Intégration de la facturation du transport et de la facturation des achatsLorsqu'une société qui achète des marchandises se charge du transport et fait appel à un transporteur, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur. Données de base Pour facturer le transport à un tiers externe, il est nécessaire de spécifier les données de base suivantes :
Remarque Ces champs de données de base sont utilisés par défaut pour les mêmes champs dans les sessions Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000), mais peuvent être écrasés dans ces sessions. Méthodes de facturation Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants :
Frais de transport Transport calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport proviennent d'un barème des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ils sont mis à jour à chaque modification de l'expédition/du chargement. Transport transfère la facture des frais de transport vers Facturation. Frais de transport (mise à jour autorisée) Transport évalue les frais de transport de la commande fournisseur (frais de transport estimés) selon le chargement complet dans Transport. Lorsque Transport transfère la facture des frais de transport avec les estimations vers Facturation, il arrive que cette facture soit envoyée avant la réception des frais réels du transporteur. Dans ce cas, on commence par estimer les frais de transport d'après les barèmes de tarifs transporteurs enregistrés dans Calcul des prix. Ultérieurement, la facture du transporteur est reçue et rapprochée dans Comptabilité fournisseurs et il est alors possible de spécifier les frais réels. Par conséquent, vous avez la possibilité de facturer au tiers la différence entre les frais estimés et les frais réels. Remarque Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, Infor LN peut générer une facture complémentaire. La facture se base sur les données disponibles dans les champs Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000). Tarifs clients Si vous choisissez la méthode de facturation Tarifs clients, le montant de la facture dépend des accords passés avec les clients en ce qui concerne les frais de transport que vous pouvez leur facturer pour compenser ceux que vous devez avancer pour payer le transporteur.
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