| | Programme d'achat (tdpur3610m000) Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer un programme d'achat spécifique et les lignes de programme liées. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d’un programme d’achat et de traiter ce programme. - Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Programmes d'achat (tdpur3110m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau programme d'achat. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
- Pour afficher les détails de l'en-tête du programme d'achat, cliquez sur Détails du programme d'achat dans le menu Fichier de la session en cours. En conséquence, la session de détails Programmes d'achat (tdpur3110m000) est lancée.
- Pour afficher les détails d’une ligne de programme d’achat, sélectionnez cette ligne et double-cliquez dessus. La session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) est ainsi lancée.
Onglets Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Contrat Infor LN associe automatiquement un contrat normal au programme d’achat. Toutefois, vous pouvez à la place lier un contrat spécial au programme d’achat. Pour supprimer le lien avec le contrat normal et lier un contrat spécial au programme d’achat, cliquez sur Modifier contrat. De ce fait, la session Lignes de contrat d'achat sélectionnées (tdpur3512s000) qui s’affiche vous permet de sélectionner un contrat spécial. Lorsque vous modifiez le contrat, Infor LN réduit la quantité appelée du contrat normal et augmente la quantité appelée du contrat spécial. Remarque - Dans le cas de tiers externes, un programme est toujours lié à une ligne de contrat. Les accords logistiques, obligatoires pour un programme, proviennent par défaut de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000).
- Si vous entrez un tiers interne, pour lequel il n'existe généralement aucun contrat, les accords logistiques proviennent par défaut de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000).
Service juridique Remarque Si un programme est lié à un contrat, le service juridique par défaut du programme provient de la ligne de contrat. Si ce champ est renseigné, le service juridique doit également être le service des achats. Si un programme n’est pas lié à un contrat, ce champ n’est pas renseigné (et ne doit pas l’être). Programme Pour les programmes à flux tiré, le même numéro de programme peut apparaître deux fois dans cette session. Le premier numéro représente le type de programme Programme prévision à flux tiré et le second le type de programme Programme appel livr. flux tiré. Remarque Le numéro du programme est lié au groupe de séries de la commande fournisseur. Vous pouvez déterminer le groupe de séries par défaut des commandes fournisseurs/programmes d'achat dans le champ Groupe de séries pour les commandes fournisseurs de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400). Il est possible de déterminer la série par défaut du groupe de séries des programmes d’achat dans les sessions suivantes : - Services des achats (tdpur0112m000)
- Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000)
Type de programme d'achat Remarque - Si Infor LN génère un programme, le type de programme est extrait du champ Type de programme de la session Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000).
- Si vous entrez un programme manuellement, il est toujours de type Push. Il est impossible de créer manuellement des programmes à flux tiré.
Date de création Date de (re)création de la ligne de programme spécifique. Remarque Les programmes référencés, qui ne sont pas régénérés, n’ont qu’une date de génération. Si vous utilisez des révisions de prix de contrat d'achat, veillez à définir correctement le champ Type de date de prix d'achat dans la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000). Statut Statut du programme d’achat. Texte Si cette case est cochée, un texte spécial est disponible. Il comporte, par exemple, des informations de référence complémentaires. Facturation auto. Si cette case n'est pas cochée, la facture fournisseur est créée par le tiers vendeur et reçue par votre société. Paiement différé Vous pouvez indiquer à quel moment une facture automatique peut être générée pour un programme d’achat. Méthode de facturation automatique Si la case Facturation auto. est cochée, ce champ permet de sélectionner une méthode de facturation automatique afin de déterminer la façon dont celle-ci est effectuée. La méthode de facturation automatique détermine, entre autres, les critères de composition de la facture, l’intervalle de facturation, le support de sortie, etc. Règlement Ce champ permet de définir le paiement entre le service des achats (émetteur du programme d’achat) et le fournisseur. Remarque - Ce champ ne peut être défini que si le programme d’achat est un programme Push lié à un ordre magasin ouvert.
- Ce champ prend la valeur Paiement à partir des consommations si la case Consigné est cochée pour le programme push.
- Paiement à partir des consommations ou Pas de règlement ne peut être sélectionné que si un tiers acheteur est lié au magasin.
Règlement (interne) Ce champ permet de définir le paiement entre le service des achats, qui émet le programme d’achat, et le magasin, qui reçoit le programme d’achat. Remarque - Ce champ ne peut être défini que si la case Propriété interne est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Ce champ ne peut être défini que si le programme d’achat est un programme Push lié à un ordre magasin ouvert.
- Si le service des achats est lié à la même unité d'entreprise que le magasin, ce champ prend la valeur Paiement à partir des réceptions.
- Si le tiers vendeur est un tiers interne, ce champ ne peut pas avoir la valeur Paiement à partir des consommations.
- Ce champ prend la valeur Sans objet si le champ Règlement a la valeur Pas de règlement.
- Ce champ ne peut pas prendre la valeur Pas de règlement.
Règlement (livraison directe) Ce champ permet de définir le paiement entre le service des achats (émetteur du programme d’achat) et le client. Ce champ est applicable si un programme d'achat est créé sur le site du fournisseur pour que des marchandises soient livrées directement par un tiers à un magasin VMI sur le site du client. Ce champ ne peut être défini que si le programme d’achat est un programme Push lié à un ordre magasin ouvert. Remarque - Ce champ ne peut être défini que si la case Propriété externe est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Ce champ ne peut être défini que si le programme d’achat est un programme Push lié à un ordre magasin ouvert.
- Si un tiers acheteur est lié au magasin, ce champ doit avoir la valeur Paiement à partir des consommations ou Pas de règlement.
- Ce champ prend la valeur Sans objet si aucun tiers acheteur n’est lié au magasin.
- Ce champ ne peut pas prendre la valeur Paiement à partir des réceptions car aucune commande client ne peut être générée pour des programmes d'achat.
Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. Infor LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour : - indiquer que les règlements au bénéfice d'un tiers facturant sont assujettis à une retenue à la source de l'impôt et des charges sociales ;
- regrouper les tiers de votre entreprise qui ont les mêmes caractéristiques de TVA, par exemple les sous-traitants ou les agents externes ;
- indiquer que la TVA doit être payée dans un pays différent du pays d'origine du service des ventes ou du service clients.
Valeur par défaut La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Tiers Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Tiers vendeur Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés. Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : - la période durant laquelle les factures doivent être réglées,
- la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis.
Les conditions de règlement permettent de calculer : - la date d'échéance du règlement,
- la date d'expiration de la période de remise,
- le montant de la remise.
Système de codage des articles Système de codage des articles Utilisez ce champ pour stocker le code Article du tiers vendeur. Article Dans Infor LN, les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Voici des exemples d'articles non physiques : - articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
Remarque Tous les types d’articles sont autorisés, à l’exception des suivants : - articles définis comme outils,
- articles de coût, de service et de sous-traitance (pour les ordres de consignation),
- articles composés,
- articles génériques,
- articles de projet (uniquement pour les programmes à flux tiré).
Si, dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), le fournisseur est bloqué ou n'est pas approuvé, il est impossible d'utiliser l'article dans des programmes d'achat. Si la case Programme d'achat utilisé de la session Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000) n'est pas cochée pour un article donné, cet article ne peut pas être utilisé dans des programmes d'achat. Remarque Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que : - Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros de série en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), il vous est impossible de saisir un article sérialisé pour lequel la case Séries dans le stock est cochée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
- Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros de série non en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), il vous est impossible de saisir un article sérialisé pour lequel la case Séries dans le stock est décochée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
- Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Lots non en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), il vous est impossible de saisir un article géré par lot pour lequel la case Lots en stock est décochée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Adresse destinataire Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Magasin Magasin dans lequel l'article doit être réceptionné. Remarque - Le magasin ne peut pas être de type Stock de consignation (propriétaire).
- Un magasin de type Stock de consignation (non propriétaire) n'est autorisé que si la case Consigné est cochée et que le tiers expéditeur est propriétaire des articles en magasin.
- Ce champ est obligatoire si le programme d'achat est lié à un détail de ligne de contrat d'achat.
Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes : - Commandes fournisseurs
- Programmes d’achat
- Appels d'offres
- Contrats d'achat
Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Si un programme est lié à un contrat, Infor LN extrait du contrat lié le service des achats par défaut du programme. Il est ensuite impossible de modifier le service des achats par défaut au niveau du programme. Si un programme n'est pas lié à un contrat, Infor LN extrait le service des achats successivement de : - Articles - Achat tiers (tdipu0110m000)
- Articles - Caractéristiques générales (tcibd0501m000)
- Service des achats lié au tiers vendeur
- Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000)
Remarque Toutes les activités associées au programme d’achat sont liées au service des achats. Toutes les écritures du programme sont journalisées par rapport à la société financière du service des achats. Planificateur Acheteur responsable de ce programme d’achat. Acheteur Acheteur responsable de ce programme d’achat. Groupe de segments pour la version de matière Valeur par défaut La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Groupe de segments pour la version de matière de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) ou Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Groupe de segments pour le programme d'expédition Valeur par défaut La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Groupe de segments pour le programme d'expédition de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) ou Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Grille de sortie pour la version de matière Valeur par défaut La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Grille de sortie pour la version de matière de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) ou Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Grille de sortie pour le programme d'expédition Valeur par défaut La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Grille de sortie pour le programme d'expédition de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) ou Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Selon expédition/réception Ce champ permet de définir la date et l’heure sur lesquelles sont fondés les besoins du programme. Remarque La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Selon expédition ou réception de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) ou du champ Selon expédition ou réception de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), mais peut être écrasée dans la session en cours. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Type de commande fournisseur Remarque Vous pouvez définir les types de commande fournisseur et lier les types d'ordres magasin au type de commande fournisseur dans la session Types de commandes fournisseurs (tdpur0194m000). Infor LN recherche successivement le type de commande fournisseur par défaut dans les sessions suivantes : - Contrats d'achat (tdpur3100m000)
- Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000)
- Tiers vendeur (tccom4120s000)
Les types de commande fournisseur suivants ne sont pas autorisés dans les programmes d’achat : - Livraison directe
- Commande à emporter
- Ordre de retour
- Ordre de coût
- Ordre de sous-traitance
- Règlement des consommations du stock de consignation
Informations Intrastat supplémentaires Les données d'importation / d'exportation statistiques qui ne sont pas disponibles en tant qu'informations standard dans Infor LN, mais qui doivent figurer dans les états récapitulatifs des ventes ou la déclaration Intrastat de certains états membres de l'Union européenne. Vous pouvez ajouter jusqu'à quinze champs de données aux données statistiques Intrastat en les définissant comme groupes d'informations Intrastat supplémentaires. Vous pouvez affecter les groupes d'informations Intrastat supplémentaires à des lignes d'ordre magasin. Consigné Remarque - Si le programme est généré par Planification d'entreprise, cette case ne peut pas être cochée.
- Si vous créez manuellement le programme et si le champ Paiement différé a la valeur Réception, vous ne pouvez pas cocher cette case.
Tiers Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Adresse Le code d' adresse du tiers facturant. Zone Territoire qui permet de regrouper les tiers, les clients, les fournisseurs et les employés par région géographique. Valeur par défaut La zone par défaut affectée au tiers vendeur provient de la session Tiers vendeurs (tccom4520m000). Remise sur commande Pourcentage de remise ou montant à soustraire du montant total de la commande. Valeur par défaut La remise sur commande par défaut est extraite de la session Tiers vendeurs (tccom4520m000). Devise Valeur par défaut La devise provient par défaut du tiers facturant lié au tiers vendeur. Il est néanmoins possible de remplacer la devise par défaut. Remarque - Il est impossible de modifier la devise du programme si des lignes de programme ont été lancées.
- Si le programme d’achat est un programme à flux tiré, il est impossible de modifier la devise.
Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Base du taux La manière utilisée par Infor LN pour déterminer le taux utilisé. Le système de devise de la société, que vous pouvez définir dans le champ Système de devise de la session Sociétés (tcemm1170m000), détermine les options disponibles. Utilisation de taux d'achat pour les réceptions Si cette case est cochée, Infor LN utilise les données du taux d'achat pour le côté débit d'une écriture d'achat/réception. Remarque La valeur de ce champ est issue du champ correspondant de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Taux/facteur de conversion Coefficient par lequel les montants de transactions d'achat en devise étrangère doivent être multipliés pour obtenir ces montants dans la devise société. Remarque Pour permettre l'application du même taux d'achat sur toute la durée d'un programme, lorsqu'un en-tête de programme d'achat est créé manuellement ou automatiquement, le taux est extrait de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Tant qu’aucune ligne de programme n’est créée pour le programme d’achat, il est possible de changer le taux d’achat dans ce champ. Taux/facteur de conversion Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant que Infor LN ne le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen. Remarque Pour permettre l'application du même taux de conversion sur toute la durée d'un programme, lorsqu'un en-tête de programme d'achat est créé, le taux de conversion est extrait de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Tant qu’aucune ligne de programme n’est créée pour le programme d’achat, il est possible de changer le taux de conversion dans ce champ. Taux/facteur de conversion Taux de change défini pour la devise. | |