Procédure d'appel d'offresLa procédure d'appel d'offres vous permet de demander à des soumissionnaires (tiers vendeurs) de vous faire une offre de marchandises et de services. La comparaison des réponses à l'appel d'offres que vous recevez vous permet de sélectionner celle qui convient le mieux à vos besoins. Les procédures d'appel d'offres suivantes sont disponibles :
Utilisez la procédure d'appel d'offres manuelle pour créer un article. La procédure d'appel d'offres générée convient mieux à plusieurs articles et/ou groupes d'articles. La procédure d’appel d’offres comprend les étapes suivantes :
Remarque Sur une ligne d'appel d'offres, le code article peut rester vierge. Par conséquent, le demandeur peut demander à faire une offre pour un nouvel article. Lorsqu'une ligne de réponse rattachée à la ligne de l'appel d'offres, reçoit le statut Accepté, le code article devient obligatoire. Création et envoi d'appels d'offres Etape 1. Appel d'offres (tdpur1600m000) Vous pouvez utiliser la session Appel d'offres (tdpur1600m000) pour :
Etape 2. Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000)/ Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000) Cette étape ne s'applique qu'à la procédure d'appel d'offres manuelle. Dans la procédure Générer des appels d'offres, les appels générés sont directement liés aux enchérisseurs choisis. Dans la procédure Appel d'offres en manuel, vous pouvez rattacher des enchérisseurs à des appels d'offres de la manière suivante :
Sur l'onglet Soumissionnaires de la session Appel d'offres (tdpur1600m000), vous pouvez afficher les soumissionnaires qui sont rattachés à l'appel d'offres. Etape 3. Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) Une fois que l'appel d'offres est créé et que les soumissionnaires sont rattachés, vous devez imprimer l'appel d'offres dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) pour l'envoyer aux soumissionnaires. Réception, négociation, comparaison et sélection des réponses aux appels d'offres Etape 1. Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) Les Réponses à l'appel d'offres reçues d'un soumissionnaire peuvent être spécifiées dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Une réponse à un appel d'offres inclut une ou plusieurs lignes de réponse. Etape 2. Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000) Vous pouvez éventuellement négocier les réponses des soumissionnaires et faire des contre-propositions dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000). Les dernières informations de réponse de négociation, incluant les prix, remises et dates, sont synchronisées par rapport à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Les informations de contre-proposition ne sont pas synchronisées. Etape 3. Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) Vous pouvez comparer et classer les réponses des appels d'offres en utilisant les sessions ligne de l'appel d'offres, soumissionnaire de l'appel d'offres, et réponse à l'appel d'offres. Dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100), les lignes de réponse ayant le statut Répondu, Négociation, ou Accepté peuvent être comparées et classées. Cette cession peut vous permettre de sélectionner les meilleures réponses en vue d'une conversion. Vous pouvez effectuer l'analyse d'une seule ligne ou de toutes les lignes de l'appel d'offres. Les lignes de réponse sont comparées et sont classées selon :
Remarque: Même si aucun groupe de critères n'est requis pour une comparaison se basant sur des prix et des montants, vous pouvez aussi spécifier les prix en tant que critères dans un groupe de critères. Vous pouvez utiliser les sessions qui suivent pour afficher les lignes de réponses classées, qui s'affichent en tant qu'onglets dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100): Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Etape 4. Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) Après acceptation d'une ligne de réponse pour laquelle vous aviez défini que le statut était Accepté, vous pouvez utiliser la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) pour convertir la ligne de réponse vers une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix. Vous pouvez lancer cette session pour une ligne de réponse cochée :
Etape 5. Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000)/ Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) Utilisez la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) pour supprimer les appels d'offres échus, quand aucune réponse n'a été renvoyée ou que les appels d'offres n'ont pas été rattachés à un soumissionnaire. Utilisez la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) pour traiter les lignes de réponse pour lesquelles Action de conversion est Ignorer, ou pour supprimer les lignes de réponse pour lesquelles Action de conversion est Supprimer.
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