revenus standard (tppdm0515m000). La ligne de facture d'avance est imputée à la session Ecriture de revenu (tpppc3501m000) avec le code Revenu sélectionné dans la session Avances fournisseurs (tppin4110m000). Retenue de garantie Le client paie le montant de retenue de garantie lorsque les activités du projet ont été effectuées de façon satisfaisante. La retenue de garantie peut être utilisée avec tous les modes de facturation. Vous ne pouvez pas utiliser la retenue de garantie pour les demandes d'avances fournisseur. La session Retenue de garantie (tppin4140m000) gère et lance les montants de retenue de garantie pour la facturation. Imprimez les enregistrements de retenue de garantie avec la session Impression de la retenue de garantie (tppin4440m000). Définition des codes Revenu Définissez les codes Revenu d'un projet dans la session Projet - Revenus (tppdm6515m000) et de l'avenant dans la session Revenus standard (tppdm0515m000). Vous pouvez spécifier un code Revenu pour l'un des trois niveaux suivants :
Dans le cas des modes de facturation Régie et Taux unitaire, il est conseillé de saisir un code Revenu sur l'un de ces niveaux et d'affecter les revenus à des codes Revenu dans l'une des sessions suivantes :
S'il n'existe aucun code Revenu pour un objet de coûts, vous pouvez en définir un pour l'objet de coûts, l'activité et l'élément, en utilisant :
Codes Revenu et avenants Si l'avenant a une méthode de facturation Coûts budgétés ou Coûts réels dans la session Avenants du projet (tpptc0510m000), Infor LN alloue les revenus au code Revenu approprié dans la session Affectation des éléments et activités aux codes Revenu (tppin0820m000). Si vous sélectionnez le mode de facturation Montant du contrat, Infor LN récupère l'un des codes Revenu suivants :
Transfert vers le module Facturation Facturation des projets rassemble les données de facturation et les transfère vers Facturation à l'aide de la session Transfert de transactions vers la facturation (tppin4200m000) pour édition finale et impression. Facturation des projets personnalise les adresses des factures, leur mise en page, les montants nets et / ou bruts et imprime les numéros de documents. Des crédits provisionnels sont également constitués en cas de retenues de garantie. Une fois les détails des factures transférés dans Facturation, modifiez, finalisez et imprimez les factures. Enfin, Infor LN transcrit les revenus de facturation en revenus du projet dans les modules Avancement du projet et Finances. Lorsque vous imputez une facture, la Facturation en communique le statut à la Facturation des projets.
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