Appels d'offres - processus supplémentairesCertains processus ne doivent pas nécessairement être suivis au cours de la procédure d'appel d'offres, mais peuvent être utilisés dans des cas spécifiques. Ces processus sont les suivants :
Coûts globaux des appels d'offres Pour avoir une vision correcte de l'ensemble des coûts d'achat, il est possible de lier non seulement le prix d'achat mais aussi tous les coûts globaux d'un appel d'offres. Ces coûts globaux peuvent être pris en compte lors de la comparaison des réponses à l'appel d'offres. Prix des matières sur les appels d'offres Lorsque la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), après constitution des données de base sur la tarification des matières, Infor LN peut obtenir des informations sur la tarification des matières et calculer la tarification des matières pour une ligne de réponse. Les informations sur la tarification des matières peuvent être consultées dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000). Impression des relances d'appels d'offres Si le soumissionnaire ne renvoie rien avant la date de réponse, vous pouvez lui envoyer une relance, que vous imprimerez dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000). A noter que pour imprimer une relance dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000), le Statut de la relance doit être Relance dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus La session Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000) permet d'indiquer aux soumissionnaires que leur réponse à l'appel d'offres n'a pas été acceptée. Remarque Vous ne pouvez imprimer un courrier pour les soumissionnaires que si la case Nous vous remercions de votre offre. est cochée dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Rattachement de projet Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les demandes d'achat, les appels d'offres et les commandes fournisseurs. Si l'article sur la demande d'achat, la demande de devis ou la commande fournisseur exige un rattachement, associez une répartition de rattachement à ces objets d'achat. Dans une répartition de rattachement, la quantité requise de l'objet de gestion père est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées et les coûts sont enregistrés pour ces projets, éléments et activités. Spécification de paiements échelonnés fournisseur Les paiements échelonnés du fournisseur permettent aux clients de régler les fournisseurs avant ou après la réception réelle des marchandises commandées pour une commande fournisseur. Les paiements sont répartis dans le temps et les montants doivent être réglés au fournisseur à des dates spécifiques. Le flux de facturation d'un article de commande fournisseur est distinct du flux des marchandises. Les paiements échelonnés fournisseur sont utiles pour les articles ayant des caractéristiques telles que :long délai, valeur élevée, ingénierie importante et prix fixe. Les paiements échelonnés peuvent inclure les dates et événements pour lesquels le fournisseur doit effectuer des tâches spécifiques avant la réception de toute marchandise, par exemple fournir des documents de conception ou des résultats de tests. Sur la réponse à l'appel d'offres, vous pouvez spécifier les lignes de paiement échelonné, qui peuvent être copiées à la ligne de commande fournisseur durant la conversion, dans la session Paiements échelonnés fournisseur (tdpur5120m000). Articles sous-traités dans les appels d'offres En cas de sous-traitance des opérations, les appels d'offres peuvent inclure des articles de service en sous-traitance ou des articles Acheté ou Fabriqué incluant les données correspondantes sur l'approvisionnement en matières Ces appels d'offres peuvent être générés à partir d'une demande d'achat avec une opération de gamme ou un ordre de fabrication rattaché. Il est également possible de spécifier manuellement des services de sous-traitance dans un appel d'offres. En cas de sous-traitance de services, les appels d'offres peuvent inclure des articles Coût ou Service, ou encore des articles Acheté ou Fabriqué incluant les données correspondantes sur l'approvisionnement en matières. Ces appels d'offres peuvent être générés à partir d'une demande d'achat avec un ordre de travail ou un ordre de service rattaché. Affichage, impression et suppression de l'historique des appels d'offres Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), vous pouvez consulter les informations de l'historique des appels d'offres dans les sessions suivantes :
Il est possible d'imprimer un historique d'appel d'offres dans la session Impression de l'historique des appels d'offres (tdpur1450m000). Lorsque les informations de l'historique sont devenues inutiles, la session Demande de suppression d'historique d'appels d'offres (tdpur1204m000) permet de les supprimer.
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