Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300)

Cette session permet de gérer les paramètres du contrat de vente qui déterminent le mode de fonctionnement des contrats de vente et de l’historique des contrats de vente.

Cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils pour imprimer et comparer les paramètres de la session Impression des paramètres SLS (tdsls0400m000).

Remarque

Cette session permet de gérer uniquement les paramètres relatifs aux contrats de vente. Utiliser la session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000) pour définir les valeurs par défaut des paramètres de toute l'application.

 

Date d'application
Date et heure de validité des paramètres. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.
Module de contrats implémenté
Si cette case est cochée, vous pouvez définir des contrats de vente dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000).

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Désactiver les concepts non utilisés.

Journaliser les transactions d'en-têtes de contrats
Il est possible de déterminer si les modifications apportées aux en-têtes de contrats doivent être inscrites dans l’historique des contrats et quelles modifications sont concernées.
Remarque

Pour des raisons de sécurité, il est important de connaître l’utilisateur qui a effectué la modification et la date de cette modification.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des données d'historique.

Journaliser les transactions de lignes de contrats
Il est possible de déterminer si les modifications apportées aux lignes de contrat doivent être inscrites dans l’historique des contrats et quelles modifications sont concernées.
Remarque

Pour des raisons de sécurité, il est important de connaître l’utilisateur qui a effectué la modification et la date de cette modification.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des données d'historique.

Action si quantité maximum dépassée
Permet de sélectionner la mesure à prendre lorsque la quantité maximum du contrat est dépassée.

Il est possible de définir la quantité maximum du contrat dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Remarque
  • Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session est cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, Infor LN vérifie si la quantité appelée de la ligne de contrat ne dépasse pas la quantité maximale de ce contrat.
  • Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session n'est pas cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, Infor LN vérifie si la quantité commandée de la ligne de programme ne dépasse pas la quantité maximale de la ligne de contrat.
  • Quand vous liez une ligne de contrat à une ligne de commande client, Infor LN vérifie si la quantité appelée de la ligne de contrat ne dépasse pas la quantité maximale de ce contrat.
Action si dépassement date expir.
Permet de sélectionner la mesure à prendre lorsque la date d'expiration de la ligne de contrat est dépassée.

Vous pouvez définir la date d’expiration de la ligne de contrat dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Remarque
  • Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de la session est cochée dans cette session, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, Infor LN vérifie si la date de génération de l'en-tête de programme ne dépasse pas la date d'expiration de la ligne de contrat.
  • Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session n'est pas cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, Infor LN vérifie si la date de début de la ligne de programme ne dépasse pas la date d'expiration de la ligne de contrat.
  • Quand vous liez une ligne de contrat à une ligne de commande client, Infor LN vérifie si la date de la ligne de commande indiquée dans le champ Type de date du prix de vente de la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000) ne dépasse pas la date d'expiration de la ligne de contrat.
Groupe de séries pour contrats de vente
Groupe de séries par défaut de tous les contrats de vente.
Incrément pour contrats de vente
Intervalle entre les lignes consécutives d’un contrat de vente.

Si vous saisissez la valeur 10, par exemple, les numéros attribués aux lignes consécutives du contrat sont 10, 20, 30, etc.

Modèle par défaut
Le modèle de conditions par défaut sur la base duquel un accord sur les conditions est généré dans la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000) liée au contrat de vente.
Remarque

En choisissant Générer les conditions depuis le modèle dans le menu Vues, Références ou Actions de la session Contrat de vente (tdsls3600m000), vous pouvez lancer la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000).

Rubriques liées

Gestion des contrats toujours autorisée
Si cette case est cochée, vous pouvez de nouveau attribuer le statut Ouvert au contrat si le statut est Actif.

Cela s’applique aux contrats pour lesquels :

  • Des marchandises sont déjà appelées
  • Le chiffre d’affaires est déjà enregistré
Remarque

La modification des données des contrats en cours n’est possible que si cette option est cochée.

Evaluer le contrat avant suppression
Si cette case est cochée, vous devez évaluer toutes les lignes d'un contrat dont le statut est Terminé pour pouvoir supprimer ce contrat.
Remarque

Vous pouvez évaluer des contrats dans la session Evaluation des contrats de vente (tdsls3420m000).

Pour supprimer un contrat :

  • Cochez Résiliation et/ou suppression des contrats de vente depuis le menu Vues, Références ou Actions de la session Contrats de vente (tdsls3500m000).
  • Utilisation de la session Résiliation et/ou suppression des contrats de vente (tdsls3203m000). Dans cette session, vous pouvez également supprimer des contrats dont le statut est Ouvert.
Lier au module PCS
Si cette case est cochée, Infor LN vérifie si la commande client d’un article standard s'applique à une commande client que vous avez créée pour un article spécifique.
Remarque

Il est impossible de créer des contrats de vente pour des articles spécifiques. Cependant, il est possible de lier la commande client d’un article spécifique à un contrat de vente, si l’article spécifique est dérivé d’un article standard. Dans ce cas, le contrat de l’article standard s’applique à la commande de l’article spécifique.

Plusieurs contrats spéciaux autorisés par commande client
Si cette case est cochée, et que plusieurs contrats spéciaux sont en vigueur pour une commande client, le contrat présentant les prix et remises les plus appropriés peut être sélectionné.

Il existe deux situations pour ce champ :

Situation 1 :

La valeur du champ Contrat dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) est vide.

Si cette case est cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) est automatiquement lancée lorsque vous créez une ligne de commande client. Cette session répertorie le contrat normal le mieux adapté et toutes les lignes de contrat spécial que vous pouvez sélectionner pour la ligne de commande client créée. Les informations sur les prix et remise de la ligne de contrat liée proviennent par défaut de la ligne de commande client.

Si cette case n'est pas cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n'est pas lancée lorsque vous créez une ligne de commande client. Infor LN détermine alors le prix et la remise par défaut de la commande client en recherchant d'abord un contrat spécial pour l'article ou le groupe de prix, puis pour un contrat normal. Une fois trouvé, le contrat est automatiquement lié à la ligne de commande.

Situation 2 :

La valeur du champ Contrat dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) est renseigné.

Si cette case est cochée, et s’il n’existe qu’un seul contrat spécial valide pour la ligne de commande client saisie, Infor LN extrait par défaut le prix et la remise du contrat spécial de la ligne de commande client. La session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n'est donc pas lancée.

Si cette case est cochée, et s’il existe plusieurs contrats spéciaux pour la ligne de commande, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) est lancée lorsque vous créez une ligne de commande. Vous pouvez sélectionner un autre contrat (spécial) à partir de cette session. Les informations de prix et de remise de la ligne de contrat sélectionnée sont reportées par défaut sur la ligne de la commande client.

Si cette case n'est pas cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n'est pas lancée. Le prix et la remise du contrat lié sont utilisés.

Remarque

Si aucun contrat n'est lié, ou qu'aucun prix et qu'aucune remise ne peuvent être trouvés, Infor LN continue de chercher ailleurs des prix et remises.

Rubriques liées

Utilisation systématique prix et remise du contrat
Si cette case est cochée, et une relation commande-contrat existe, vous ne pouvez pas modifier les champs de prix et de remise dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) et les informations sur les prix des matières associées dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000).

Si cette case est cochée, vous pouvez encore modifier les prix et les remises dans les sessions Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000) et Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000) ainsi que les informations sur le prix des matières associées dans Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000), mais uniquement si vous annulez le lien avec le contrat (un message s'affiche à ce sujet dans ces sessions).

Si cette case n'est pas cochée, et une relation commande-contrat existe, vous pouvez modifier les champs de prix et de remise dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) et les informations sur les prix des matières associées dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000). Le lien avec le contrat est conservé.

Prix nul autorisés
Si cette case est cochée, vous pouvez saisir un prix égal à zéro (0) dans une ligne de contrat de vente.
Journaliser le chiffre d'affaires sur contrat
Si cette case est cochée, la quantité appelée, la quantité facturée et le montant facturé de chaque ligne de contrat sont affichés dans les sessions suivantes :
  • Analyse de contrat de vente (tdsls3513m000)
  • Historique du C.A. des contrats de vente (tdsls3535m000)
  • Historique des lignes de contrat de vente par contrat (tdsls3531s000)
Mettre à jour les transactions de stock planifiées
Ce paramètre s’applique aux lignes de contrat de vente auxquelles des lignes de livraison sont liées.

Si cette case est cochée, les transactions de stock planifiées sont enregistrées lorsque la ligne de contrat est activée.

Si cette case n'est pas cochée, aucune transaction de stock planifiée n’est journalisée pour le contrat auquel des lignes de livraison sont liées.

Remarque

Une contrepartie d’imputation des transactions de stock planifiées est effectuée si les quantités appelées sont journalisées pour la ligne du contrat.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Transactions de stock planifiées pour contrats de vente.

Journaliser transactions fin. stock économique
Si cette case est cochée, les transactions financières sont enregistrées lorsque la ligne de contrat est activée.

Si cette case n'est pas cochée, aucune transaction financière n’est journalisée pour le contrat de vente.

Remarque

Une contrepartie d’imputation des transactions financières est effectuée si les quantités appelées sont journalisées pour la ligne de contrat.

Important

Si vous souhaitez effectuer le rapprochement de données financières, affectez à ce champ Journaliser les transactions de lignes de contrats la valeur Toutes transactions puis cochez les cases Journaliser le chiffre d'affaires sur contrat et Journaliser transactions fin. stock économique. Le rapprochement ne peut pas sinon être effectué.

Infor LN procède au rapprochement en se basant sur l’historique des lignes de contrat de vente de la session Historique des lignes de contrat de vente par contrat (tdsls3531s000).

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Transactions financières de stock économique.

Imprimer l'accusé de réception du contrat
Si cette case est cochée, le champ Accusé de réception du contrat de la session Contrats de vente (tdsls3500m000) a la valeur par défaut Imprimer.

Si cette case n'est pas cochée, le champ Accusé de réception du contrat dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000) a la valeur par défaut Ne pas imprimer.

Remarque

Il n’est pas nécessaire d’imprimer un accusé de réception du contrat lors de la procédure de contrat de vente.

Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification
Cette case détermine la valeur du champ Statut d'impression de la session Contrats de vente (tdsls3500m000) si vous modifiez un contrat après l’avoir imprimé en tant qu’accusé de réception final.

Si cette case est cochée, et vous modifiez le contrat après impression de l'accusé de réception du contrat final dans la session Impression des accusés de réception des contrats de vente (tdsls3405m000), Infor LN définit automatiquement le champ du Statut d'impression dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000) comme étant Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.

Si cette case n'est pas cochée, et vous modifiez le contrat après impression de l'accusé de réception du contrat final, le champ Statut d'impression dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000) garde la valeur Original imprimé.

Nombre de copies suppl. d'accusés de réception de contrats
Nombre de copies supplémentaires de l’accusé de réception du contrat à imprimer.
Nombre de copies supplémentaires de relances de contrats
Nombre de copies supplémentaires des relances de contrats à imprimer.
Description
Nom défini par l’utilisateur permettant d’identifier les paramètres.
Copier le contrat spécial dans le contrat normal
Si cette case est cochée, vous êtes autorisé à copier les contrats spéciaux vers les contrats normaux dans la session Copie des contrats de vente (tdsls3801m000).
Remarque

Si vous copiez des contrats spéciaux dans des contrats normaux, des erreurs risquent de se produire car ces deux types de contrats peuvent avoir des politiques de prix différentes.

Copier le contrat normal dans le contrat spécial
Si cette case est cochée, vous êtes autorisé à copier les contrats normaux vers les contrats spéciaux dans la session Copie des contrats de vente (tdsls3801m000).
Remarque

Si vous copiez des contrats normaux dans des contrats spéciaux, des erreurs risquent de se produire car les deux types de contrats peuvent avoir des politiques de prix différentes.

Lier automatiquement le premier contrat spécial
Si cette case est cochée, et Infor LN ne peuvent vous demander de lier un contrat spécial à la commande client, par exemple en cas de génération automatique des commandes, la commande client est liée au premier contrat spécial trouvé.

Si cette case n'est pas cochée, et Infor LN ne peuvent vous demander de lier un contrat spécial à la commande client, la commande client n’est pas liée à un contrat spécial, mais les prix sont extraits de la structure de prix.

Remarque

Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux commandes clients et non aux programmes de vente.

Groupe de séries pour les versions
Série pour versions
Par défaut le numéro de série de toutes les versions de vente qui sont saisies manuellement ou reçues par un Document d’objet de gestion (BOD).
Incrément pour position de programme de vente
Intervalle entre les lignes consécutives d’un programme de vente.

Si vous saisissez la valeur 10, par exemple, les numéros attribués aux lignes consécutives du programme sont 10, 20, 30, etc.

Incrément pour position de programme de vente
Intervalle entre les lignes consécutives d’une version de vente.

Rubriques liées

Utilisation des contrats pour les programmes
Si cette case est cochée, un programme de vente doit comporter un contrat de vente associé. Si aucun contrat n’est trouvé pour le programme de vente, le programme ne peut pas être créé.
  • Les accords logistiques, nécessaires pour les programmes, sont extraits de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000).
  • Les contrats sont liés au niveau de l’en-tête du programme de vente.
  • Les prix et les remises, qui sont toujours extraits du contrat, sont enregistrés au niveau de la ligne de programme. Vous ne pouvez mettre à jour les prix et les contrats que dans le contrat, et non sur la ligne de programme.
  • La case Redéfinir les prix et remises à l'expédition est activée dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
  • Pour les programmes de vente approuvés, les ordres magasin planifiés sont automatiquement générés ou mis à jour.

Si cette case n'est pas cochée, il n’est pas obligatoire pour un programme de vente d’être lié à un contrat.

  • Les accords logistiques des programmes sont extraits de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000).
  • Si un contrat est lié à un programme, il est lié au niveau de la ligne de programme de vente. Ces contrats liés ne sont employés que pour extraire les prix et remises.
  • Les prix et remises peuvent être modifiés manuellement au niveau de la ligne de programme. Si le programme est lié à un contrat, le lien est supprimé.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ordres magasin planifiés pour programmes de vente.

Utiliser les conditions des programmes
Si cette case est cochée, un programme de vente doit comporter un accord sur les conditions associé. Si aucun accord (actif) sur les conditions n'est trouvé pour le programme de vente, ce dernier ne peut être créé.
Remarque

Vous pouvez cocher cette case seulement si la case Utilisation des contrats pour les programmes est également cochée dans cette session.

La session Conditions du programme (tctrm1131m000) permet de définir des conditions pour un programme. Dans cette session, vous pouvez spécifier un accord sur les conditions, les paramètres et les activités du programme, mais aussi le mode d'exécution des activités du programme, qui peuvent être définis comme automatiques ou manuels.

Utiliser commandes client pour programmes
Si cette case est cochée, les numéros de commandes clients des versions de vente entrantes sont comparées à ceux des contrats de vente.

Si cette case est cochée, les éléments suivants s'appliquent :

  • Vous devez définir comment les écarts de numéros de commandes clients sont traités.

    Les champs suivants sont donc définis dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000):

  • Si l'Action sur écart de commande client est définie sur Bloquer dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000), chaque programme de vente possède une Commande client unique. Les révisions de programme de vente sont donc envoyées pour le même numéro de commande client et les quantités cumulées sont également enregistrées par numéro de commande.
  • Si l'Action sur écart de commande client est définie sur Continuer avec version de vente ou Continuer avec contrat de vente, les révisions d'un programme de vente spécifique peuvent avoir des numéros de commandes clients différents. Les données cumulées ne sont donc pas enregistrées par numéro de commande client, mais par programme.
Remarque

Vous ne pouvez cocher cette case que si la case Utilisation des contrats pour les programmes est également cochée.

Supprimer la version lorsque le programme de vente est supprimé
Si cette case est cochée, et qu'un programme de vente est supprimé, la version de vente associée est également supprimée.
Remarque

Vous pouvez également supprimer des versions de vente dans la session Suppression des versions de ventes (tdsls3209m000).

Rubriques liées

Journalisation de l'historique de programme
Si cette case est cochée, l'historique doit être journalisé pour les programmes de vente.

Si cette case est cochée, l’historique des programmes de vente est journalisé dans les sessions suivantes :

  • Historique des programmes de vente (tdsls3560m000)
  • Historique des lignes de programme de vente (tdsls3561m000)
  • Hist. ligne de livraison de programme de vente réelle (tdsls3557m000)
Important

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des données d'historique.

Journalisation du niveau d'apport
Indique quel historique des programmes de vente doit être journalisé pour les transactions d’apport.
Remarque

Si la valeur définie pour ce paramètre est Dernier et si vous souhaitez mettre à jour les statistiques, vous avez besoin d'informations pour contrebalancer les données statistiques précédentes. Une fois la case Traité dans les statistiques de la session Historique des lignes de commande client (tdsls4551m000) cochée, toutes les transactions d'apport sont donc journalisées en tant qu'enregistrements d'historique.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des données d'historique.

Journalisation de l'historique de programme de livraison réelle
Si cette case est cochée, s'ajoutant à l'historique du chiffre d'affaires des programmes, l'historique des lignes de livraison non traitées est également enregistré dans la session Hist. ligne de livraison de programme de vente réelle (tdsls3557m000).

Si cette case n'est pas cochée,, l'historique (du chiffre d'affaires) seulement est journalisé pour les lignes de livraison traitées dans la session Hist. ligne de livraison de programme de vente réelle (tdsls3557m000).

Remarque
Important

L’historique de programme est utilisé à des fins d’analyse mais aussi pour les rapprochements, la facture rétroactive et les statistiques. Les processus exigent l'historique des lignes de livraisons réelles de programmes clients, qu'elles aient été traitées ou non, de la session Hist. ligne de livraison de programme de vente réelle (tdsls3557m000) ainsi que l'historique des lignes de programmes clients de la session Historique des lignes de programme de vente (tdsls3561m000).

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des données d'historique.