Numéro de contrat identifiant le contrat de vente.
Contrats de vente (tdsls3500m000)Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les en-têtes de contrats de vente. Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur :
Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Contrat de vente (tdsls3600m000). Remarque Cliquez sur l'option Trier par du menu Afficher pour avoir une vue différente de cette session. La barre de titre, l'ordre des colonnes et le nombre de champs Vue changent alors.
Contrat Numéro de contrat identifiant le contrat de vente. Tiers acheteur Le tiers acheteur est généralement le service des achats du client ; c'est lui qui commande les marchandises ou les services de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :
Remarque Pour définir un contrat promotionnel, ne renseignez pas ce champ et affectez au champ Type de contrat la valeur Contrat spécial. Type de contrat Le type de contrat indique s'il s'agit d'un contrat normal ou d'un contrat spécial. Commande client Numéro attribué à la commande par le tiers acheteur. Dans l'industrie automobile, celui-ci peut désigner le numéro de contrat d'achat du tiers acheteur. Remarque Si la case Utiliser commandes client pour programmes de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée, ce numéro de commande client est comparé au numéro de commande client de la version de vente entrante. Action sur écart de commande client Permet d'indiquer l'action à exécuter quand la commande client spécifiée pour une version de vente entrante diffère de la Commande client de la session en cours. Remarque Vous ne pouvez renseigner ce champ que si la case Utiliser commandes client pour programmes est cochée dans la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300). Valeurs autorisées Action sur écart de commande client vide Permet d'indiquer l'action à exécuter quand la commande client pour une version de vente entrante est vide et diffère de la Commande client de la session en cours. Remarque Vous ne pouvez renseigner ce champ que si la case Utiliser commandes client pour programmes est cochée dans la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300). Valeurs autorisées Code Conditions Accord sur les conditions lié au contrat de vente. Date du contrat Date de saisie du contrat dans le système. Statut du contrat Statut du contrat de vente. Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants :
Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes :
Remarque Dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000), vous pouvez :
Représentant interne Remarque
Service des ventes Département qui est identifié dans le modèle d'activité de la société pour gérer les relations de ventes avec le tiers. Il permet d'identifier les différentes personnes chargées des activités de vente de la société. Valeur par défaut Lorsque vous saisissez un contrat de vente, Infor LN extrait le service des ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cette valeur est modifiable. S'il ne trouve pas de service des ventes dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), Infor LN en recherche un dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000). S'il ne trouve pas non plus de service des ventes dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000), aucun service des ventes n'est défini. Infor LN ne peut donc pas extraire de service des ventes par défaut. Type de commande Groupe de commandes traitées selon la même procédure (ensemble d'étapes de commande = session). De plus, ces commandes partagent plusieurs autres caractéristiques (ordre de retour o/n, commande à emporter o/n, ordre de sous-traitance o/n, etc.). Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou l'appel d'offres peuvent être identifiés. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Contrat d'origine Numéro du contrat d'origine sur lequel est basé le contrat de vente actuel. Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine. Ce champ peut également être renseigné manuellement. Date d'application Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application. Remarque Lorsque vous modifiez la date d'application, Infor LN vous demande si vous souhaitez également modifier la date d'application des lignes. Infor LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête. Date d'expiration Dernier jour de validité d'un enregistrement. Si aucune heure d'expiration n'est spécifiée, la validité de l'enregistrement expire à la fin de la date d'expiration, à minuit. Remarque Lorsque vous modifiez la date d'expiration, Infor LN vous demande si vous souhaitez également modifier la date d'expiration des lignes. Infor LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête. Représentant externe Il s'agit du représentant en externe. Remarque
Accusé de réception du contrat Il est possible d'indiquer si un accusé de réception du contrat doit être imprimé. Statut d'impression Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat. Il est possible d'imprimer des accusés de réception de contrat dans la session Impression des accusés de réception des contrats de vente (tdsls3405m000). Remarque Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée et que le contrat est modifié après l'impression de l'accusé de réception final de ce contrat, le statut d'impression devient automatiquement Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat. Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié après l'impression de l'accusé de réception final, le statut d'impression reste Original imprimé. Valeurs autorisées Contact du tiers acheteur Contact du tiers acheteur. Cliquez sur ... pour lancer la session Contact (tccom1640m000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Contact. Téléphone Numéro de téléphone (direct) du contact. Adresse du tiers acheteur Code Adresse du tiers acheteur. Valeur par défaut Infor LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cliquez sur ... pour lancer la session Adresses (tccom4130s000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Adresse. Adresse Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Tiers destinataire Tiers à qui vous expédiez les marchandises commandées. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un client. La définition d'un tiers destinataire inclut le magasin par défaut où vous envoyez les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers acheteur associé. Adresse du tiers destinataire Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Cliquez sur ... pour lancer la session Adresses (tccom4130s000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Adresse. Contact du tiers destinataire Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails. Cliquez sur ... pour lancer la session Contact (tccom1640m000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Contact. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Valeur par défaut Infor LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Remarque La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Transporteur/LSP Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers expéditeurs et des tiers destinataires. Vous pouvez aussi imprimer des commandes clients et des commandes fournisseurs sur une liste de colisage, triées par transporteur. Pour la commande et la facturation, vous devez définir un transporteur comme tiers. Tiers facturé Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé. Adresse du tiers facturé Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Cliquez sur ... pour lancer la session Adresses (tccom4130s000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Adresse. Contact du tiers facturé Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails. Cliquez sur ... pour lancer la session Contact (tccom1640m000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Contact. Devise Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés. Valeur par défaut Infor LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000). Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. Infor LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :
Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturé (tccom4112s000). Tiers payeur Tiers dont vous recevez les paiements. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers payeur inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation bancaire du client, le type de relances que vous adressez au tiers et la fréquence de ces relances. Adresse du tiers payeur Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Cliquez sur ... pour lancer la session Adresses (tccom4130s000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Adresse. Contact du tiers payeur Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails. Cliquez sur ... pour lancer la session Contact (tccom1640m000) qui vous permet d'afficher et de gérer les données relatives au code Contact. Nom complet Nom complet du contact. Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent :
Les conditions de règlement permettent de calculer :
Il est possible de déterminer la date d'expiration de la période de règlement et de la période de remise, en fonction des conditions de règlement d'une facture client. Remarque
Majoration pour retard de paiement Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le destinataire de la facture doit régler si la facture n'est pas payée dans le délai prévu. Valeur par défaut Infor LN extrait la majoration pour retard de paiement par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000). Méthode de règlement Façon dont se déroule le règlement (facture d'achat) ou le règlement automatique client (facture de vente). La méthode de règlement définit des détails tels que le montant maximum, le type de date d'exigibilité, l'autorisation (ou le refus) des devises étrangères et quelles informations sont imprimées sur l'état. Ces détails sont des valeurs par défaut que vous pouvez modifier sur la commande ou la facture, si nécessaire. Texte Si cette case est cochée, le contrat présente un texte d'en-tête.
Détails Permet de lancer la session de détails Contrats de vente (tdsls3500m000). Lignes Permet de lancer la session de vue générale Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000). Historique des contrats Permet de lancer la session Historique des contrats de vente (tdsls3530m000) dans laquelle vous pouvez passer en revue les modifications apportées au contrat. Historique C.A. des contrats Permet de lancer la session Historique du C.A. des contrats de vente (tdsls3535m000) dans laquelle vous pouvez afficher l'historique du chiffre d'affaires par contrat de vente. Schéma de livraison Permet de lancer la session Lignes de livraison de contrat de vente (tdsls3104m000) dans laquelle vous pouvez afficher le schéma de livraison pour le contrat de vente. Evaluation des contrats de vente Permet de lancer la session Evaluation des contrats de vente (tdsls3420m000) dans laquelle vous pouvez générer un état d'évaluation basé sur les plages définies par l'utilisateur. Contrat vente - Lignes - Synchronisation Permet de lancer la session Commande client - Lignes - Synchronisation (tdsls0280m000). Résiliation et/ou suppression des contrats de vente Permet de lancer la session Résiliation et/ou suppression des contrats de vente (tdsls3203m000) dans laquelle vous pouvez résilier ou supprimer une plage sélectionnée de contrats. Résilier Résilie un contrat de vente. Il est impossible de générer des programmes de vente pour des contrats normaux dont le statut est Terminé ou de générer des commandes clients depuis des contrats spéciaux ayant le statut Terminé. Activer Active un contrat de vente. Vous ne pouvez pas modifier les en-têtes ou les lignes dont le statut est Actif. Le cas échéant, Infor LN active ou désactive le contrat et toutes les lignes. Le statut des lignes peut être activé indépendamment de l'en-tête. Activer Permet de lancer la session Activation/désactivation des contrats (tdsls3205m000) qui permet d'activer une plage de contrats de vente. Désactiver Permet de désactiver un contrat de vente. Le statut passe de Actif à Ouvert. Le cas échéant, Infor LN désactive le contrat et toutes les lignes. Le statut des lignes peut être désactivé indépendamment de l'en-tête. Désactiver Permet de lancer la session Activation/désactivation des contrats (tdsls3205m000) qui permet de désactiver une plage de contrats de vente. Numéros de TVA par tiers Permet de lancer la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000). Conditions Permet de lancer la session Conditions (tctrm1600m000). Création cmdes clt à partir de schémas livr. Permet de lancer la session Création cmdes clt à partir de schémas livr. (tdsls3204m000). Rattachement d'ordre Permet de lancer la session Consultation du rattachement des ordres (cprrp0740m000). Contrats de vente - Par service des ventes Permet de lancer la session Contrats de vente - Par service des ventes (tdsls3505m000) qui vous permet d'afficher les contrats de vente pour chaque service des ventes. Contrats de vente par article et groupe de prix Permet de lancer la session Contrats de vente par article et groupe de prix (tdsls3510m000) dans laquelle vous pouvez afficher les contrats de vente par article et par groupe de prix. Contrats ouverts Affiche uniquement les contrats de vente ayant le statut Ouvert ou Actif. Tous les contrats Affiche tous les contrats de vente.
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