Facturation rétroactive

Lors de changements de prix sur un contrat de vente ou sur un article après la date de renégociation, vous pouvez utiliser la fonction de facturation rétroactive pour refacturer des articles de commandes clients et de programmes déjà expédiés. Les différences de prix sont traitées par les commandes clients avec facturation rétroactive, dont la quantité d'articles est nulle et par une quantité de commandes qui comprend la différence de prix.

Données de base sur la facturation rétroactive

Configurer la facturation rétroactive :

  1. Spécifiez un type de commande client pour la facturation rétroactive dans la session Types de commandes clients (tdsls0594m000).
  2. Dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), spécifiez ces champs :

Procédure de facturation rétroactive

Une commande client avec facturation rétroactive présente une quantité d'articles nulle et un montant de la commande qui comprend la différence de prix.

Pour générer une commande client avec facture rétroactive :

  1. Générez les avis de modification de prix dans la session Génér. de l'avis de modif. de prix avec factur. rétroactive (tdsls3270d000).

    Vous pouvez lancer cette session :

    • Automatiquement, chaque fois que vous apportez une modification de prix à un contrat
    • Manuellement pour générer des avis de modification de prix pour des articles dont le prix a changé

    Remarque

    • Dans la session Génér. de l'avis de modif. de prix avec factur. rétroactive (tdsls3270d000), vous devez spécifier manuellement une modification de prix (sous forme de pourcentage ou de valeur fixe). Ce changement de prix est ensuite appliqué à la plage de commandes clients, de programmes de vente ou d'expéditions spécifiée.
    • Les informations sur l'en-tête de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Avis de modification de prix avec facturation rétroactive (tdsls3570d000). Les informations sur la ligne de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne de l'avis de modification de prix avant de l'approuver.
  2. Approuver les avis de modification de prix dans la session Approb. des modific. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3275d000). Vous pouvez démarrer cette session à partir du menu approprié dans la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000).
  3. Générer des commandes clients avec facture rétroactive dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000). Cette session peut être lancée à partir du menu Vues, Références ou Actions de la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Pour mettre à jour le contrat de vente et y faire figurer le nouveau prix, cochez la case Mettre à jour le contrat avec le nouveau prix dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000).
  4. Utilisez la procédure de facturation standard permettant de facturer la commande client avec la facturation rétroactive générée pour la différence de prix.