Analyse de contrat de vente (tdsls3513m000)

Cette session permet d'afficher tous les résultats des contrats de vente au niveau des totaux.

 

Contrat
Numéro du contrat de vente.
Article
Dans Infor LN, les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Voici des exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Numéro d'évolution
Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution.
Date d'application
Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application.
Date d'expiration
Dernier jour de validité d'un enregistrement. Si aucune heure d'expiration n'est spécifiée, la validité de l'enregistrement expire à la fin de la date d'expiration, à minuit.

Valeur par défaut

La date par défaut est la date d'application à laquelle on ajoute 1 an et on retranche 1 jour.

Date courante
Date et heure actuelles. Infor LN renseigne automatiquement ce champ avec la date et l'heure auxquelles vous avez démarré cette session.
Temps écoulé
La durée écoulée est exprimée sous forme de pourcentage de la durée totale du contrat, telle qu'enregistrée dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000).

La durée écoulée est calculée selon la formule suivante :

                  
Durée écoulée = (Date actuelle - Date d'application ÷ ((Date d'expiration - Date d'application) + 1)) * 100 % 
				
Quantité convenue
Quantité du contrat, exprimée en unité de vente.
Quantité convenue
Unité dans laquelle un article est vendu.
Remarque

Les articles peuvent être vendus dans une unité différente de celle utilisée pour l'enregistrement du stock. Par exemple, des marchandises peuvent être stockées en kilogrammes et vendues en balles.

Quantité convenue
Quantité du contrat exprimée en unité de stock.
Quantité convenue
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Quantité obligatoire
Ce champ indique si la quantité du contrat convenue est obligatoire.

Si cette case est cochée, la session Evaluation des contrats de vente (tdsls3420m000) imprime toutes les différences entre :

  • la quantité appelée et la quantité maximum du contrat,
  • la quantité appelée et la quantité minimum du contrat.

Si cette case n'est pas cochée, la session Evaluation des contrats de vente (tdsls3420m000) imprime les différences uniquement en cas de dépassement de la quantité minimum ou maximum du contrat.

Quantité minimum
Quantité minimum du contrat, exprimée en unité de vente.
Quantité minimum
Quantité minimum du contrat, exprimée en unité de stock.
Quantité maximum
Quantité maximum du contrat, exprimée en unité de vente.
Quantité maximum
Quantité maximum du contrat, exprimée en unité de stock.
Quantité appelée
Total des quantités appelées pour toutes les lignes de commande client qui sont liées à la ligne de contrat, exprimé en unité de vente. La valeur de ce champ augmente lorsque vous liez une ligne de commande client à une ligne de contrat.

Cette quantité est mise à jour au cours de la saisie des lignes de commande client, lorsqu'une commande client est liée à un contrat.

Quantité appelée
Total des quantités appelées pour toutes les lignes de commande client qui sont liées à la ligne de contrat, exprimé en unité de stock.
Montant appelé
Remarque

En fonction du montant appelé, de la date d'application et de la date d'expiration, vous pouvez calculer le montant final potentiel à la date d'expiration par l'extrapolation de données.

Quantité facturée
Nombre total d'articles facturés sur les commandes clients et les programmes de vente liés à un contrat de vente, exprimé en unité de vente.

Suivant la quantité facturée, la date d'application et la date d'expiration, vous pouvez calculer la quantité finale potentielle à la date d'expiration en extrapolant les données. Si vous exécutez la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000), la quantité facturée augmente pour chaque ligne de commande liée au contrat.

Remarque

Les remises sur commande ne sont pas prises en compte. Seuls les montants nets de marchandises sont totalisés.

Quantité facturée
Nombre total d'articles facturés sur les commandes clients et les programmes de vente liés à un contrat de vente, exprimé en unité de stock.
Montant facturé
Total des montants facturés sur les lignes de commande client liées à un contrat de vente.
Remarque
  • Pour calculer le montant facturé potentiel à la date d'expiration, vous pouvez extrapoler les données en fonction du montant facturé, de la date d'application et de la date d'expiration.
  • Le montant facturé est mis à jour lorsque vous lancez la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000).
Position
Numéro utilisé pour identifier la position de la ligne de commande dans la commande client ou la commande fournisseur.
Quantité totale
Nombre total de quantités appelées et facturées, exprimé en unité de vente.
Quantité totale
Nombre total de quantités appelées et facturées, exprimé en unité de stock.
Résultat
Nombre total d'articles appelés et facturés, exprimé sous forme de pourcentage de la quantité convenue.

Le calcul est le suivant :

      
(Quantité totale ÷ Quantité convenue) * 100 %
      
ou :
       
((Quantité appelée + Quantité facturée) ÷ Quantité convenue) * 100 %
       
Quantité prévue
Ce champ indique la quantité qu'il est prévu d'avoir vendu à la fin de la durée du contrat. Cette quantité est exprimée en unité de vente.

Le calcul est le suivant :

(Quantité totale ÷ Durée écoulée en %) * 100 %
              
Remarque

La quantité totale est égale au total des quantités appelées et facturées.

Quantité prévue
Ce champ indique la quantité qu'il est prévu d'avoir vendu à la fin de la durée du contrat. Cette quantité est exprimée en unité de stock.
Résultat prévu
Résultat en relation avec la quantité prévue. La quantité prévue à la date d'expiration est calculée par extrapolation des données.

Le calcul est le suivant :

 
(Quantité totale ÷ Quantité prévue) * 100 %
             
ou :

(Quantité appelée + Quantité facturée - (Quantité convenue * Durée écoulée en % - 100)) * 100 %
                
Service des ventes
Département qui est identifié dans le modèle d'activité de la société pour gérer les relations de ventes avec le tiers. Il permet d'identifier les différentes personnes chargées des activités de vente de la société.
Tiers acheteur
Le tiers acheteur est généralement le service des achats du client ; c'est lui qui commande les marchandises ou les services de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Groupe de prix de vente
Groupe d'articles auxquels les mêmes caractéristiques de prix s'appliquent.

Si ce champ est renseigné, le prix ou la remise sur la ligne de contrat s'applique à tous les articles appartenant à ce groupe de prix.

Remarque

Il est impossible d'inclure dans une ligne de contrat des accords liés à la fois à un article et à un groupe de prix.

Pour les accords par groupe de prix, les conditions suivantes s'appliquent :

  • vOus ne pouvez pas définir de programme de livraison.
  • Vous devez spécifier une quantité.
  • Il n'est pas nécessaire de saisir l'unité de vente.
  • Il n'est pas nécessaire de saisir l'unité de prix de vente.
  • Le champ Article doit être ignoré.
  • Vous ne pouvez pas saisir plusieurs lignes de contrat pour le même groupe de prix dans le même contrat.
  • Pour chaque groupe de prix, vous pouvez conclure un seul contrat normal par client pour chaque période.