Journaliser les engagements (transactions d'achats)

Une exception représente un engagement ferme lorsqu'une commande fournisseur est directement livrée à un site Projet. Dans ce cas, une ligne d'engagement ferme est créée. Dans le cas d'une livraison directe à un site de projet, le coût de l'en-cours est imputé dans Finance. L'engagement de Projet est alors converti en coût dans Finance.

Ceci résulte de l'exécution de l'étape suivante : "l'approbation de la facture". L'étape d'approbation de la facture n'est pas gérée via l'application Projet mais via Finance. Par conséquent, le coût de l'en-cours est imputé dans l'application Finance.

D'une part, il est impossible d'attendre l'approbation de la facture pour enregistrer les coûts d'en-cours car cela suppose en général un délai trop long. D'autre part, l'engagement existe encore car les marchandises sont uniquement livrées (et non consommées) pour le projet et peuvent être renvoyées à un magasin (marchandises commandées et non utilisées, par exemple).

Les engagements sont consignés sur le lieu de la commande et sur le lieu de la livraison (à la réception des marchandises ou des services) ou sur le lieu d'émission des paiements échelonnés.

Les engagements sont consignés sur le lieu de livraison ou sur le lieu d'émission des paiements échelonnées.