| | Clôture du projet (tipcs2250m000) Cette session permet de clôturer les projets dont le processus de fabrication et le processus financier sont achevées. Les résultats définitifs du projet sont calculés lorsque les projets sont clos. Avant la clôture d'un projet, Infor LN vérifie son statut courant. Seuls les projets dont le statut est Terminé peuvent être clôturés. Infor LN vérifie : - que tous les sous-projets ont le statut Fermé s'il existe un projet principal,
- que tous les ordres de fabrication du projet soient clôturés,
- que toutes les commandes fournisseurs ont le statut Fermé,
- que toutes les marchandises reçues aient été facturées et que le rapprochement des factures ait été effectué en comptabilité générale,
- que toutes les commandes clients ont été clôturées dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000),
- que tous les ordres de service du projet aient été traités dans l'historique,
- que toutes les transactions d'heures du projet aient été traitées,
- qu'il n'existe plus de stock projet, que la valeur du stock projet ne soit pas être supérieure à la valeur saisie par les utilisateurs Tout stock restant inférieur à cette valeur est automatiquement supprimé par Infor LN.
- que toutes les factures internes transmises du projet PCS vers les sociétés financières du service des ventes, du département de maintenance et/ou du magasin aient été envoyées et traitées.
Si ces conditions ne sont pas remplies, Infor LN ne clôture pas le projet. Si le projet peut être clôturé, les mesures suivantes sont prises : - toute proposition courante d'entrée et de sortie de stock pour les ordres magasin qui apparaît dans la session Stock par magasin, article et numéro d'évolution (whwmd2116s000) est supprimée ;
- les coûts et les résultats du projet sont calculés ; pour cela, Infor LN lance automatiquement la session Calcul des prix de revient par projet (tipcs3250m000);
- Le statut Fermé est alors affecté au projet.
Remarque - S'il existe un projet principal, tous les sous-projets sont clôturés avant le projet principal, conformément à la procédure précédente.
- Si vous cochez la case Coûts march. vendues et revenus limités à société fin. du projet PCS de la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000), les transactions financières sont imputées dans les sociétés financières du service des ventes, du département de maintenance et/ou du magasin et non pas dans la société financière du projet PCS. Si des factures internes ont été envoyées du projet PCS vers ces départements et que celles-ci n'ont pas encore été traitées, la session Clôture du projet (tipcs2250m000) fait passer le statut du projet de A clôturer à Fermé. Vous devez d'abord traiter les factures internes puis lancer une nouvelle fois la session Clôture du projet (tipcs2250m000) pour attribuer au statut du projet la valeur Fermé.
Aspects de la performance Les paramètres définis dans cette session risquent d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Suppression et archivage dans Gestion des projets. Projet Ensemble d'actions de fabrication et d'achat exécutées pour une commande client particulière. Un projet est initié par une commande client pour des articles du type A la commande. Un projet a pour but de planifier et de coordonner la fabrication de ces articles. Pour une fabrication du type standard à la commande, un projet sert uniquement à lier l'article à la commande client. Sinon, un projet peut inclure : - des données Article spécifiques (nomenclatures et gammes),
- la planification du projet (activités).
Un budget est un projet de type spécial qui permet de planifier et d'estimer des coûts, et non de gérer la production. Supprimer le stock jusqu'à la valeur Devise dans laquelle est exprimé le montant maximum du stock projet. Si ce montant dépasse la valeur du stock, le stock est supprimé. Supprimer le stock jusqu'à la valeur Saisissez le montant du stock projet à partir duquel tout stock physique peut être automatiquement supprimé de Infor LN. Motif des ordres de correction Lorsqu'un ordre est ajusté, utilisez un code Motif pour en indiquer la raison. Remplacer la date d'imputation des transactions liées au projet Si cette case est cochée, et qu'une date est indiquée dans le champ Date d'imputation coût/CA ventes, la Date d'imputation coût/CA ventes peut être utilisée pour les transactions d'intégration suivantes lors de la clôture du projet PCS : - Projet (PCS) / Majorations du projet
- Projet (PCS) / Coût des marchandises vendues (Général)
- Projet (PCS) / Résultats généraux
Les transactions d'intégration mentionnées n'utilisent toutefois la Date d'imputation coût/CA ventes de la session Clôture du projet (tipcs2250m000) que si la case Imputer les transactions projet à la date courante de la session Détails du projet (tipcs2130m000) n'est pas cochée pour le projet PCS concerné. Dans ce cas, la session Clôture du projet (tipcs2250m000) remplace la Date d'imputation coût/CA ventes de la session Détails du projet (tipcs2130m000) lors de la clôture du projet PCS. Si cette case n'est pas cochée, la date des transactions d'intégration mentionnées précédemment est semblable à la Date d'imputation coût/CA ventes de la session Détails du projet (tipcs2130m000) si cette Date d'imputation coût/CA ventes est présente. Si aucune Date d'imputation coût/CA ventes n'est définie dans la session Détails du projet (tipcs2130m000), la date de transaction correspond au démarrage de la session Clôture du projet (tipcs2250m000). Remarque Si les transactions d'intégration mentionnées précédemment sont créées à l'aide de la session Calcul des prix de revient par projet (tipcs3250m000) avant la clôture du projet PCS, la date de transaction est la Date d'imputation coût/CA ventes de la session Détails du projet (tipcs2130m000). Cette date peut être remplacée à l'aide de la session Clôture du projet (tipcs2250m000). Date d'imputation coût/CA ventes Date saisie dans le champ Date d'imputation coût/CA ventes pour les projets devant être clôturés et pour lesquels le champ Remplacer la date d'imputation des transactions liées au projet contient Oui. | |